Πώς να προστατεύσει ένα έγγραφο του Word 2007

Όταν είστε μοιράζονται σημαντικά έγγραφα του Word , όπως fillable φόρμες ή εκθέσεις , μαζί με άλλους , είναι πάντα μια καλή ιδέα για να τους προστατεύσει . Κρυπτογράφηση και προστασία με κωδικό πρόσβασης μπορεί να αποτρέψει τους αναρμόδιους χρήστες από την πρόσβαση στα προσωπικά σας στοιχεία και να τα περιορίζουν από την επεξεργασία του εγγράφου . Υπάρχουν δύο τρόποι για να πάει για την προστασία ενός εγγράφου του Word 2007 --- περιορίζοντας μορφοποίησης και επεξεργασίας και τη ρύθμιση ενός κωδικού πρόσβασης . Οδηγίες
Ετοιμάστε ένα έγγραφο για κοινή χρήση

1

Ανοίξτε ένα έγγραφο που θέλετε να προστατεύσετε σε Microsoft Word . 2

Κάντε κλικ στο κουμπί "Microsoft Office" . Κάντε κλικ στο " Προετοιμασία ".
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Έλεγχος εγγράφου " για να αφήσει το Word επανεξετάσει το έγγραφο για οποιαδήποτε ευαίσθητη πληροφορία, ίσως να θέλετε να εξαιρέσετε.
Η 4

Κάντε κλικ το κουμπί " Microsoft Office " , στη συνέχεια " Προετοιμασία " και πάλι . Κάντε κλικ στην επιλογή " Κρυπτογράφηση εγγράφου " για να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για το έγγραφο . Αυτό θα αποτρέψει άλλους που δεν γνωρίζουν τον κωδικό πρόσβασης από το άνοιγμα του εγγράφου . Καταγράψτε τον κωδικό πρόσβασης σε ένα ασφαλές μέρος , καθώς δεν μπορείτε να ανακτήσετε εάν τον ξεχάσετε .
5

Κάντε κλικ στο " Mark ως τελική " κάτω από το μενού " Προετοιμασία " για να αποθηκεύσετε το έγγραφο ως μόνο για ανάγνωση . Μήπως αυτή τη φορά έχετε δημιουργήσει την τελική έκδοση του εγγράφου και είναι έτοιμοι να το στείλετε σε άλλους . Αυτό θα αποτρέψει τους χρήστες από την επεξεργασία του αρχείου , καθώς θα είναι σε θέση να δείτε και να το εκτυπώσετε .
Εικόνων Περιορισμός μορφοποίησης και επεξεργασίας
Η 6

Ανοίξτε ένα έγγραφο του Word 2007 σας σκοπεύετε να διανείμετε σε άλλους , όπως μια μορφή που μπορεί να γεμίσει . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή "Protect Document " εντολή για να κλειδώσετε το έγγραφο και στη συνέχεια να επιλέξετε ποια μέρη του εγγράφου άλλα άτομα μπορούν να επεξεργαστούν .
Η

7 Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προγραμματιστής " . Στο «προστασία» της ομάδας , κάντε κλικ στο κουμπί " Προστασία εγγράφου . " Αυτό θα ξεκινήσει το « Περιορισμός μορφοποίησης και επεξεργασίας " παράθυρο εργασιών .
8

Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο " Δυνατότητα μόνο αυτού του τύπου επεξεργασίας στο έγγραφο . " Στο drop-down μενού , επιλέξτε " Συμπλήρωση Έντυπα " επιτρέπει στους χρήστες να επεξεργαστείτε μόνο το έντυπο . Για να κλειδώσετε πλήρως ένα έγγραφο , μπορείτε αντ 'αυτού να επιλέξετε " Καμία αλλαγή ( μόνο για ανάγνωση) . "
Η

9 Κάντε κλικ στο κουμπί " Ναι, να ξεκινήσει η ενεργοποίηση προστασίας " στο κάτω μέρος . " Πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης για να κρυπτογραφήσετε το έγγραφο . Εάν επιλέξετε να μην εισάγετε κωδικό πρόσβασης εδώ , άλλοι άνθρωποι μπορούν να πάνε και να αλλάξετε τους περιορισμούς επεξεργασίας .
Η
εικόνων