Πώς να οργανώσετε Πρακτικά της συνεδρίασης Χρησιμοποιώντας το Word

Πολλές συναντήσεις χρειάζονται ένα αρχείο της συζήτησης που λαμβάνει χώρα μαζί με τα τυχόν μέτρα που πρέπει να ληφθούν μετά τη συνάντηση που είχε διακοπεί . Ένα οργανωμένο σύνολο πρακτικά συσκέψεων θυμίζει τους συμμετέχοντες για το τι πρέπει να γίνει και δίνει τους απόντες μια ιδέα για το τι συνέβη . Από τις συνεδριάσεις συχνά δεν ακολουθούν μια ακριβή ατζέντα , να πάρει λεπτά σας οργανωμένη μπορεί να είναι χρονοβόρα . Για να βοηθήσει στη διάρθρωση πρακτικά της σύσκεψης σας , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα από τα πρότυπα του Microsoft Word . Πρότυπα παρέχουν μια προκαθορισμένη δομή για να σας βοηθήσει να οργανώσετε τις σημειώσεις σας συνάντηση γρήγορα . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Συνάντηση Σημειώσεις
συμμετέχοντες και τα στοιχεία επικοινωνίας απών
Microsoft Word ( αυτό το σεμινάριο είναι ειδικά για το Word 2007)
πρόσβαση στο Internet
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες

1

Συγκέντρωσε τις σημειώσεις σας , μια λίστα των ανθρώπων που παρίστανται στη συνεδρίαση και τα στοιχεία επικοινωνίας τους . Θα χρειαστείτε επίσης έναν κατάλογο των ανθρώπων που απουσιάζει από τη συνεδρίαση και τα στοιχεία επικοινωνίας τους . Συχνά σημειώσεις συσκέψεων αποσταλεί σε άλλους οι οποίοι επηρεάζονται από τα αποτελέσματα των συνελεύσεων . Ζητήστε από τον προϊστάμενό σας που χρειάζεται άλλο να λάβετε τα πρακτικά των συναντήσεων. 2

Ανοίξτε το Microsoft Word. Κάντε κλικ στο " Κουμπί Microsoft Office " στην επάνω αριστερή γωνία της Κορδέλας . Όταν εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο διαλόγου , μετακινηθείτε προς τα κάτω κάτω από το αριστερό παράθυρο εργασιών Πρότυπα και , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Πρακτικά ». Οι αλλαγές μεσαίο παράθυρο εργασιών για να σας δείξουμε όλα τα πρότυπα λεπτών συνάντηση που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε .
Η
3

κάντε διπλό κλικ στο " Meeting Minutes" πρότυπο για αυτό το παράδειγμα . Το τμήμα προτύπου λεπτά περιέχει διάφορα πρότυπα για να σας βοηθήσει να οργανώσετε τις πληροφορίες σας, συμπεριλαμβανομένων της άτυπης και PTA λεπτά πρότυπα . Μπορείτε πάντα να επιλέξετε ένα πρότυπο που ανταποκρίνεται στις ιδιαίτερες ανάγκες σας . Μόλις κάνετε διπλό κλικ , το πρότυπο έχει κατεβάσει από το Office Online .
Η 4

Highlight " Συνάντηση Τίτλος " και πληκτρολογήστε το κείμενό σας . Πατήστε το πλήκτρο Tab για να μεταβείτε στο επόμενο πεδίο και πληκτρολογήστε τις πληροφορίες σας . Συνεχίστε συμπληρώνοντας τα στοιχεία σας πατώντας το πλήκτρο Tab και πληκτρολογώντας τα στοιχεία σας . Όλα τα πρότυπα είναι οι οδηγοί να ακολουθήσουν . Αν δεν έχετε ένα κείμενο για ένα τμήμα του προτύπου , επισημάνετε το πεδίο κειμένου και πατήστε το πλήκτρο διαγραφή .
5

Αποθηκεύστε το αρχείο σας , κάνοντας κλικ στο " Κουμπί Microsoft Office " και " Αποθήκευση . " Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση "και πάλι . Εάν το πρότυπο λεπτά δημιουργήθηκε με προηγούμενη έκδοση του Office , θα πρέπει να κάνετε κλικ στο "OK " για να αποθηκεύσετε το έγγραφο . Αυτό εξοικονομεί το έγγραφο στην τρέχουσα μορφή Word έκδοση και δεν θα αλλάξει το έγγραφό σας .
Η 6

Εκτυπώστε το έγγραφό σας , κάνοντας κλικ στο " Κουμπί Microsoft Office " και " Εκτύπωση ". Κάντε κλικ στο " OK " για να εκτυπώσετε το έγγραφό σας .
Η
εικόνων