Πώς να Σύγκριση και συγχώνευση έγγραφα του Word

Η σύγκριση και συγχώνευση δυνατότητα στο Microsoft Word προσφέρει ένα γρήγορο και εύκολο τρόπο για να δείτε μια λεπτομερή περιγραφή των διαφορών μεταξύ των δύο παρόμοια έγγραφα . Αν έχετε δύο σχέδια ενός αντικειμένου, η λειτουργία αυτή θα σας δείξει με σαφήνεια πού διαφέρουν . Ομοίως , αν έχετε δώσει το ίδιο έγγραφο ή έντυπο σε δύο διαφορετικά άτομα και θα ήθελα ένα γρήγορο τρέξιμο κάτω από το πώς κάθε άτομο χειρίζεται την εκχώρηση , η λειτουργία σύγκριση και συγχώνευση μπορεί να παρέχει γρήγορα αποτελέσματα και να εξαλείψει την ανάγκη να χτένα μέσα από κάθε προϊόν να αξιολογήσει οι διαφορές . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα από τα δύο έγγραφα που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε , σε σύγκριση σας . 2

Κάντε κλικ στο μενού "Εργαλεία" στην κορυφή του προγράμματος του Word . Στο drop-down μενού , επιλέξτε " Σύγκριση και συγχώνευση εγγράφων . "
Εικόνων 3

Επιλέξτε το δεύτερο από τα δύο έγγραφα που θέλετε να συγκρίνετε στο παράθυρο που ανοίγει .

4

Κάντε κλικ στο κουμπί " Συγχώνευση " στη δεξιά πλευρά , όπου θα δείτε ένα μικρό βέλος . Μια drop-down μενού θα εμφανιστεί με τρεις επιλογές για το πώς θέλετε να συγχωνεύσει τα δύο έγγραφα . Επιλέγοντας απλά « Συγχώνευση » θα ολοκληρώσει τη δράση εντός του νέου εγγράφου . "Συγχώνευση στο τρέχον έγγραφο " θα καταγράψει τις αλλαγές μεταξύ των δύο αρχείων στο έγγραφο του Word που είναι σήμερα ανοικτό . " Συγχώνευση σε νέο έγγραφο" θα δημιουργήσει ένα νέο αρχείο το οποίο θα περιγράφει τις διαφορές μεταξύ των δύο επιλεγμένων εγγράφων .
5

Ρίξτε τα περιθώρια κέρδους στην δεξιά πλευρά της οθόνης για να δείτε τις διαφορές μεταξύ των δύο συγχωνευμένων εγγράφων . Για να αποκρύψετε τις παρατηρήσεις αυτές , ανοίξτε το μενού "Προβολή " στο πάνω μέρος της οθόνης και καταργήστε την επιλογή " Σήμανση " επιλογή .
Η 6

Αποθηκεύστε το συγχωνευμένο έγγραφο με νέο όνομα να διατηρήσει τα πρωτότυπα αυτών των δύο εγγράφων χρησιμοποιήθηκαν για τη σύγκριση . Εάν δεν χρειάζεται να διατηρηθούν και τα δύο πρωτότυπα έγγραφα , μπορείτε να αποθηκεύσετε το συγχωνευμένο έγγραφο με το σημερινό της όνομα .
Η
εικόνων