Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες Χρησιμοποιώντας το Microsoft Word και το Excel

Microsoft Office εύκολα επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργήσουν διάφορα είδη των ετικετών . Συνήθως , τα δεδομένα είναι η πρώτη είσοδος στο Excel , στη συνέχεια εισάγονται στο Word μέσω της λειτουργίας συγχώνευσης αλληλογραφίας . Αυτό είναι συχνά η διαδικασία που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία ετικετών αλληλογραφίας για φακέλους . Ωστόσο , επιπλέον " ετικέτα " πρότυπα είναι διαθέσιμα στο Word για τη δημιουργία υλικών , όπως επαγγελματικές κάρτες , καρτ-ποστάλ και εξώφυλλα δίσκων . Παρακαλείστε να σημειώσετε ότι οι ακόλουθες οδηγίες αφορούν το Microsoft Office 2007 . Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Office 2003 , μια σύνδεση με οδηγίες για αυτή την έκδοση παρέχονται στην ενότητα παρακάτω αναφορές . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Word 2007 για Microsoft Excel 2007
Ετικέτες
εκτυπωτή

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
δεδομένα εισόδου σε Excel
Η 1

Ανοίξτε ένα κενό έγγραφο στο Microsoft Excel . 2

Δημιουργία κεφαλίδων στήλης. Στην πρώτη γραμμή ( Γραμμή 1 ) , πληκτρολογήστε τις επικεφαλίδες των στηλών των δεδομένων σας . Για παράδειγμα , εάν δημιουργείτε ετικέτες αλληλογραφίας , οι τίτλοι σας μπορεί να είναι "Name ", " Οδός ", " Πόλη ", " κράτος " και "Zip . " Κάθε κεφαλίδα θα πρέπει να είναι σε ξεχωριστή στήλη . Χρησιμοποιώντας αυτό το παράδειγμα , στήλη 1Α θα είναι « Όνομα », 1Β στήλης θα είναι « Οδός », 1C στήλη θα είναι " Πόλη ", και ούτω καθεξής .
Εικόνων 3

εισόδου των δεδομένων σας . Μόλις έχετε δημιουργήσει τις κεφαλίδες στήλης , τότε μπορείτε να την εισαγωγή δεδομένων σας ξεκινώντας από το Row 2 . Χρησιμοποιήστε όσες γραμμές χρειάζεστε για τα δεδομένα σας .
Η 4

Αποθηκεύστε και κλείστε το έγγραφο .
Εικόνων Δημιουργία ετικετών στο Word
5

Ανοίξτε ένα κενό έγγραφο στο Microsoft Word .
Η

6 Κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " ετικέτες ".
Η 7

Επιλέξτε τον τύπο της ετικέτας που θέλετε να δημιουργήσει . Αφού κάνετε κλικ στο " ετικέτες ", θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου . Κάντε κλικ στο " Επιλογές" και επιλέξτε την ετικέτα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε . Για παράδειγμα , αν έχετε αγοράσει τις ετικέτες αλληλογραφίας Avery 5260 από το τοπικό κατάστημα ανεφοδιασμού γραφείων σας , αυτό είναι που θα επιλέξει αυτή την ετικέτα . Σύμφωνα με το « πωλητές Label , " θα πρέπει να επιλέξετε " Avery ΗΠΑ Letter ». Στη συνέχεια, για το " Number του προϊόντος, " θα πρέπει να επιλέξετε " 5260 . " Όταν τελειώσετε , κάντε κλικ στο " OK" και , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Νέο έγγραφο ". Ένα νέο έγγραφο θα εμφανιστεί με το μέγεθος των ετικετών που έχετε επιλέξει .
8

Επιλέξτε τα δεδομένα για την εισαγωγή . Σύμφωνα με την " αλληλογραφίας " καρτέλα κάντε κλικ στο " Επιλογή παραληπτών " τότε " Χρήση υπάρχουσας λίστας . " Περιηγηθείτε στα αρχεία σας για να επιλέξετε τον τίτλο του εγγράφου του Excel που δημιουργήσατε . Κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" και ένα παράθυρο διαλόγου θα εμφανιστεί ζητώντας σας να επιλέξετε ένα " φύλλο . " Εκτός και αν χρησιμοποιούνται περισσότερα από ένα φύλλο στο έγγραφο excel , μπορείτε απλά να επιλέξετε το "Φύλλο 1 . " Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Αφού κάνετε κλικ στο OK , αυτό μπορεί να φαίνεται σαν τίποτα δεν συνέβη , αλλά έχει επιλεγεί δεδομένα σας .
Η

9 Κάντε κλικ στο " Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης . " Αυτό είναι όπου θα τοποθετήσετε στις επικεφαλίδες στήλης που δημιουργήσατε . Χρησιμοποιώντας το προηγούμενο παράδειγμα , θα σας κάντε κλικ στις επικεφαλίδες όπως " Όνομα ", " Οδός " και ούτω καθεξής . Παρακαλείστε να σημειώσετε ότι κατά την εισαγωγή αυτών των επικεφαλίδων , θα πρέπει να τα τοποθετήσετε ακριβώς τον τρόπο που θέλετε να εμφανίζονται . Για μια ετικέτα αλληλογραφίας , θα εισάγετε το "Όνομα" κεφαλίδα πρώτα , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Enter". Στην επόμενη γραμμή που θα εισαχθεί ο " Οδός " κεφαλίδα και κάντε κλικ στο κουμπί " Enter". Στην επόμενη γραμμή , θα εισάγετε " City" και προσθέστε ένα κόμμα και το διάστημα πριν από την προσθήκη των λέξεων « κράτος ». Αυτό είναι το πώς ένα τυπικό ετικέτα αλληλογραφίας θα μπορούσε να εξετάσει :

« Όνομα » « Οδός » «Πόλη» , « κράτος » & # xAB ? " . Ενημέρωση Ετικέτες" Zip »Blog Archive 10

Κάντε κλικ στο Οι κεφαλίδες , τότε θα εμφανίζονται σε κάθε ετικέτα στο έγγραφο .
Η 11

Κάντε κλικ στο " Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων . " Θα είναι τότε σε θέση να δουν τι ετικέτες σας θα μοιάζουν όταν εισαχθούν τα δεδομένα . Αν θέλετε να κάνετε αλλαγές , κάντε κλικ ξανά στο " Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων " και μπορείτε να πάτε πίσω και να κάνετε αλλαγές .
Η 12

Οριστικοποίηση της συγχώνευσης . Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία των ετικετών σας , κάντε κλικ στο "Τέλος & Συγχώνευση" και επιλέξτε " Επεξεργασία μεμονωμένων εγγράφων . " Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου . Επιλέξτε " All" και τα δεδομένα θα εισαχθούν σε ένα νέο έγγραφο .
Η 13

Αποθηκεύστε τα έγγραφά σας . Οι ετικέτες σας είναι τώρα έτοιμο για εκτύπωση .
Η
εικόνων