Πώς να Τοποθετήστε Αυτόματου στο Word 2007

Αυτόματου δυνατότητα του Microsoft Word 2007 σας επιτρέπει να δημιουργήσετε καταχωρήσεις κειμένων , να τα προσθέσετε σε μια συλλογή αυτόματου κειμένου και εισαγάγετε το κείμενο σε ένα έγγραφο . Αυτόματου κειμένου μπορεί να είναι χρήσιμο αν πληκτρολογήσετε τακτικά τις ίδιες λέξεις ή φράσεις και δεν θέλετε να πληκτρολογήσετε τους συνεχώς . Πριν από την τοποθέτηση αυτόματου κειμένου στο Word , πρέπει να έχετε πρόσβαση στη συλλογή αυτόματου κειμένου και να προσθέσετε προσαρμοσμένες καταχωρήσεις κειμένου σε αυτό . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα νέο ή υπάρχον έγγραφο στο Microsoft Word 2007 . 2

Προσθέστε την γκαλερί αυτόματου κειμένου στην γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης , η οποία είναι η μικρή σειρά από εικονίδια το πάνω μέρος της οθόνης . Κάντε κλικ στο " Κουμπί του Microsoft Office , " τότε " Επιλογές του Word . " Κάντε κλικ στην καρτέλα " Προσαρμογή " . Στο " Επιλογή εντολών από " λίστα , κάντε κλικ στην επιλογή " Όλες οι εντολές . " Μετακινηθείτε στη λίστα των εντολών και επιλέξτε " Αυτόματο Κείμενο ". Κάντε κλικ στην επιλογή " Προσθήκη ". Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Το εικονίδιο Αυτόματο κείμενο προστίθεται στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης . Αυτό θα σας επιτρέψει να τοποθετήσετε Αυτόματου Κειμένου από το θεωρείο .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο εικονίδιο " Αυτόματο Κείμενο " για να δείτε την υπάρχουσα συλλογή.
Η 4

Δημιουργήστε μια καταχώριση αυτόματου κειμένου που θέλετε να αποθηκεύσετε στην γκαλερί για μελλοντική χρήση . Στο έγγραφο , πληκτρολογήστε μια λέξη ή φράση που θέλετε να αποθηκεύσετε , στη συνέχεια, επισημάνετε το κείμενο . Κάντε κλικ στο εικονίδιο " Αυτόματο Κείμενο " στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης . Επιλέξτε " Αποθήκευση επιλογής στην εντολή Αυτόματο Κείμενο Gallery . "
5

Εισάγετε τις απαιτούμενες πληροφορίες στο παράθυρο διαλόγου " Δημιουργία νέου μπλοκ δόμησης " . Κρατήστε τόσο το όνομα όσο και η επιλογή gallery το ίδιο . Στο "Category ", επιλέξτε μια κατηγορία για την είσοδο ή να δημιουργήσετε ένα νέο με την επιλογή " Δημιουργία νέας κατηγορίας . " Πληκτρολογήστε μια περιγραφή για την καταχώριση αν χρειάζεται . Στο μενού "Αποθήκευση -in " , επιλέξτε το όνομα του προτύπου στο οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε τη συγκεκριμένη καταχώρηση Αυτόματου Κειμένου . Στο μενού " Επιλογές" , επιλέξτε πώς θέλετε να εισαγάγετε την καταχώρηση . Κάντε κλικ στο " OK".
Η

6 Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε μια καταχώρηση Αυτόματου Κειμένου . Κάντε κλικ στο εικονίδιο " Αυτόματο Κείμενο " , στη συνέχεια, επιλέξτε την καταχώρηση που θέλετε να εισαγάγετε.
Η

7 Κάντε κλικ στο " Κουμπί Microsoft Office " και στη συνέχεια " Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στο έγγραφο .


εικόνων