Πώς να ανοίξετε ένα έγγραφο του Word σε Access 2007

Microsoft Access είναι ένα πρόγραμμα βάσης δεδομένων που σας βοηθά να διαχειριστείτε ορατά τα δεδομένα και να ξεκαθαρίσουμε με βάση πολλούς παράγοντες . Ως τμήμα του Microsoft Office , Access 2007 σάς επιτρέπει να εξάγετε τα δεδομένα σε άλλα προγράμματα του Office , όπως το Microsoft Word ? Αυτό δημιουργεί και ανοίγει ένα νέο έγγραφο του Word που περιέχει τα δεδομένα αποκρυπτογραφηθεί σε μια μορφή που είναι εύκολο να το διαβάσετε . Εξαγωγή αρχείων είναι μια σχετικά απλή διαδικασία που απαιτεί ένα προ- βάση δεδομένων που δημιουργήθηκε στην Microsoft Access 2007 . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Access 2007 και να φορτώσει τη βάση δεδομένων που θέλετε να εξαγάγετε στο Microsoft Word. Επισημάνετε τα συγκεκριμένα δεδομένα που θέλετε να εξαγάγετε ή να επισημάνετε τίποτα να εξάγει όλα τα δεδομένα . 2

Κάντε κλικ στην καρτέλα " Εξωτερικά δεδομένα " στο μενού και να εντοπίσετε την ενότητα " Εξαγωγή " .
εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Λόγο " από τη λίστα των επιλογών . Η "Export Wizard" θα εμφανιστεί .
Η 4

Κάντε κλικ στο " Browse" και μεταβείτε στο φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το εξαγόμενο της βάσης δεδομένων στο Microsoft Word . Εισάγετε ένα όνομα για το αρχείο εξαγωγής ή επιλέξτε ένα έγγραφο του Microsoft Word για να το αντικαταστήσετε .
5

Τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής δίπλα στο " Άνοιγμα του αρχείου προορισμού μετά τη λειτουργία εξαγωγής είναι πλήρης" για να ανοίξετε το Microsoft έγγραφο του Word . Τοποθετήστε ένα τσεκ δίπλα στο "Εξαγωγή μόνο των επιλεγμένων αρχείων " αν επιλέξετε μόνο την εξαγωγή ορισμένων στοιχείων στη βάση δεδομένων της Access .
Η

6 Κάντε κλικ στο " OK " για να δημιουργήσετε το έγγραφο του Microsoft Word με η διάταξη της Microsoft Access 2007 .
Η
εικόνων