Μείωση Μεγέθους Doc αρχείου

Πολλά συστήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν επιτρέπουν συνημμένα άνω των 3 ​​έως 5 megabytes . Εάν ένα έγγραφο του Word είναι μεγαλύτερο από το όριο που επιτρέπεται από το σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , τότε δεν θα μεταδοθεί . Σε μια τέτοια περίπτωση , είναι απαραίτητο να μειωθεί το μέγεθος του αρχείου εγγράφου. Μείωση του μεγέθους ενός πολύ μεγάλου αρχείου Word ενδέχεται επίσης να εκτυπώσετε το έγγραφο πιο αποτελεσματική και λιγότερο δαπανηρή . Χρησιμοποιήστε μία από τις πολλές μεθόδους για να μειώσει το μέγεθος ενός αρχείου Word χωρίς την αφαίρεση ή την επεξεργασία του περιεχομένου . Σύνδεσμος Πίνακες & Εικόνες wapdam

Ενσωματωμένα εικόνες και πίνακες αυξήσει το μέγεθος των εγγράφων του Word περισσότερο από οποιονδήποτε άλλο παράγοντα . Ευτυχώς , το Word επιτρέπει στο χρήστη να συνδέσετε το έγγραφο σε ένα εξωτερικό αρχείο , όπως ένα αρχείο εικόνας ή ένα αρχείο Excel . Όταν ένα έγγραφο του Word ανοίγει , ανακτά το συνδεδεμένο αρχείο και τοποθετεί το περιεχόμενό του στην επιθυμητή θέση . Όταν το αρχείο του Word είναι κλειστό , η σύνδεση είναι σπασμένη . Με αυτόν τον τρόπο , η εικόνα ή πίνακας δεν είναι ένα μόνιμο μέρος του αρχείου του Word , μειώνοντας έτσι σημαντικά το μέγεθος του αρχείου . Το μειονέκτημα αυτής της στρατηγικής είναι ότι το αρχείο του Word θα πρέπει να είναι σε θέση να έχουν πρόσβαση στο εξωτερικό αρχείο . Εάν το έγγραφο του Word ανοίγει σε έναν υπολογιστή που δεν έχει πρόσβαση στο εξωτερικό αρχείο , δεν θα υπάρχει εικόνα ή πίνακα στο έγγραφο .
Εικόνων Χρησιμοποιήστε JPG
Η

Εάν είναι απαραίτητο να ενσωματώσετε τις εικόνες σε ένα αρχείο , χρησιμοποιήστε τη μορφή εικόνας JPG , αντί του μορφή εικόνας BMP . Ένα αρχείο BMP θα είναι τουλάχιστον τρεις φορές τόσο μεγάλη όσο η ίδια εικόνα σε μορφή JPG . Πολλές σε απευθείας σύνδεση γραφικών συντάκτες και οι αναγνώστες μπορούν εύκολα να μετατρέψει τις εικόνες από τη μια μορφή στην άλλη .

Η μείωση του αριθμού των Εικόνες wapdam

Αν όλες οι εικόνες στο έγγραφο του Word είναι σε μορφή JPG και το αρχείο εξακολουθεί να είναι πολύ μεγάλο , σκεφτείτε την απομάκρυνση εικόνες που δεν είναι απαραίτητες στο έγγραφο . Για παράδειγμα , εάν η ίδια εικόνα εμφανίζεται σε δύο ξεχωριστά τμήματα του εγγράφου , αφαιρέστε τη δεύτερη εμφάνιση της εικόνας και απλά παραπέμπει τον αναγνώστη στην πρώτη εικόνα . Επίσης , σκεφτείτε την απομάκρυνση εικόνες που είναι διασκεδαστικό ή διακοσμητικά , αλλά δεν είναι απαραίτητο ή κατατοπιστική .
Εικόνων Χωρίζεται σε δύο μέρη Έγγραφα
Η

Ένα έγγραφο του Word καιρό μπορεί να διαιρεθεί σε δύο ή περισσότερα μικρότερα έγγραφα . Εάν το έγγραφό σας έχει διάφορα τμήματα ή κεφάλαια , ενδέχεται να προβεί σε κάθε τμήμα ένα ξεχωριστό αρχείο
Η
εικόνων .