Πώς να OCR ένα έγγραφο

οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων ( OCR ), το λογισμικό αναλύει ένα σαρωμένο έγγραφο αποθηκεύεται σε ένα αρχείο εικόνας και κατηγοριοποιεί κάθε χαρακτήρα με βάση τη γραμματοσειρά που χρησιμοποιείται και τα χαρακτηριστικά του χαρακτήρα . Για να χρησιμοποιήσετε OCR για να μετατρέψετε ένα σαρωμένο έγγραφο σε κείμενο , θα χρειαστείτε ένα scanner και ένα πρόγραμμα OCR . Εάν έχετε ένα αντίγραφο του Microsoft Office στον υπολογιστή σας , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το βοηθητικό πρόγραμμα της Microsoft Document Imaging για τη μετατροπή σαρωμένο έγγραφο . Διαφορετικά , θα χρειαστεί να κατεβάσετε ένα από τα πολλά δωρεάν εργαλεία που είναι διαθέσιμα για τη σάρωση των εγγράφων σας . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
σαρωτή ή μια σαρωμένη εικόνα ενός εγγράφου

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
OCR με το Microsoft Office
Η 1

Σάρωση το έγγραφο που θέλετε να μετατρέψετε σε ένα αρχείο επεξεργασίας κειμένου με χρήση OCR . Το έγγραφο θα σαρωθεί ως ένα αρχείο εικόνας . 2

Κάντε κλικ στο κουμπί " Start" και κάντε κλικ στο "Run" για να ανοίξετε ένα παράθυρο εντολών τρέξιμο . Πληκτρολογήστε " mspaint " στο παράθυρο εντολών και πατήστε " Enter" για να ανοίξετε την εφαρμογή Paint Microsoft .
Εικόνων 3

Αριστερό κλικ στο μενού "Αρχείο" στη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε " Open . " Πλοηγηθείτε στη σαρωμένη εικόνα που θέλετε να μετατρέψετε τη χρήση OCR και κάντε κλικ στο "OK " για να το ανοίξετε στη Ζωγραφική .
Η 4

Αριστερό κλικ στο μενού "Αρχείο" και πάλι επιλέξει " Αποθήκευση ως . " Στο μενού που ακολουθεί, να αλλάξετε τον τύπο αρχείου σε * . Tiff . Αυτό είναι το μόνο είδος της εικόνας που λειτουργεί με τη χρησιμότητα Document Imaging Γραφείου .
5

Κάντε κλικ στο κουμπί "Start" και πλοηγηθείτε στο " Program Files ", " Microsoft Office ", " Εργαλεία του Microsoft Office " και "Microsoft Document Imaging . " Αυτό θα ανοίξει το βοηθητικό πρόγραμμα Document Imaging .
Η

6 Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε " Open". Πλοηγηθείτε στην έκδοση TIFF των σαρωμένων εγγράφων σας .
Η

7 Κάντε κλικ στο εικονίδιο ματιού που βρίσκεται στην κορυφή μέση του παραθύρου του προγράμματος Document Imaging . Αυτό θα μετατρέψει το αρχείο TIFF σας σε κείμενο .
8

Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο " και πάλι και επιλέξτε " Αποθήκευση ως . " Μπορείτε να αποθηκεύσετε το κείμενο ως έγγραφο του Word ή σε άλλη μορφή .
Εικόνων OCR με άλλο λογισμικό
Τετάρτη 9

Αποκτήστε λογισμικό OCR , αν δεν έχετε ήδη εγκατεστημένο λογισμικό OCR ήδη εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας . Δείτε Πόροι για συνδέσεις με πολλές δωρεάν υπηρεσίες κοινής ωφελείας OCR .
Η 10

Σαρώστε το έγγραφο να-να - μετατρέπεται με τη βοήθεια του σαρωτή σας . Το έγγραφο θα αποθηκευτεί σε ένα αρχείο εικόνας .
Η 11

Ανοίξτε το πρόγραμμα OCR που είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας . Κάντε κλικ στο " Αρχείο" και " Open " και περιηγηθείτε στο σαρωμένο αρχείο εικόνας που θέλετε να μετατρέψετε .
Η

12 Κάντε κλικ στο κουμπί « Μετατροπή " " OCR " για να μετατρέψετε το αρχείο εικόνας να μορφή κειμένου . Συμβουλευτείτε το αρχείο βοήθειας του προγράμματός σας εάν δεν μπορείτε να καταλάβω ποιο κουμπί ή εντολή για να κάνετε κλικ για τη διαδικασία αυτή στο πρόγραμμα που έχετε επιλέξει .
Η 13

Κάντε κλικ στο " Αρχείο" και " Αποθήκευση ως " για να αποθηκεύσετε το σαρωμένο κείμενο . Οι περισσότεροι μη - Microsoft προγράμματα θα σας επιτρέψει να αποθηκεύσετε σε γενικές μορφές κειμένου, όπως RTF , HTML και TXT .
Η
εικόνων