Πώς να ταξινομήσετε με Word 2007

Word 2007 μπορεί να είναι ευκολότερο να εργαστεί σε έναν πίνακα που περιέχει εκατοντάδες αρχεία με διαλογή με κείμενο, αριθμούς ή στοιχεία . Μπορείτε να καθορίσετε μια κεφαλίδα, εάν ο πίνακας έχει ένα? Είδος μία ή περισσότερες στήλες ? Και να ταξινομήσετε σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά . Αν εργάζεστε με τις παραγράφους ( έξω από ένα τραπέζι ) , μπορείτε να δώσετε εντολή στο Word για να ταξινομήσετε και εκείνοι . Τα δεδομένα σας θα διατηρηθούν με τη σωστή ρεκόρ μετά το είδος είναι πλήρης . Οδηγίες
Ταξινόμηση περιεχομένων ενός πίνακα
Η

1 Πηγαίνετε στον πίνακα για να ταξινομηθούν στο Word 2007 . 2

Επιλέξτε την καρτέλα "Διάταξη " στην κορδέλα . Μεταβείτε στην ομάδα "Δεδομένα" και επιλέξτε " Ταξινόμηση ". Η " Ταξινόμηση " παράθυρο διαλόγου θα ανοίξει .
Εικόνων 3

Επιλέξτε την πρώτη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε σύμφωνα με "Ταξινόμηση ". Επιλέξτε τον τύπο των δεδομένων που πρέπει να ταξινομούνται βάσει του "Τύπος " ( κείμενο , αριθμός ή ημερομηνία) . Διαλέξτε το είδος του χαρακτήρα που πρέπει να ταξινομούνται στην ενότητα «Χρήση ». Στη συνέχεια, επιλέξτε " Αύξουσα" ή " Φθίνουσα " για την διαλογή προτίμησή σας .
Η 4

Μεταβείτε στο επόμενο πεδίο κειμένου υπό τον τίτλο " Στη συνέχεια, από το" αν έχετε μια δεύτερη στήλης για να ταξινομήσετε και να επιλέξετε τη στήλη από το drop -down . Στη συνέχεια, επαναλάβετε το Βήμα 3 για να καθορίσετε τις προτιμήσεις ταξινόμησης . Για να ταξινομήσετε επιπλέον στήλες , επαναλάβετε τα βήματα 3 και 4 ) .
5

Πηγαίνετε στο "λίστα μου έχει " ενότητα . Επιλέξτε " Γραμμή κεφαλίδων " ( εάν ο πίνακας περιλαμβάνει μια κεφαλίδα ) ή " Χωρίς γραμμή επικεφαλίδας " ( αν ο πίνακας δεν περιλαμβάνει μία ) . Κάντε κλικ στο " OK".
Εικόνων Ταξινόμηση Κείμενο
Η 6

Επιλέξτε το κείμενο που πρέπει να διευθετηθεί στο Word 2007 .
Η

7 Επιλέξτε το "Home "καρτέλα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί" " στο " Ταξινόμηση " ομάδα Παράγραφος . Η " Ταξινόμηση " παράθυρο διαλόγου θα ανοίξει .
8

Επιλέξτε τις παραγράφους ή τα πεδία από "Ταξινόμηση ". Επιλέξτε τον τύπο του περιεχομένου είστε διαλογής (κείμενο , αριθμός ή ημερομηνία) . Διαλέξτε σειρά ταξινόμησης σας , " Αύξουσα " ή " Φθίνουσα " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " OK".
Η
εικόνων