Πώς να Εκτύπωση Φάκελοι Με Συγχώνευση αλληλογραφίας

Η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι μια δυνατότητα του Microsoft Word που σας επιτρέπει να τραβάτε μαζί πολλά κομμάτια των αποστολών μέσα σε σύντομο χρονικό διάστημα . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα νέο ή ένα υπάρχον αρχείο προέλευσης δεδομένων για τη συγχώνευση αλληλογραφίας , και η πηγή των δεδομένων μπορεί να είναι από το Word ή άλλο πρόγραμμα . Πηγή των δεδομένων σας θα πρέπει να περιλαμβάνει κονδύλια για κάθε πεδίο που θέλετε να συγχωνεύσετε . Μπορείτε να καθορίσετε τις επιλογές εκτύπωσης για φακέλους σας κατά τη διάρκεια της διαδικασίας συγχώνευσης αλληλογραφίας . Υποθέτοντας ότι έχετε ήδη δημιουργήσει το αρχείο προέλευσης δεδομένων για τη συγχώνευση αλληλογραφίας , ας προχωρήσουμε . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο στο Word , στη συνέχεια, επιλέξτε "Εργαλεία ", " Επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίας " και " Συγχώνευση αλληλογραφίας " από τη γραμμή εργαλείων . 2

Πηγαίνετε στο η " Συγχώνευση αλληλογραφίας " παράθυρο εργασιών στην δεξιά πλευρά και επιλέξτε " Φάκελοι " για τον τύπο του εγγράφου . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο . "Next : Έναρξη εγγράφου " από το κάτω μέρος του παραθύρου εργασιών
εικόνων 3

Επιλέξτε " Χρήση του τρέχοντος εγγράφου " και στη συνέχεια " Επιλογές φακέλων ". Το πλαίσιο διαλόγου "Επιλογές φακέλου " θα ανοίξει .
Η

4 Κάντε κλικ στο drop-down μενού για " Φάκελος μέγεθος " κάτω από την καρτέλα "Επιλογές φακέλων " .
5

Επιλέξτε την καρτέλα " Επιλογές εκτύπωσης " και να πάρει τη μέθοδο τροφοδοσίας για το φάκελό σας , όταν εκτυπώνεται . Σημειώστε του διαγράμματος και τις ρυθμίσεις που θα επιλέξετε . Φακέλους σας θα πρέπει να τοποθετηθεί στον εκτυπωτή με αυτές τις ρυθμίσεις αργότερα .
Η

6 Πατήστε το πλήκτρο " OK " για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου "Επιλογές φακέλων " . Ένα πρότυπο φάκελος θα φορτώσει στη σελίδα σας
Η

7 Κάντε κλικ στο " Επόμενο: Επιλογή παραληπτών ." . Από το παράθυρο εργασιών
8

Επιλέξτε " Χρήση υπάρχουσας λίστας » και κάντε κλικ στο " Αναζήτηση ". Το παράθυρο διαλόγου " Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων " θα ανοίξει .
Η 9

βρείτε και κάντε διπλό κλικ στο αρχείο που περιέχει τους παραλήπτες που θέλετε να τραβήξετε . « Το " Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας " παράθυρο διαλόγου θα ανοίξει και όλοι οι παραλήπτες θα πρέπει να επιλέγονται από προεπιλογή . Για να επιλέξετε το χέρι τους παραλήπτες, πατήστε το κουμπί" Clear All " κουμπί στο παράθυρο διαλόγου και, στη συνέχεια , επιλέξτε τους παραλήπτες με το χέρι και πατήστε " OK ".
Η 10

Επιλέξτε . ». Επόμενο: Τακτοποίηση του φακέλου " από το παράθυρο εργασιών στη συνέχεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στη μέση του φακέλου στη σελίδα σας για να κάνετε το τμήμα διεύθυνση παράδοσης ορατό
Η 11

Επιλέξτε " Περισσότερα αντικείμενα " από το παράθυρο εργασιών . το παράθυρο διαλόγου " Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης " θα ανοίξει .
Η 12

διπλό κλικ σε κάθε πεδίο που θέλετε να προσθέσετε στο φάκελό σας . το Word θα ταιριάζει με το πεδίο με τα στοιχεία του παραλήπτη από την προέλευση δεδομένων σας . Κλείστε το παράθυρο διαλόγου όταν τελειώσετε .
Η 13

Πηγαίνετε στο φάκελο στη σελίδα σας και να τακτοποιήσετε κάθε τομέα με τον τρόπο που θέλετε να εμφανίζεται . μπορείτε να εισάγετε ένα κενό διάστημα μετά τον τομέα για το πρώτο και το τελευταίο όνομα και πατήστε το πλήκτρο "Enter ", στη συνέχεια, τοποθετήστε το πεδίο για την ταχυδρομική διεύθυνση του παραλήπτη στη δική της γραμμή
Η 14

Επιλέξτε "Next : . Προεπισκόπηση σας φακέλους " . από το παράθυρο εργασιών συνέχεια κάντε κλικ στο " Επόμενο: Ολοκλήρωση της συγχώνευσης "
Η 15

Τοποθετήστε τους φακέλους στον εκτυπωτή , σύμφωνα με τις ρυθμίσεις που έχετε ορίσει στο βήμα πέντε Επιλέξτε . " Εκτύπωση " από το . παράθυρο εργασιών . Η "Συγχώνευση σε εκτυπωτή" παράθυρο διαλόγου θα ανοίξει .
Τετάρτη 16

Διαλέξτε τον τύπο των αρχείων που θέλετε να εκτυπώσετε --- όλοι ( για όλους τους φακέλους στο έγγραφο ) , η τρέχουσα εγγραφή ( για να εκτυπώσετε το φάκελο εμφανίζονται στην οθόνη σας ) , ή από το ( για να πάρει μια σειρά από αρχεία ) . στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί " OK". θα οδηγηθείτε στο παράθυρο διαλόγου "Print" .
Η 17

Επιλέξτε εκτυπωτή σας και κάντε κλικ στο "OK " για να εκτελέσετε τους φακέλους .
Η
εικόνων