Πώς να συρρικνωθεί το μέγεθος αρχείου ενός εγγράφου του Word

Ένα από τα μεγαλύτερα προβλήματα που αντιμετωπίζουν τα άτομα με το Microsoft Word είναι όταν το έγγραφο μεγέθη των αρχείων τους, αυξάνονται πάρα πολύ μεγάλο . Αυτό μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα να μην είναι σε θέση να αποστέλλεται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο . Υπάρχουν μερικοί τρόποι που μπορείτε θα είναι σε θέση να μειώσει το μέγεθος του αρχείου ενός εγγράφου του Word . Οδηγίες
Η 1

Συμπιέστε τις εικόνες . Η συμπίεση των εικόνων στο έγγραφό σας θα σας επιτρέψει να αφαιρέσετε επιπλέον χώρο και να μειώσει την ανάλυση των εικόνων , μειώνοντας το μέγεθος του εγγράφου σας . 2

Απενεργοποίηση γρήγορη αποθήκευση . Χρησιμοποιώντας την επιλογή να κάνει μια πλήρη αποθήκευση πάνω από γρήγορη αποθήκευση θα μειώσει την ποσότητα του χώρου του εγγράφου σας θα λάβει .
Εικόνων 3

Αποφύγετε πολλαπλά αντίγραφα ενός εγγράφου . Επιλέξτε "Αρχείο , " τότε " Εκδόσεις " για να δείτε εάν το έγγραφο περιέχει περισσότερες από μία εκδόσεις . Διαγραφή όλων , αλλά το πιο πρόσφατο
Η 4

Αποφύγετε ενσωμάτωση εικόνων ? . Σύνδεση με τους αντ 'αυτού . Εικόνες προκαλέσει ένα έγγραφο για να αυξηθεί σημαντικά σε μέγεθος , και επειδή οι ​​συνδέσεις είναι μόνο κείμενο , θα αποφύγετε αυτό το πρόβλημα .
5

Μετατρέψτε τα ενσωματωμένα αντικείμενα . Όσον αφορά τα ενσωματωμένα αντικείμενα σε γραφικά τους επιτρέπει να εξακολουθεί να επεξεργαστεί μειώνοντας το μέγεθος του εγγράφου .
Η 6

Ενσωμάτωση μόνο οι γραμματοσειρές TrueType ενεργά χρησιμοποιείται στο έγγραφο . Ελέγξτε τις " Ενσωμάτωση χαρακτήρες σε χρήση μόνο " για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα στο Microsoft Word.
Η
εικόνων