Πώς να προσθέσετε κείμενο σε πολλαπλές έγγραφα του Word

Αν έχετε πολλά έγγραφα στα οποία θα πρέπει να προσθέσετε περιεχόμενο , το Word σας επιτρέπει να πραγματοποιήσετε εναλλαγή μεταξύ των εγγράφων αυτών με το πάτημα ενός κουμπιού . Το Microsoft Word παρέχει πολλές δυνατότητες για την προσθήκη αυτού του κειμένου . Για παράδειγμα , αντιγραφή και επικόλληση πληροφοριών από ένα διαφορετικό αρχείο γίνεται εύκολη με το Πρόχειρο του Office , όπως σας αποτρέπει από το να χρειάζεται να εναλλάσσεστε μεταξύ των προγραμμάτων . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft το Word
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Word. 2

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" ( Word 2010 ) ή το " Κουμπί του Microsoft Office " ( Word 2007 ) , στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα ". Στο παράθυρο διαλόγου "Άνοιγμα" , μεταβείτε σε ένα φάκελο που περιέχει τα έγγραφα του Word που χρειάζεστε . Πατήστε το πλήκτρο " Ctrl " , ενώ την επιλογή πολλαπλών αρχείων . Κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα ". Κάθε αρχείο θα ανοίξει σε ξεχωριστό παράθυρο στο Word .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο μενού "Προβολή" . Αν έχετε μόνο δύο έγγραφα και θέλετε να τα δείτε side- by-side , κάντε κλικ στο " View Side by Side " στην ομάδα " Παράθυρο " . Αν έχετε περισσότερα από δύο έγγραφα , είναι καλύτερα να δείτε ένα κάθε φορά .
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί " Εναλλαγή παραθύρων » στην ομάδα " Παράθυρο " για εναλλαγή μεταξύ των εγγράφων. Επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε να προβάλετε .
5

Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε ένα νέο κείμενο και να αρχίσετε να πληκτρολογείτε . Κάντε κλικ στην καρτέλα " Home" . Στην ομάδα " Γραμματοσειρά " , αλλάξτε το κείμενο αποδίδει , όπως απαιτείται .
Η 6

Μετάβαση στο επόμενο έγγραφο και να συνεχίσετε με το χέρι προσθέτοντας κείμενο .
Η 7

Ανοίξτε το Πρόχειρο του Office , που θα σας επιτρέψει να αντιγράψετε και να επικολλήσετε πολλά στοιχεία κάθε φορά στο Word. Κάντε κλικ στην καρτέλα " Home" , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μικρό βέλος στο κάτω μέρος της ομάδας " Πρόχειρο " .
8

Ανοίξτε ένα αρχείο που περιέχει το κείμενο που θέλετε να προσθέσετε σε πολλαπλά έγγραφα του Word . Εξοικονομήστε χρόνο με την πληκτρολόγηση των πληροφοριών σε ένα έγγραφο του Word , στη συνέχεια, αντιγραφή και επικόλληση σε κάθε άλλο έγγραφο .
Η 9

Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να προσθέσετε στα άλλα έγγραφα . Κάντε κλικ στο " Ctrl + C " για να αντιγράψετε το κείμενο . Το κείμενο προστίθεται αυτόματα στο Πρόχειρο του Office . Αντιγραφή όσο 24 επιλογές του κειμένου .
Η 10

Ανοίξτε ένα από τα έγγραφα στα οποία θέλετε να προσθέσετε το κείμενο . Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να επικολλήσετε το κείμενο . Κάντε διπλό κλικ σε ένα στοιχείο στο Πρόχειρο του Office που θέλετε να επικολλήσετε . Επαναλάβετε αυτό το βήμα για πολλαπλά έγγραφα.
Η 11

Ανοίξτε το έγγραφο που περιέχει το κείμενο που θέλετε να προσθέσετε σε πολλαπλές άλλα έγγραφα . Αποθηκεύστε το αρχείο . Αντί για αντιγραφή και επικόλληση κειμένου από ένα έγγραφο , τοποθετήστε ολόκληρο το αρχείο σε κάθε έγγραφο του Word . Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο " αντικείμενο " στο " κείμενο" ομάδα . Κάντε κλικ στο " κείμενο από το αρχείο . " Επιλέξτε το έγγραφο που μόλις αποθηκεύσατε και κάντε κλικ στο " Εισαγωγή ". Επαναλάβετε αυτό το βήμα για πολλαπλά έγγραφα.
Η 12

Αλλαγή σε κάθε έγγραφο του Word στο οποίο έχετε προσθέσει κείμενο . Κάντε κλικ στο "Αρχείο" ή το " Κουμπί του Microsoft Office", στη συνέχεια "Save " για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές .
Η
εικόνων