Howto Κάντε ετικέτες διεύθυνση με το Microsoft Office

Χρησιμοποιώντας έναν συνδυασμό του Microsoft Word και Microsoft Excel , ετικέτες διευθύνσεων είναι γρήγορο και εύκολο να γίνουν . Στο Microsoft Excel , μπορείτε να εισαγάγετε τα δεδομένα για κάθε ετικέτα , για παράδειγμα το όνομα , τη διεύθυνση , κλπ. Στο Microsoft Word , μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο προσαρμοσμένη ετικέτα για να ταιριάξει το κατάστημά σας αγόρασε ετικέτες , συμπεριλαμβανομένου του κειμένου , εικόνων και πεδία δεδομένων . Τότε το Microsoft Word χρησιμοποιεί τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί στο Microsoft Excel για να παράγει αυτόματα μια σειρά από έτοιμα προς εκτύπωση ετικετών . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Word 2007 για Microsoft Excel 2007
εκτύπωση ετικετών

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Εισάγετε παραλήπτη δεδομένων
Η

1 Ανοίξτε ένα νέο φύλλο εργασίας του Excel 2

Εισάγετε τις κεφαλίδες στήλης ως εξής : . όνομα , επώνυμο , διεύθυνση, πόλη . Μη διστάσετε να περιλαμβάνουν και άλλα στοιχεία που θέλετε να εμφανίζονται στις ετικέτες διευθύνσεων . Μην αφήνετε στήλες κενά στο χώρο εργασίας σας .
Εικόνων 3

Εισάγετε τις λεπτομέρειες για κάθε ένα από τους παραλήπτες σας σε αυτές τις στήλες .
Η 4

Επιλέξτε ολόκληρη τη λίστα , συμπεριλαμβανομένων επικεφαλίδες στήλης . Κάντε κλικ στην καρτέλα " Τύποι " , και επιλέξτε " Ορισμός Name" από το " Ορισμός Ονόματα" ομάδα . Εισάγετε ένα όνομα όπως " MailingLabels " στο πεδίο Όνομα . Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Το όνομα δεν πρέπει να περιέχει κενά ? Αν θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα χώρο , χρησιμοποιήστε μια παύλα αντί
5

Αποθηκεύστε και κλείστε το φύλλο εργασίας του Excel
εικόνων Δημιουργήστε το σήμα . .
πρότυπο
6

Ανοίξτε ένα κενό έγγραφο του Word .
Η

7 Κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα και επιλέξτε " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " από την " ομάδα Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας . " Κάντε κλικ στο " ετικέτες " για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές ετικέτας .
8

Επιλέξτε τον τύπο του εκτυπωτή που θα χρησιμοποιήσετε για να εκτυπώσετε τις ετικέτες . Επιλέξτε τον κατασκευαστή της ετικέτας από το « πωλητές Label " drop-down box . Επιλέξτε τον αριθμό του προϊόντος σήμα από το μενού " Αριθμός προϊόντος " . Κάντε κλικ στο " OK" και το Word θα δημιουργήσει ένα πρότυπο με γραμμές πλέγματος που χωρίζει κάθε ετικέτα .
Εικόνων Σύνδεση των εγγράφων
Η

9 Κάντε κλικ στο " Κουμπί Microsoft Office " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " του Word επιλογές ". Κάντε κλικ στο κουμπί "Για προχωρημένους " . Μετακινηθείτε προς τα κάτω στην ενότητα "General" , και να ελέγξετε το " Επιβεβαίωση " κουτί μετατροπή μορφή αρχείου . Κάντε κλικ στο " OK".
Η 10

Επιλέξτε το " αλληλογραφίας " καρτέλα , κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή παραληπτών , " και στη συνέχεια επιλέξτε " Χρήση υπάρχουσας λίστας . "

Μεταβείτε στο φύλλο εργασίας του Excel και το διπλό κάντε κλικ σε αυτό . Κάντε κλικ στο " MS Excel μέσω DDE ( * . Xls ) " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Η 11

Επιλέξτε την περιοχή κελιών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο παράθυρο διαλόγου Microsoft Office Excel . Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Εικόνων Προσαρμογή της διάταξης Label

12

Επιστροφή στην αρχική διάταξη της ετικέτας του Word . Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο που θέλετε να εισαγάγετε τη διεύθυνση στην ετικέτα σας .
Η 13

Κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα , επιλέξτε το "Γράψε και πεδίωνπαράθυρο " ομάδα , και κάντε κλικ στο " Μπλοκ διεύθυνσης . " Επιλέξτε τα στοιχεία διεύθυνσης που θέλετε να συμπεριλάβετε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Εάν το παράθυρο διαλόγου " Ταίριασμα πεδίων " ανοίγει , θα πρέπει να ταιριάζει με τις στήλες στο φύλλο εργασίας του Excel με τα πεδία διεύθυνσης στην ετικέτα . Κάντε κλικ σε κάθε πεδίο με την ένδειξη " Not Συμφωνήθηκε " και επιλέξτε την αντίστοιχη στήλη .
Η 14

Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο που θέλετε το όνομα να αναγράφεται στις ετικέτες σας . Κάντε κλικ στο κουμπί " Insert Merge Field" στην " αλληλογραφίας " καρτέλα . Επιλέξτε " Πεδία βάσης δεδομένων. " Επιλέξτε το " Όνομα " το πεδίο από το drop -down μενού " πεδία " . Κάντε κλικ στο " Εισαγωγή " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο ".
Η

15 Επαναλάβετε το βήμα 3 για να εισαγάγετε το πεδίο " Επώνυμο " .
Τετάρτη 16

Προσθέστε επιπλέον κείμενο ή εικόνες , όπως ένα προσωπικό μήνυμα ή το λογότυπο της εταιρίας , στην πρώτη ετικέτα . Κάντε κλικ στο " Ενημέρωση Ετικέτες" στο " αλληλογραφίας " καρτέλα .
Εικόνων Ολοκλήρωση της συγχώνευσης αλληλογραφίας
Η 17

Προεπισκόπηση των ετικετών σας κάνοντας κλικ στο " Αποτελέσματα Preview " στο " Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων " ομάδα του " αλληλογραφίας " καρτέλα .
Η 18

Μετακινηθείτε στις ετικέτες με τα βελάκια, και βεβαιωθείτε ότι το περιεχόμενο και η διάταξη των ετικετών είναι ικανοποιητική .
Η 19

εκτυπώσετε τις ετικέτες σας . Κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα , και στη συνέχεια επιλέξτε " Finish και Συγχώνευση" από την ομάδα "Finish" . Κάντε κλικ στο " Εκτύπωση εγγράφων ".
Η
εικόνων