Χαρακτηριστικά της παρακολούθησης αλλαγών στο Word 2007

Πολλά σημαντικά έγγραφα δεν είναι ο μοναδικός δημιουργία ενός ενιαίου συγγραφέα . Αντ 'αυτού , οι ομάδες των συναδέλφων μπορεί να δημιουργήσει ένα γραπτό κομμάτι που περιέχει πολλές απόψεις . Microsoft Word περιέχει ένα εκτεταμένο χαρακτηριστικό που ονομάζεται Παρακολούθηση αλλαγών που επιτρέπει σε μια ομάδα να εργαστεί σε ένα κοινό έγγραφο και να έχουν όλες τις αλλαγές και αλλαγές που έγιναν στο εν λόγω έγγραφο καταγράφεται για όλους τους άλλους να δουν . Προβολές
Η

Η δυνατότητα παρακολούθησης αλλαγών εισάγει μια σειρά περιθώρια κέρδους σε ένα έγγραφο ως απάντηση σε αλλαγές στο κείμενο . Υπάρχουν τέσσερις διαφορετικές προβολές που μπορείτε να επιλέξετε να δείτε τη σημαντική προς τα πάνω έγγραφο . "Original" εμφανίζει το έγγραφο , όπως φαίνεται , πρέπει να απορριφθούν όλες οι αλλαγές . Μια τροποποιημένη έκδοση αυτής της άποψης είναι "Original με επισημάνσεις , " η οποία εμφανίζει το αρχικό κείμενο, εκτός από τις τροποποιήσεις . "Τελικός " κρύβει τα περιθώρια κέρδους και δείχνει το τελικό έγγραφο με τις τροποποιήσεις , και « Τελική έκδοση με επισημάνσεις " εμφανίζει τις αλλαγές και το τελικό έγγραφο .
Εικόνων Αλλαγές Ερπυστριοφόρα
Η

Όταν Παρακολούθηση αλλαγών είναι ενεργοποιημένη , οι αλλαγές στο έγγραφο επισημαίνονται και γίνονται ορατά στους θεατές. Προστέθηκε κείμενο παρουσιάζεται σε χρώμα ειδικά για τον αναθεωρητή . Διαγράφεται το κείμενο εμφανίζεται επίσης στο χρώμα του reviewer , χωρίζονται σε ένα μπαλόνι . Αν το κείμενο κινείται μέσα σε ένα έγγραφο , αυτό είναι πράσινο και διπλά υπογραμμισμένη . Κάθε κείμενο που προστίθεται και στη συνέχεια διαγράφονται από τον αναθεωρητή δεν παρακολουθούνται στο έγγραφο . Εκτός από αυτές τις ειδικές προσαυξήσεις για τη διαμόρφωση , το Word προσθέτει μια κάθετη γραμμή κατά μήκος του αριστερού περιθωρίου δείχνουν ότι οι αλλαγές μπορούν να βρεθούν σε αυτές τις γραμμές .

Η Σχόλια
Η

Όταν θέλετε να εισαγάγετε υποδείξεις επεξεργασίας ή τα σημεία συζήτησης για το υπόλοιπο της ομάδας αναθεώρησης , το Word σας επιτρέπει να εισάγετε σχόλια που δεν εμφανίζονται ως μέρος του τελικού τυπωμένου εγγράφου . Το σχόλιο εμφανίζεται στην πλευρά του εγγράφου και λέει στον αναγνώστη που έγραψε τα σχόλια . Οι έλεγχοι παρατηρήσεις σχετικά με την κορδέλα μενού σας επιτρέπουν να πηδούν μέσα από τα σχόλια σε ένα μεγάλο έγγραφο χωρίς κύλιση μέσα από τις σελίδες .
Εικόνων Διαμόρφωση
Η

Το χαρακτηριστικό Tracking επιτρέπει την τροποποίηση της ακριβώς τι επεξεργάζεται θέλετε να παρακολουθείτε . Το κουμπί " Εμφάνιση σημειώσεων " αποκαλύπτει μια λίστα των αλλαγών στο έγγραφο που μπορείτε να απενεργοποιήσετε , αν δεν ισχύουν για το μοντάζ έργο που αναλαμβάνετε . Μπορείτε επίσης να τροποποιήσετε τον τρόπο με τον οποίο οι αλλαγές που παρουσιάζονται από τη δυνατότητα παρακολούθησης . Η " Αλλαγή επιλογών παρακολούθησης " δίνει τη δυνατότητα να προσαρμόσετε τα χρώματα , τις γραμμές και τα σημάδια που φαίνεται να υποδεικνύουν αλλαγές , αν οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις δεν σας ταιριάζουν .
Εικόνων Αποδοχή ή Απόρριψη Επεξεργάζεται

Η δυνατότητα εντοπισμού δεν είναι μόνιμη . Όταν όλοι οι σχολιαστές είχαν την ευκαιρία να αναθεωρήσετε το έγγραφο , ο τελικός επεξεργαστής μπορεί να ελέγξει τις αλλαγές μία προς μία και να αποδεχθεί ή να την απορρίψει . Όταν οι αλλαγές γίνονται αποδεκτές ή απορρίπτονται , η οθόνη θα επανέλθει στο τυποποιημένο κείμενο .
Η
εικόνων