Πώς να μετατρέψετε ένα DataList σε ένα έγγραφο του Word

A datalist περιλαμβάνει σχετικές στήλες ( πεδία) και γραμμές ( εγγραφές) των πληροφοριών . Μπορείτε να δημιουργήσετε μια datalist σε ένα υπολογιστικό φύλλο , βάση δεδομένων ή το έγγραφο του Word . Αν datalist σας δημιουργήθηκε στο Excel , μπορείτε να το μετατρέψετε σε ένα έγγραφο του Word αρκετά γρήγορα . Αν datalist σας δημιουργήθηκε σε ένα άλλο πρόγραμμα , μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας του Word για να μετατρέψετε τη λίστα . Μόλις εισαχθεί datalist σας , απλά να το αποθηκεύσετε σε μορφή Word. Οδηγίες
μετατροπή ενός Excel DataList

1

Ανοίξτε το datalist στο Microsoft Excel , στη συνέχεια, επιλέξτε τη λίστα . 2

Copy ( κάντε κλικ στο " Επεξεργασία" τότε " Αντιγραφή " ) datalist σας , την ελαχιστοποίηση του Excel και, στη συνέχεια , ανοίξτε ένα κενό έγγραφο στο Word .
εικόνων 3

Paste ( κάντε κλικ στο " Επεξεργασία" τότε " επικόλληση" ) τον κατάλογο στο Word και να το αποθηκεύσετε ( επιλέξτε "Αρχείο " και " Αποθήκευση " ) ως αρχείο Word.
εικόνων Χρήση της συγχώνευσης αλληλογραφίας για τη μετατροπή του datalist
Η 4

Ανοίξτε ένα κενό έγγραφο στο Word και, στη συνέχεια , κάντε κλικ στο" Πίνακας , " " Εισαγωγή " και " Πίνακας ". Εισάγετε τον αριθμό των στηλών ( πεδίων ) λίστα δεδομένων σας περιέχει και επιλέξτε " 1 " για τον αριθμό των γραμμών . Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί " OK".
5

Επιλέξτε " Εργαλεία ", " Επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίας " και " Συγχώνευση αλληλογραφίας ". Επιλέξτε "Κατάλογος" για το είδος του εγγράφου , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Next".
Η 6

Επιλέξτε να χρησιμοποιήσετε το τρέχον έγγραφό σας , στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί " Next".
Η 7

Επιλέξτε να χρησιμοποιήσετε μια υπάρχουσα λίστα , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Αναζήτηση ". Εντοπίστε το datalist θέλετε να εισαγάγετε και κάντε διπλό κλικ στο αρχείο της λίστας δεδομένων για να το τοποθετείτε στο wizard .
8

Σημειώστε τις επικεφαλίδες των στηλών στο παράθυρο " Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας " παράθυρο διαλόγου και πατήστε το πλήκτρο "OK". Κάντε κλικ στο " Επόμενο: Τακτοποίηση του καταλόγου σας . "
Η 9

Τοποθετήστε τον κέρσορα στην πρώτη στήλη και να επιστρέψετε στο " Συγχώνευση αλληλογραφίας " μάγος . Επιλέξτε " Περισσότερα αντικείμενα " , στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο πρώτο πεδίο στη λίστα δεδομένων . Το πεδίο θα εισαχθεί στην πρώτη σας κύτταρο . Κάντε κλικ στο " Κλείσιμο ".

10

Πιέστε το πλήκτρο " Tab " για να προχωρήσουμε στο δεύτερο κύτταρο μέσα τραπέζι σας . Στη συνέχεια, επιλέξτε " Περισσότερα αντικείμενα " και τοποθετήστε το επόμενο πεδίο σε αυτό το κελί . Και πάλι , πατήστε το πλήκτρο "Close ", στη συνέχεια, επαναλάβετε αυτό το βήμα μέχρι να προστίθενται όλα τα πεδία σε datalist σας
Η 11

Κάντε κλικ στο . " Επόμενο: Προεπισκόπηση του καταλόγου σας " και " Επόμενο: Ολοκλήρωση της συγχώνευσης . " Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " To New Document ... "
Η 12

Κάντε κλικ στο "OK " για να συγχωνεύσετε όλα τα αρχεία στο παράθυρο διαλόγου . Datalist σας θα πρέπει να τοποθετηθεί σε ένα νέο έγγραφο .
Η 13

Πήγαινε στην πρώτη γραμμή στον πίνακα , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Πίνακας ", " Εισαγωγή" και "Σειρά Above ». Πληκτρολογήστε τις επικεφαλίδες στηλών που σημειώσατε στο βήμα 5 , στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αρχείο σας , κάνοντας κλικ στο "Αρχείο" και "Αποθήκευση".
Η
εικόνων