Πώς να κάνετε ετικέτες αλληλογραφίας στο Word Xmas

Όταν οι διακοπές ρολό γύρω , αυτό σημαίνει ότι ήρθε η ώρα να στείλουμε ετήσιο Χριστουγεννιάτικο γράμμα σας σε όλους τους φίλους και την οικογένειά σας . Με Χριστουγεννιάτικες εκδηλώσεις , συγκεντρώσεις και δώρα για να ανησυχούμε, σίγουρα δεν θέλουν να ξοδεύουν ώρες μετά από ώρες χειρογράφου διευθύνσεις σε φακέλους . Αντ 'αυτού , μπορείτε να κάνετε μαζική Χριστούγεννα ετικέτες αλληλογραφίας στο Microsoft Word που θα κάνουν την αντιμετώπιση πολύ πιο εύκολη και πιο αποτελεσματική . Χρησιμοποιώντας τη διαδικασία συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Word , μπορείτε να δημιουργήσετε φύλλα εκτυπώσιμες ετικέτες και να συνδέσει τις ετικέτες με τα ονόματα και τις διευθύνσεις που χρειάζεστε από μια υπάρχουσα λίστα διευθύνσεων . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft το Word
λίστα Διεύθυνση
Φύλλα ετικετών
εκτυπωτή

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Δημιουργήστε μια λίστα διευθύνσεων , αν δεν έχετε ήδη ένα. Μπορείτε να συνδέσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας με τις επαφές του Outlook ή να σχηματίσουν μια λίστα στο Excel , έναν πίνακα στο Word ή σε άλλο αρχείο κειμένου που περιέχει τα πεδία των δεδομένων . Στο Word , κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" , κάντε κλικ στην επιλογή " Πίνακας ", στη συνέχεια " Εισαγωγή πίνακα . " Στο Excel , ο πίνακας δεδομένων έχει ήδη δημιουργηθεί για εσάς . Στην πρώτη γραμμή του πίνακα δεδομένων , εισαγάγετε κεφαλίδες στήλης για κάθε τμήμα μιας διεύθυνσης : όνομα , επώνυμο , διεύθυνση , πόλη, πολιτεία και ταχυδρομικός κώδικας . Στη συνέχεια, συμπληρώστε σε κάθε γραμμή κάτω με πληροφορίες για τη διεύθυνση ενός ατόμου . 2

Ανοίξτε ένα κενό έγγραφο στο Microsoft Word .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στην " Αλληλογραφία " καρτέλα . Στην ομάδα " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " , κάντε κλικ στο κουμπί " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας . " Κάντε κλικ στο " ετικέτες " για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου " Επιλογές ετικέτας " .
Η 4

Επιλέξτε τον τύπο του εκτυπωτή θα έχετε την ευκαιρία να χρησιμοποιήσει κάτω από " Πληροφορίες εκτυπωτή . " Επιλέξτε τον κατασκευαστή των φύλλων ετικετών που έχετε υπό τον τίτλο " πληροφορίες Label ". στη λίστα " Αριθμός προϊόντος " , επιλέξτε τον αριθμό των προϊόντων που περιλαμβάνονται στη συσκευασία φύλλα ετικετών σας . Κάντε κλικ στο " OK". Οι ετικέτες που έχει συσταθεί σε ένα πίνακα στο έγγραφο του Word .
5

Κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα και επιλέξτε " Επιλογή παραληπτών " στο "Start Mail Συγχώνευση " ομάδα .
Η

6 Κάντε μια επιλογή , ανάλογα με τον τύπο της λίστας διευθύνσεων που πρόκειται να χρησιμοποιήσετε . Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή από τις Επαφές του Outlook " ή "Χρήση υπάρχουσας λίστας " για να συνδεθείτε με τον κατάλογο που δημιουργήσατε στο βήμα 1 . Εάν χρησιμοποιείτε μια υπάρχουσα λίστα , επιλέξτε το αρχείο από τα αρχεία του υπολογιστή σας στο παράθυρο διαλόγου " Επιλογή προέλευσης δεδομένων " .
Η 7

