Πώς να μετατρέψει το Excel σε ετικέτες του Word

Εάν έχετε δημιουργήσει μια βάση δεδομένων στο Excel , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το περιεχόμενο της να κάνουν τις ετικέτες Microsoft Word . Η δυνατότητα συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Word σας επιτρέπει να μετατρέψετε τα δεδομένα του Excel σε εξατομικευμένες αποστολές για κάθε άτομο στη λίστα σας . Μπορείτε να προσαρμόσετε τις ετικέτες - επιλέγοντας το μέγεθος και άλλες ρυθμίσεις - για τις συγκεκριμένες ανάγκες σας και να κάνετε προεπισκόπηση τους πριν από την εκτύπωση . Οδηγίες
Η

1 Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο στο Word 2007 . 2

Επιλέξτε " αλληλογραφίας " και " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " από την Κορδέλα . Επιλέξτε το " ετικέτες " από τη λίστα drop-down . Επιλέξτε τις ρυθμίσεις σας ετικέτα στο παράθυρο διαλόγου " Επιλογές ετικέτας " , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Εικόνων 3

Επιλέξτε " Επιλογή παραληπτών " και " Χρήση υπάρχουσας λίστας " από την Κορδέλα . Το παράθυρο διαλόγου " Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων " θα ανοίξει . Πλοηγηθείτε στο αρχείο Excel που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και επιλέξτε το . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα ".
Η 4

Επιλέξτε το σωστό φύλλο εργασίας από την " Επιλογή πίνακα " παράθυρο διαλόγου . Εάν το Excel φύλλο σας περιλαμβάνει κεφαλίδες στήλης , σημάδι " πρώτη γραμμή δεδομένων περιέχει κεφαλίδες στηλών . " Σε αντίθετη περίπτωση , να την ακυρώσετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " OK". Ένα φύλλο ετικετών θα φορτώσει στην οθόνη σας .
5

Επιλέξτε " αλληλογραφίας " και " Λίστα παραληπτών Επεξεργασία" από την Κορδέλα . Μπορείτε να επιλέξετε τις επιλεγμένους αποδέκτες ή να αφαιρέσετε αυτά που δεν θέλετε να συμπεριλάβετε . Κάντε κλικ στο " OK".
Η 6

Βεβαιωθείτε ότι ο δρομέας βρίσκεται στην πρώτη ετικέτα στη σελίδα σας . Στη συνέχεια, επιλέξτε " αλληλογραφίας " και " Insert Merge Field" από την Κορδέλα . Ο κατάλογος των πεδίων από το Excel θα εμφανιστεί στο pop-up . Κάντε κλικ στο πεδίο συγχώνευσης που θέλετε να εισαγάγετε . Θα προστεθεί στην ετικέτα σας .
Η 7

Προσαρμόστε την ετικέτα εισάγοντας ένα κόμμα ή πατώντας το πλήκτρο "Enter" ή διαστήματος μετά από το πεδίο συγχώνευσης . Κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " και " Insert Merge Field" στην Κορδέλα για να επιλέξετε το επόμενο πεδίο συγχώνευσης . Επαναλάβετε το βήμα έως ότου κάθε συγχώνευση έχει προστεθεί πεδίο .
8

Κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " και " Ενημέρωση Ετικέτες" στην Κορδέλα για να αναπαράγουν το περιεχόμενο της πρώτης ετικέτας .
Η 9

Κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " και " Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων " στην Κορδέλα , για να προβάλετε τις ετικέτες από το Excel .
Η 10

Επιλέξτε " Αλληλογραφία ", " Ολοκλήρωση & συγχώνευση " και " Επεξεργασία μεμονωμένων εγγράφων " από το Κορδέλα για την ολοκλήρωση της συγχώνευσης . Το πλαίσιο διαλόγου "Συγχώνευση σε νέο έγγραφο " θα ανοίξει . Επιλέξτε " All " στο " Συγχώνευση εγγραφών , " και κάντε κλικ στο "OK". Οι ετικέτες του Excel θα πρέπει να προστεθεί στη σελίδα σας .
Η 11

Επιλέξτε το κουμπί του Office και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση". Ονομάστε τις ετικέτες στο "Αποθήκευση ως" παράθυρο διαλόγου και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
Η
εικόνων