Πώς να εκτυπώσετε πολλούς διαφορετικούς φακέλους στο Word

Για να εκτυπώσετε διαφορετικές φακέλους στο Microsoft Word , θα πρέπει να δημιουργήσετε μια συγχώνευση αλληλογραφίας . Η συγχώνευση αλληλογραφίας χρησιμοποιείται από το Microsoft Word για να δημιουργήσετε πολλούς διαφορετικούς φακέλους από ένα ενιαίο πρότυπο . Κύριο πρότυπό σας χρησιμοποιεί πεδία για να προσδιορίζουν την ακριβή τοποθεσία και τις πληροφορίες για ένα φάκελο . Καθώς ο χρήστης , είστε υπεύθυνοι για τη διάθεση των πεδίων στην κατάλληλη περιοχή του φακέλου και συνδέοντας το πρότυπο σε μια λίστα . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για τις Ταχυδρομικές λίστες

Φάκελοι

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Δημιουργήστε μια λίστα με ονόματα και διευθύνσεις . Μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα στο Excel , Word ή Access , ή να χρησιμοποιήσετε το βιβλίο διευθύνσεων του Outlook . Για το Excel , η λίστα σας πρέπει να περιέχει στήλες χωρίζονται με βάση το όνομα , διεύθυνση, πόλη , πολιτεία , και ταχυδρομικός κώδικας . Για το Word , θα πρέπει να συνθέτουν ένα πίνακα χρησιμοποιώντας σειρές . Η πρώτη γραμμή πρέπει να περιέχει τις επικεφαλίδες . Οι επόμενες γραμμές περιέχουν τις πληροφορίες των επαφών σας . Για την πρόσβαση , τη δημιουργία των δεδομένων σε έναν πίνακα ή να χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα . 2

Ανοίξτε το Microsoft Word. Κάντε κλικ στο κουμπί " Microsoft Office " που βρίσκεται στο πάνω αριστερό μέρος του εγγράφου σας κενό . Επιλέξτε " Επιλογές του Word . " Κάντε κλικ στο " Advanced" και μετακινηθείτε προς τα κάτω στην ενότητα Γενικά . Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση επιστροφής στην « Mailing Address" . Κάντε κλικ στο " OK".
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Φάκελοι " στην καρτέλα Στοιχεία αλληλογραφίας στην κορυφή κενό έγγραφο σας . Κάντε κλικ στο " Επιλογές " και στη συνέχεια επιλέξτε την καρτέλα "Επιλογές φακέλων " . Επιλέξτε το σωστό μέγεθος του φακέλου . Εάν κανένα από τα μεγέθη που αναφέρονται αγώνες του φακέλου σας , κάντε κλικ στο " Custom Size ". Πληκτρολογήστε τις σωστές διαστάσεις . Επιλέξτε την καρτέλα " Επιλογές εκτύπωσης " και να επιλέξετε έναν τρόπο για να ταΐσει το φάκελό σας . Κάντε κλικ στο " OK".
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή παραληπτών " στην καρτέλα Στοιχεία αλληλογραφίας . Για να χρησιμοποιήσετε τη λίστα επαφών του Outlook , κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή από τις επαφές του Outlook . " Για να χρησιμοποιήσετε μια λίστα που δημιουργείται από ένα έγγραφο του Office , υπολογιστικό φύλλο ή μια βάση δεδομένων , επιλέξτε " Χρήση υπάρχουσας λίστας » και περιηγηθείτε στη θέση του έσωσε τη λίστα σας . Μπορείτε επίσης να έχουν τη δυνατότητα να πληκτρολογήσετε μια λίστα απευθείας σε μια " Νέα λίστα διευθύνσεων " κουτί στο Word .
5

Επεξεργαστείτε τη λίστα κάνοντας κλικ στο " Λίστα παραληπτών Edit" στην καρτέλα Στοιχεία αλληλογραφίας . Ελέγξτε τις διευθύνσεις που θέλετε να συμπεριλάβετε . Το Word περιλαμβάνει επιλογές για να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε τα αρχεία . Όταν τελειώσετε , κάντε κλικ στο " OK".
Η

6 Κάντε κλικ στο " Match Fields " στην ομάδα Σύνταξη και η ομάδα Εισαγωγή πεδίων της καρτέλας Στοιχεία αλληλογραφίας . Μετακινηθείτε προς τα κάτω στη λίστα στο πλαίσιο Ταίριασμα πεδίων και ταιριάζει με όλες τις πληροφορίες που το Word δεν ταιριάζει . Βεβαιωθείτε ότι το σύνολο των πληροφοριών που απαιτούνται για να εκτυπώσετε σωστά τις διευθύνσεις σχετικά με τα κονδύλια που συνδυάζεται με τα δεδομένα σας . Όταν τελειώσετε , κάντε κλικ στο " OK".
Η

7 Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση επιστροφής στην κατάλληλη περιοχή του φακέλου σας . Αν θέλετε, μπορείτε να προσθέσετε μια εικόνα στο φάκελό σας . Κάντε κλικ στο " Εισαγωγή" και στη συνέχεια επιλέξτε " Εικόνα ". Εντοπίστε και επιλέξτε την εικόνα και κάντε κλικ στο "Εισαγωγή ". Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα και επιλέξτε " Αναδίπλωση κειμένου ". Μετακίνηση της εικόνας σε κατάλληλη περιοχή του φακέλου σας .
8

Κάντε κλικ στην περιοχή παράδοσης του φακέλου σας . Επιλέξτε οποιαδήποτε από τις επιλογές στην ομάδα Σύνταξη και Εισαγωγή πεδίων στην καρτέλα Στοιχεία αλληλογραφίας . Για να εισάγετε όλες τις πληροφορίες ταυτόχρονα, επιλέξτε " Μπλοκ διεύθυνσης . " Επέλεξε "Εισαγωγή Συγχώνευση Κατατίθεται " για να εισάγετε κάθε πεδίο ξεχωριστά . Ακολουθήστε τις οδηγίες για να ρυθμιστεί σωστά μέχρι το φάκελό σας . Μπορείτε να διαμορφώσετε κάθε τομέα επιλέγοντας το πεδίο και χρησιμοποιώντας τις επιλογές στην ενότητα Γραμματοσειρά της καρτέλας Αρχική .
Η

9 Κάντε κλικ στο κουμπί " Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων " στην καρτέλα Στοιχεία αλληλογραφίας για να δείτε το φάκελό σας . Πλοηγηθείτε μέσα από κάθε φακέλου για να εξασφαλιστεί ότι οι πληροφορίες είναι σωστές .
Η 10 επεξεργαστείτε οποιαδήποτε ανακριβή στοιχεία κάνοντας κλικ στο " Λίστα παραληπτών Edit " στην καρτέλα Στοιχεία αλληλογραφίας .

Κάντε κλικ στο " Finish και Συγχώνευση" και επιλέξτε " Εκτύπωση εγγράφου " , όταν είστε ικανοποιημένοι με φακέλους και τις πληροφορίες σας . Επιλέξτε αν θέλετε να εκτυπώσετε όλες τις φακέλους μαζί ή μόνο το ένα σκοπό. Μπορεί να θέλετε να test -print ένα φάκελο για να εξασφαλιστεί η ρύθμιση ήταν επιτυχής .
Η 11

Αποθηκεύστε τους φακέλους σας . Κάντε κλικ στο κουμπί " Microsoft Office " και επιλέξτε "Save As ". Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το έγγραφό σας . Το Word θα σας ρωτήσει αν θέλετε να συνεχίσετε τη συγχώνευση του εγγράφου σας . Επιλέξτε " Ναι".
Η
εικόνων