Τα πλεονεκτήματα της επεξεργασίας κειμένου

TechTerms.com περιγράφει επεξεργασίας κειμένου , όπως τα προγράμματα που επιτρέπουν στους χρήστες να δημιουργήσουν και να χειριστούν τα έγγραφα κειμένου . Πολύ διαφορετικό από το εγχειρίδιο γραφομηχανές , λογισμικό επεξεργασίας κειμένου επιτρέπει στους επιχειρηματίες να κάνουν πολύ περισσότερα από ό, τι προσθέσετε λέξεις σε μια σελίδα . Τα πλεονεκτήματα των προγραμμάτων , όπως το Microsoft Word και το OpenOffice να δώσει στους χρήστες εκατοντάδες εργαλεία για να δημιουργήσουν περίτεχνα έγγραφα . Ευκολία στη χρήση επεξεργασίας
Η

το Word επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν εύκολα έγγραφα . Το ευχάριστο οπτικά interface αφήνει τις επιχειρήσεις να δούμε τι έργο τους θα μοιάζουν φορά τυπωμένο πάνω στην οθόνη του υπολογιστή τους . Σε πολλές περιπτώσεις , οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα προγράμματα αυτά χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογήσετε με τη χρήση του λόγου σε κείμενο τεχνολογία ενσωματωμένη στο λογισμικό .

Η ευκολία να κάνετε αλλαγές στα αρχεία επεξεργασίας κειμένου δίνει στους χρήστες την απόλυτη ευελιξία με την εργασία τους . Τα περισσότερα εργαλεία στα προγράμματα έχουν εύκολη - να - δείτε εικόνες οργανώνονται σε γραμμές εργαλείων . Με το πάτημα ενός κουμπιού , οι χρήστες απολαμβάνουν την ευκολία της πρόσβασης από τα αγαπημένα χαρακτηριστικά του προγράμματος τους .
Εικόνων γραφικών
Η

προγράμματα επεξεργασίας κειμένου επιτρέπουν στους χρήστες να περιλαμβάνουν διάφορους τύπους γραφικών μέσα σε έγγραφα . Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν από clip art , φωτογραφίες και διαγράμματα για να ενισχύσει την οπτική επίδραση του εγγράφου . Για παράδειγμα , τα περισσότερα προγράμματα επιτρέπουν στον χειριστή να εισάγει ένα γράφημα από ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων . Οι χρήστες μπορούν να μορφοποιήσετε τα γραφικά , μικροαλλαγές το μέγεθος , τη φωτεινότητα και την τοποθεσία. Επιπλέον, τα γραφικά μπορούν να αποκτήσουν μορφοποίησης κάνει αναδίπλωση κειμένου γύρω από αυτό , αφήνοντας την θέση του χρήστη σε οποιοδήποτε σημείο του εγγράφου , ενώ αξιοποιώντας χώρο καλά.

Η Tools
Η

επεξεργασίας κειμένου λογισμικό περιέχει μια πληθώρα χρήσιμων εργαλείων . Για παράδειγμα , το ξόρκι και γραμματικός έλεγχος χαρακτηριστικά εμποδίζουν τους συγγραφείς να κάνουν ενοχλητικές λάθη . Οι χρήστες έχουν επίσης τη δυνατότητα να ενισχύσει την οργάνωση των μεγάλων εγγράφων , χρησιμοποιώντας την κεφαλίδα και το υποσέλιδο εργαλεία . Αυτή η δυνατότητα να έχουν αυτόματα αριθμούς σελίδων και οι τίτλοι εμφανίζονται σε κάθε φύλλο προσθέτει μια επαγγελματική πινελιά .

Εργαλεία Mail συγχώνευση αποθηκεύσετε εργαζομένων αμέτρητες ώρες με την αυτοματοποίηση ενός πρώην χρονοβόρα δουλειά . Με την εισαγωγή δεδομένων από υπάρχουσες λίστες , οι χρήστες μπορούν να εισάγουν πεδίων σε κατάλληλα σημεία μέσα σε ένα έγγραφο . Για παράδειγμα , ένα υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel που περιέχει μια λίστα με ονόματα και διευθύνσεις μπορεί να συγχωνευθεί με μια επιστολή που δημιουργήθηκε στο Microsoft Word . Κάθε όνομα εμφανίζεται αυτόματα στην εκτυπωμένη σελίδα , μετά τη λέξη " Αγαπητέ " στην επιστολή .
Εικόνων Sharing
Η

προγράμματα επεξεργασίας κειμένου επιτρέπουν στους χρήστες να μοιράζονται έγγραφα με διάφορους τρόπους . Αρκετοί χρήστες μπορούν να εργαστούν μαζί στο ίδιο έγγραφο χρησιμοποιώντας ένα δίκτυο υπολογιστών . Οι χρήστες έχουν επίσης τη δυνατότητα να μοιραστούν ηλεκτρονικά τις εργασίες τους με άλλους μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή με το φόρτωμα του αρχείου σε μια θέση δικτύου υπολογιστών ή στο Internet . Επιπλέον, οι χρήστες μπορούν να μοιράζονται το έγγραφο σε μια μορφή που θα τους αποτρέψει από την πραγματοποίηση αλλαγών σε αυτό.
Η
εικόνων