Πώς να σχεδιάσει ένα Κατάλογος College Από έγγραφα του Word

κατάλογοι College τεκμηριώνει τις πληροφορίες για ένα κολέγιο για εύκολη πρόσβαση . Πληροφορίες στον κατάλογο περιλαμβάνει τυπικά προγράμματα που προσφέρονται , έναν πλήρη κατάλογο τάξη , πληροφορίες εγγραφής , τις πολιτικές και τις διαδικασίες και έναν κατάλογο του διδακτικού προσωπικού και του προσωπικού . Ο κατάλογος μπορεί να σταλεί σε έναν εκτυπωτή για αντιγραφή , διανομή και δεσμευτικές , αλλά μια οικονομικά αποδοτική εναλλακτική λύση είναι να δημιουργήσετε τη λίστα στο Microsoft Word και να το ανεβάσετε στην ιστοσελίδα του κολεγίου , όπου μπορούν να προβληθούν και να εκτυπωθούν. Οδηγίες
Η 1

Καθορίστε ποιες πληροφορίες θα πρέπει να περιλαμβάνονται και να μεριμνήσει για τις πληροφορίες που πρέπει να γραφτεί σε ένα ή περισσότερα έγγραφα του Word . Αν ο κατάλογος έχει συνταχθεί από περισσότερα από ένα άτομα , θέτει τις κατευθυντήριες γραμμές για τη διαμόρφωση της σελίδας ( περιθώρια , καρτέλες , απόσταση ) , τον τύπο της γραμματοσειράς , το μέγεθος γραμματοσειράς και το χρώμα του κειμένου , ώστε όλα τα έγγραφα θα είναι ομοιόμορφη . Κοινή εγκλείσματα σε καταλόγους κολέγιο είναι " Mission ", " Απαιτήσεις Αποφοίτηση », « Σχολή Λίστες », « Πρόγραμμα Απαιτήσεις » και μια λίστα από τις υπηρεσίες , τα κτίρια και τις υπηρεσίες που παρέχονται για τους μαθητές . 2

χρησιμοποιήσει το αντίγραφο και τις λειτουργίες επικόλλησης, για να συνδυάσει τα έγγραφα σε ένα μεγάλο έγγραφο . Όπως κάθε έγγραφο προστίθεται στο κύριο έγγραφο , βεβαιωθείτε ότι τα κονδύλια του τμήματος είναι " Επικεφαλίδα 1", που επιλέγονται από τα " Στυλ " του μενού "Home" στην κορδέλα .
Εικόνων 3

Δημιουργήστε τη σελίδα του πίνακα περιεχομένων . Επιλέξτε το " αναφοράς" καρτέλα στη γραμμή κορδέλα . Από τον "Πίνακα Περιεχομένων " μενού επιλογών , επιλέξτε ένα χειροκίνητο πίνακα περιεχομένων μορφή . Εάν χρησιμοποιηθεί ένα περίγραμμα για να γράψει τα ατομικά έγγραφα , αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως βάση για τον πίνακα περιεχομένων , καθώς και . Τοποθετήστε το περίγραμμα στην αρχή του εγγράφου για να ξεκινήσει τον πίνακα περιεχομένων διαδικασίας επιλογής .
Η 4

Δημιουργήστε τις υπερ-συνδέσεις για τον πίνακα περιεχομένων , ώστε οι αναγνώστες μπορούν εύκολα να μεταπηδήσει σε ένα τμήμα του καταλόγου . Επισημάνετε την πρώτη θέση στον πίνακα περιεχομένων . Από την καρτέλα "Εισαγωγή" , επιλέξτε " Υπερ-σύνδεση ". Στο παράθυρο διαλόγου κάτω από το " Link to ", επιλέξτε "Τοποθέτηση σε αυτό το έγγραφο . " Οι τίτλοι που δημιουργήσατε στο βήμα 2 θα εμφανιστεί στο κύριο παράθυρο του πλαισίου διαλόγου . Επιλέξτε την πρώτη επικεφαλίδα και κάντε κλικ στο "OK". Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για κάθε γραμμή του πίνακα περιεχομένων . Για παράδειγμα , αν ο πρώτος τίτλος του κεφαλαίου ονομάζεται "Welcome to XYZ College ", αυτό θα είναι η πρώτη γραμμή του πίνακα στο κύριο παράθυρο του πλαισίου διαλόγου .
5

Mark το έγγραφο ως " Διαβάστε μόνο . " Κάνοντας κλικ στο κουμπί Office στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης και επιλέγοντας " Προετοιμασία ", τότε " Επισήμανση ως τελικού . "
Η
εικόνων