Απαιτήσεις για ένα έγγραφο του Word Template

Ένα χρήσιμο χαρακτηριστικό του Microsoft Word είναι η δυνατότητα για τη δημιουργία προτύπων . Ένα πρότυπο περιέχει τις πληροφορίες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ξανά και ξανά για να κάνουν νέα έγγραφα . Μπορείτε να προσθέσετε πολλά χαρακτηριστικά για το πρότυπό σας , συμπεριλαμβανομένου του κειμένου , μορφοποίηση , μακροεντολές , προσαρμοσμένες γραμμές εργαλείων και τις μορφές . Αν και δεν υπάρχουν απαιτήσεις για το τι πρέπει να πάει σε ένα πρότυπο , μπορεί να θέλετε να κάνετε κάποια προγραμματισμού πριν μπορείτε να δημιουργήσετε μία . Πρότυπα είναι Μοτίβα
Η

Δεν μπορείτε να ξέρετε ότι κάθε έγγραφο που δημιουργείτε στο Word βασίζεται σε ένα πρότυπο . Όταν ανοίγετε το Word , ένα έγγραφο εμφανίζεται , η οποία βασίζεται στο πρότυπο Normal . Αυτό το πρότυπο έγγραφο σας επιτρέπει να αποφασίσετε ποιο περιεχόμενο να περιλάβει σε ένα έγγραφο και να μην ανησυχείτε για το τι γραμματοσειρά που χρησιμοποιείτε ή τι περιθώρια σας ή τον προσανατολισμό της σελίδας σας . Πριν από τη δημιουργία ενός προτύπου , να αποφασίσει αν αυτό πρόκειται να είναι ένα έγγραφο που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε ξανά και ξανά . Τα πρότυπα δεν θα πρέπει να παρέχει το περιεχόμενο του εγγράφου , ούτε είναι αυτοί που προορίζονται για μία χρήση .
Εικόνων Microsoft Πρότυπα
Η

μέρος της διαδικασίας σχεδιασμού της δημιουργίας προτύπου θα πρέπει να ελέγξετε ποια πρότυπα είναι ήδη διαθέσιμα . Δεν έχει μόνο ο Λόγος έρχονται με πολλά πρότυπα , αλλά υπάρχουν και επιπλέον πρότυπα που είναι διαθέσιμα στην ιστοσελίδα της Microsoft για να κατεβάσετε . Δημιουργώντας ένα καλό πρότυπο μοντέλο για κάτι σαν ένα ενημερωτικό δελτίο απαιτεί χρόνο . Μπορείτε πάντα να βρείτε ένα πρότυπο στην ιστοσελίδα της Microsoft και να τροποποιήσετε το πρότυπο για τη δική σας με σκοπό να σώσει τον εαυτό σας λίγο χρόνο . Για να δείτε μια λίστα των προτύπων , κάντε κλικ στο κουμπί Open Office στο Office 2007 και κάντε κλικ στο " Νέο ". Στην αριστερή πλευρά του παραθύρου διαλόγου Νέο σας , μπορείτε να δείτε μια λίστα των προτύπων ή μπορείτε να επιλέξετε κάποιο από τα πρότυπα του Office Online και να επιλέξετε να κατεβάσετε . Στο Office 2003 , κάντε κλικ στο "Αρχείο" και " Νέα ", και μπορείτε να δείτε τις επιλογές σας πρότυπο , όπως είναι η ικανότητα να κατεβάσετε εκδόσεις από τη Microsoft .

Η Δημιουργώντας τη δική σας

Κάθε επιχείρηση και άτομο έχει ιδιαίτερες ανάγκες , έτσι ώστε να μην υπάρχει ένα ενιαίο σύνολο απαιτήσεων για τη δημιουργία προτύπου . Αν κοιτάξετε τι πρότυπα είναι στη διάθεσή σας και να βρει τους να απουσιάζει , να δημιουργήσετε το δικό σας σχεδιασμό των τμημάτων του μοντέλου σας , ώστε να μπορούν να χρησιμοποιηθούν ξανά και ξανά . Μπορείτε να ξεκινήσετε από ένα έγγραφο που έχετε ήδη δημιουργήσει αρκετές φορές και να το τροποποιήσετε ή μπορείτε να ξεκινήσετε από μια κενή σελίδα . Και πάλι , ψάχνετε σε τη μορφή του εγγράφου , όχι το περιεχόμενο .
Εικόνων Εξοικονόμηση Πρότυπα
Η

Είτε έχετε δημιουργήσει το πρότυπό σας ή αποφάσισε να τροποποιήσει ένα από κάποιον άλλο , θα πρέπει να το αποθηκεύσετε ως αρχείο προτύπου . Στο Office 2007, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Open Office και επιλέξτε "Save As ". Όταν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου , κάντε κλικ στο " Αποθήκευση ως τύπου " κάτω βέλος και να αποθηκεύσετε το αρχείο ως πρότυπο εγγράφου , ή . Dotx . Στο Office 2003 , κάντε κλικ στο "Αρχείο" και " Αποθήκευση ως " και από το "Αποθήκευση ως τύπου " pull-down λίστα , επιλέξτε Πρότυπο εγγράφου , ή . Dot .
Εικόνων Χρησιμοποιώντας Template σας

Μόλις έχετε αποθηκεύσει ως αρχείο προτύπου , τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπό σας , πηγαίνοντας στο κουμπί Open Office και κάνοντας κλικ στο " Νέο" στο Office 2007 . Αν δεν μπορείτε να δείτε το πρότυπό σας , επιλέξτε την ενότητα " Τα πρότυπά μου " ? Επιλέξτε το πρότυπό σας και κάντε κλικ στο "OK". Το 2003 , επιλέγετε "Αρχείο" και " Νέα ". Κάτω από την καρτέλα Πρότυπα , επιλέξτε " στον υπολογιστή μου , " τότε το νέο πρότυπο που έχετε αποθηκεύσει . Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "OK ", θα πρέπει να πάρετε το νέο πρότυπο , όπως ένα έγγραφο για να μπορείτε να προσθέσετε το περιεχόμενό σας .
Η
εικόνων