Οφέλη Επεξεργασία Κειμένου

Λογισμικό επεξεργασίας κειμένου είναι μια τυπική εφαρμογή λογισμικού που βρέθηκαν σε εταιρικά περιβάλλοντα , αλλά και σε πολλά σπίτια . Της Microsoft Word, το Open Office Writer , καθώς και σελίδες της Apple είναι αρκετές εφαρμογές επεξεργασίας κοινή λέξη . Λογισμικό επεξεργασίας κειμένου βελτιώνει τη διαδικασία δημιουργίας εγγράφων με πολλά προηγμένα χαρακτηριστικά , όπως το στυλ και η διάταξη επιλογές , σε σύγκριση με τις παραδοσιακές μεθόδους δακτυλογραφήσεις ή χειρόγραφα . Θα πρέπει να εξετάσει τα οφέλη από τη χρήση λογισμικού επεξεργασίας κειμένου κατά την προετοιμασία για να δημιουργήσετε ένα μεγάλο έγγραφο κειμένου . Λογισμικό επεξεργασίας εγγράφων Επεξεργασία
Η

το Word επιτρέπει στους συγγραφείς να δημιουργήσετε, να προβάλετε , να επεξεργαστείτε και να αναθεωρήσει το κείμενο μέσα σε ένα έγγραφο . Επεξεργάζεται μπορεί να γίνει και αναιρεθεί αν ο συγγραφέας δεν σας αρέσουν οι αλλαγές . Μεγάλα τμήματα του κειμένου μπορεί να κοπεί , να αντιγραφεί και να επικολληθεί σε άλλα τμήματα του εγγράφου ή σε άλλα έγγραφα . Άλλα κοινά χαρακτηριστικά , όπως ένα ορθογραφικό ή γραμματικό έλεγχο , μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε πιθανά προβλήματα μέσα στο έγγραφο , και να σας βοηθήσουν να τα διορθώσετε , καθώς και .
Εικόνων Document Management
Η

Οι πολλαπλές εκδόσεις ενός ενιαίου εγγράφου μπορεί να σωθεί . Στις περισσότερες εφαρμογές λογισμικού επεξεργασίας κειμένου , οι αλλαγές που έγιναν στο αρχικό έγγραφο μπορεί να παρακολουθούνται οπτικά . Αλλαγές μπορούν να γίνουν δεκτοί ή να απορριφθούν εάν η αλλαγή κρίνεται ακατάλληλη . Τα έγγραφα μπορούν να μοιραστούν και να διανεμηθεί σε άλλα μέλη της ομάδας . Ορισμένες πληροφορίες που καταγράφονται αυτόματα σε αρχεία που δημιουργήθηκαν με λέξη - λογισμικό επεξεργασίας - όπως όταν το πρωτότυπο έγγραφο δημιουργήθηκε και πότε ήταν η τελευταία αλλάξει - μπορεί να είναι χρήσιμη για τους χρήστες , καθώς και εικόνων
<. br > Η μορφοποίηση
Η

Η μορφοποίηση του εγγράφου μπορεί εύκολα να ρυθμιστεί με εφαρμογές λογισμικού επεξεργασίας κειμένου . Για παράδειγμα , το στυλ της γραμματοσειράς στην οποία εμφανίζεται ένα έγγραφο μπορεί να αλλάξει . Επιπλέον , έχει ήδη δημιουργηθεί , τα λεγόμενα έγγραφα " πρότυπο " , μπορεί να παρέχουν έναν αποτελεσματικό τρόπο για να ξεκινήσει ένα παρόμοιο έγγραφο , όπως μπορείτε να χρησιμοποιήσετε υπάρχουσα διάταξη και τη μορφή στυλ του προτύπου ( π.χ. , μια επιστολή των επιχειρήσεων που ξεκινά με " Σε ποιους μπορεί να αφορούν : " ) αντί να ξεκινήσουν πάλι από την αρχή κάθε φορά

στοίχιση κειμένου ( δεξιά, αριστερά ή στο κέντρο ) και τη μορφοποίηση του περιθωρίου είναι άλλα χαρακτηριστικά που μπορείτε να προσαρμόσετε . . Πολλές από τις εφαρμογές λογισμικού επεξεργασίας κειμένου σας επιτρέπει να δημιουργήσετε άμεσα αυτές τις μορφές, όπως κουκκίδες ή αριθμημένες γραμμές στο έγγραφο στο οποίο εργάζεστε . Προφανώς , το χτύπημα ενός μόνο πλήκτρου λειτουργίας αντί της δημιουργίας του μορφή το χέρι , μπορεί να σώσει τον συγγραφέα σημαντικό χρόνο στη δημιουργία νέων εγγράφων, ή στην αναθεώρηση των υφισταμένων.
Η
εικόνων