Πώς να δημιουργήσετε μια απλή εγγραφή για συγχώνευση στο Word 2007

Στο Microsoft Word 2007 , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα συγχώνευσης αλληλογραφίας για τη δημιουργία εγγράφων για να στείλει σε ένα μεγάλο ποσό των ανθρώπων . Για παράδειγμα , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας για να γράψει μια επιστολή των επιχειρήσεων σε πολλούς πελάτες , να στείλετε ένα e-mail διεύθυνση διακοπές ή φακέλους . Είναι εξοικονομεί πολύ χρόνο με την προσωποποίηση τα ονόματα και τις διευθύνσεις αυτόματα και σας επιτρέπει να κάνετε κάθε έγγραφο μοναδικό . Η όλη διαδικασία μπορεί να φαίνεται μεγάλη , αλλά δεν παίρνει πολύ για να δημιουργήσετε ένα απλό αρχείο ή στοιχείο για να προσθέσετε σε μια συγχώνευση αλληλογραφίας . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Όνομα ή /και την αντιμετώπιση
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Στο Microsoft Word 2007 , κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα . Στο " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " ομάδα , κάντε κλικ στο " Επιλογή παραληπτών . " 2

Κάντε κλικ στο " Τύπος Νέα λίστα . " Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο δεδομένων για τους δικαιούχους του Word εδώ . Διαφορετικά , μπορείτε να επιλέξετε άλλες επιλογές για να εισαγάγετε μια λίστα δεδομένων από προγράμματα όπως το Microsoft Excel ή επαφές του Outlook .
Εικόνων 3

Στο " Νέα λίστα διευθύνσεων " παράθυρο , πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που περιλαμβάνονται στο αρχείο . Tab πάνω σε κάθε στήλη να εισάγετε πληροφορίες , όπως ο τίτλος , το όνομα , τη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου . Για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε στήλες , επιλέξτε " Προσαρμοσμένη Στήλες " και να κάνετε αλλαγές .
Η 4

Αν το μόνο που χρειάζεται για να δημιουργήσετε ένα αρχείο για τη συγχώνευση , κάντε κλικ στο " OK" όταν οι πληροφορίες είναι πλήρεις . Αν θέλετε να προσθέσετε περισσότερες εγγραφές στη λίστα , κάντε κλικ στο κουμπί "Νέα Καταχώρηση ".
5

Για να αποθηκεύσετε το αρχείο , πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη λίστα και κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση. Η εγγραφή είναι πλήρες και έτοιμο για η συγχώνευση αλληλογραφίας . Μπορείτε πάντα να πάτε πίσω για να προσθέσετε περισσότερες καταχωρήσεις κάνοντας κλικ στο " Λίστα παραληπτών Επεξεργασία " στο " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " ομάδα της καρτέλας " Mailing " .
Η
εικόνων