Επεξεργαστείτε τη λίστα διευθύνσεών σας , αν δεν το σχέδιο για την ταχυδρομική σας Χριστουγεννιάτικη επιστολή σε όλους στην λίστα διευθύνσεων . Κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα και επιλέξτε " Επεξεργασία λίστας παραληπτών " στην ομάδα " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " . Ελέγξτε τα άτομα που θέλετε να συμπεριλάβετε και καταργήστε την επιλογή των ατόμων που θέλετε να εξαιρέσετε . Κάντε κλικ στο " OK".
8

Ρυθμίστε τα πεδία της συγχώνευσης αλληλογραφίας για τις ετικέτες σας , τα οποία δρουν ως σύμβολα κράτησης θέσης . Κάθε σύμβολο κράτησης θέσης θα συνδεθεί με ένα ατομικό βιβλιάριο διεύθυνση . Κάντε κλικ στο " Match Fields " στο " Write & Εισαγωγή πεδίων " σχετικά με την " αλληλογραφίας " καρτέλα . Στο παράθυρο διαλόγου , θα δείτε στοιχεία από τη λίστα διευθύνσεών σας στο drop -down λίστες στα δεξιά. Για κάθε στοιχείο διεύθυνσης , επιλέξτε το όνομα της κεφαλίδας στήλης από τη λίστα διευθύνσεών σας στη δεξιά πλευρά . Επιλέξετε μόνο αυτά που θέλετε να συμπεριλάβετε στις ετικέτες αλληλογραφίας σας .
Η 9

Προσθέστε οποιοδήποτε άλλο περιεχόμενο που θέλετε να συμπεριλάβετε στις ετικέτες . Αν θέλετε να συμπεριλάβετε μια μικρή εικόνα των διακοπών στις ετικέτες , κάντε κλικ στην περιοχή όπου θέλετε να εισαγάγετε την πρώτη ετικέτα . Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" , και να χρησιμοποιήσετε το "Picture " ή "Clip Art " εντολή για να εισαγάγετε μια εικόνα .
Η 10

Κάντε κλικ στην " Αλληλογραφία " καρτέλα . Κάντε κλικ στο " Address Block" στην ομάδα " Write & Εισαγωγή πεδίων " . Επιλέξτε τα στοιχεία διεύθυνσης που θέλετε και πώς θέλετε να τους μορφοποιήσετε . Κάντε κλικ στο " OK . " Αυτό θα εισάγει το σύμβολο κράτησης θέσης μπλοκ διεύθυνσης στην πρώτη ετικέτα στη σελίδα σας .
Η 11

Κάντε κλικ στο " Ενημέρωση Ετικέτες" στο " Write & Εισαγωγή πεδίων " ομάδα . Αυτό θα επαναλάβει το περιεχόμενο της πρώτης ετικέτας σε όλες τις άλλες ετικέτες . Αν προστεθεί μια εικόνα στο Βήμα 9 , κάθε ετικέτα θα περιέχει την εικόνα ή το λογότυπο . Μόλις ολοκληρώσετε τη συγχώνευση , κάθε ετικέτα θα περιέχει ένα διαφορετικό όνομα και τη διεύθυνση ρεκόρ που αντιστοιχεί στη λίστα διευθύνσεων που κάνατε στο Βήμα 1 .
Η 12

Κάντε κλικ στο " Αποτελέσματα Preview " στο " Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων & rdquo ? . ομάδα για την " αλληλογραφίας " καρτέλα για να δείτε ολοκληρωθεί ετικέτες σας
Τετάρτη 13

Συνδέστε τον εκτυπωτή σας με τον υπολογιστή για να προετοιμαστούν για να εκτυπώσετε τις ετικέτες . Feed του εκτυπωτή με τα φύλλα των ετικετών .
Η 14

Κάντε κλικ στο " Finish & Merge " στην ομάδα "Finish " για την " αλληλογραφίας " καρτέλα . Κάντε κλικ στο " Print Documents" για να εκτυπώσετε τις ετικέτες .
Η
εικόνων