Πώς να σώσει μορφοποίηση σας Όταν Αποστολής Μηνυμάτων ένα έγγραφο του Word

Κατά την αποστολή ενός εγγράφου MS Word μέσω του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , δεν υπάρχει καμία εγγύηση ότι το πρόσωπο στο οποίο θέλετε να στείλετε θα είναι σε θέση να δουν ειδική μορφοποίηση , όπως θα θέλατε . Αν το επικολλήσετε στο σώμα ενός απλού μηνύματος κειμένου , πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη μπορεί να μην αναγνωρίζει ορισμένους χαρακτήρες ή μπορεί να εφαρμόσει τη δική του μορφοποίηση . Το αποτέλεσμα θα μπορούσε να είναι αλλοιωμένα και ευθυγραμμισμένα κείμενο . Υπάρχουν αρκετές μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διατηρήσετε τη μορφοποίηση του εγγράφου του Word , όταν πρόκειται για την αποστολή μέσω email . Οδηγίες
Η 1

Αποστείλατε το έγγραφο ως συνημμένο . Αν δεν επικόλληση των περιεχομένων του εγγράφου στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , τότε το πρόγραμμα email δεν μπορεί να αλλάξει τη μορφοποίηση . Το έγγραφό σας θα εμφανιστεί όπως εσείς επιθυμείτε να τον παραλήπτη, εάν έχει την ίδια έκδοση του Microsoft Word που κάνετε καθώς και ειδικούς χαρακτήρες που μπορεί να έχουν χρησιμοποιηθεί τα οποία είναι άσχετα με το πρόγραμμα . 2

Μετατρέψτε το έγγραφο του Word σε μια ιστοσελίδα . Κάντε κλικ στο " Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση ως " , όταν το έγγραφο είναι ανοιχτό . Πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πεδίο "Όνομα αρχείου " πεδίο και επιλέξτε "Ιστοσελίδα " από το " Αποθήκευση ως τύπου" πεδίο . Ανοίξτε το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας , κάντε κλικ στο κουμπί συνδετήρα για να επισυνάψετε το αρχείο και επιλέξτε το από το πλαίσιο διαλόγου .
Εικόνων 3

Κάντε έγγραφο του Word σας μια φορητή μορφή εγγράφου ( PDF ) αρχείο , αν έχετε ένα πρόγραμμα που μπορεί να μετατρέψει τα έγγραφα του Word σε αυτή τη μορφή . Η μορφή αρχείου PDF δεν επηρεάζεται από τις διαφορές στο hardware , λογισμικό ή λειτουργικό σύστημα και θα παρουσιάσει μορφοποιημένο έγγραφο σας, όπως μια εικόνα . Ορισμένα προγράμματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μετατρέψετε το αρχείο σας το Adobe Acrobat , το OpenOffice και η Universal Converter ( βλέπε Πόρων ) .
Η

4 Αποθηκεύστε το αρχείο ως μορφή εμπλουτισμένου κειμένου ( RTF) . Αυτή η μορφή κωδικοποιεί τη μορφοποίηση έτσι ώστε να μπορεί να μεταφερθεί , ακέραια, μεταξύ διαφορετικών εφαρμογών , λειτουργικά συστήματα και συσκευές εξόδου . Ανοίξτε το έγγραφο του Word , κάντε κλικ στο " Αποθήκευση ως " και πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο στο " Όνομα αρχείου " πεδίο . Επιλέξτε " Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου " από το πεδίο " Αποθήκευση ως τύπου" και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
5

Αλλάξτε το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας από το απλό κείμενο σε μορφή εμπλουτισμένου κειμένου . Προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , όπως το Yahoo! , το Gmail και το Hotmail παρέχει αυτή την υπηρεσία . Αντιγράψτε τα περιεχόμενα του εγγράφου του Word και να τα επικολλήσετε στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας . Πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα διατηρήσει τη μορφοποίηση σας ως επί το πλείστον , εκτός αν συναντήσει χαρακτήρες που δεν αναγνωρίζει .
Η
εικόνων