Πώς να Εκτύπωση πολλών εγγράφων του Word χωρίς να τα ανοίξετε

Η ψηφιακή εποχή είναι εγκαινιάζοντας μια νέα εποχή χωρίς χαρτί περιβάλλοντος , αλλά δεν έχει ακόμη τελειοποιηθεί ή μεταφέρονται σε όλες τις εφαρμογές . Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους μπορεί να χρειαστεί να εκτυπώσετε πολλαπλά έγγραφα σε ένα χρόνο , όπως όταν είστε προετοιμασία ευρέως φάσματος για εκθέσεις πελατών της εταιρείας . Η διαδικασία ανοίγματος κάθε έγγραφο που θέλετε να στείλετε στον εκτυπωτή και στη συνέχεια την αποστολή πριν από το άνοιγμα του επόμενου εγγράφου μπορεί να είναι πολύ χρονοβόρα . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα παράθυρο του Windows Explorer. Αυτό δεν είναι ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης στο Internet . Το παράθυρο του Windows Explorer είναι ένα μέσο για να μπορείτε να δείτε τα διάφορα αρχεία και τους φακέλους που αποθηκεύονται στο σκληρό δίσκο . Υπάρχουν διάφοροι τρόποι να γίνει αυτό , ανάλογα με την έκδοση των Windows που χρησιμοποιείτε . Μια μέθοδος είναι να κάνετε κλικ στο κουμπί "Start" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο εικονίδιο "My Computer" . 2

Περιηγηθείτε στο φάκελο όπου βρίσκονται τα έγγραφα που θέλετε να εκτυπώσετε διατηρούνται . Αυτή η θέση θα ποικίλει ανάλογα με τις ρυθμίσεις του συστήματός σας . Ορισμένα συστήματα είναι πολύ απλή με έναν υπολογιστή , έναν μόνο σκληρό δίσκο και όλα τα έγγραφα τακτοποιημένα περιέχονται μέσα στο "My Documents" φάκελο . Άλλα συστήματα μπορεί να είναι πολύ περίπλοκη , ενσωματώνοντας ένα πλήθος υπολογιστών που μπορεί ή δεν μπορεί να είναι σωματικά παρόντες , αλλά συνδέονται μέσω ενός hub δικτύωση με έγγραφα που αποθηκεύονται σε πολλαπλές τοποθεσίες .
Εικόνων 3

Τραβήξτε όλα τα έγγραφα να εκτυπωθεί , σε ένα φάκελο , εάν δεν είναι ήδη . Υπάρχουν διάφοροι τρόποι που μπορείτε να φέρετε γρήγορα τα διάφορα αρχεία μαζί χωρίς να χρειάζεται να τα ανοίξετε. Ένας από τους ευκολότερους τεχνικές είναι να αναδείξει το αρχείο και κάντε κλικ στο " Μετακίνηση αρχείου " ή "Αντιγραφή αρχείου " επιλογή που εμφανίζεται στη γραμμή μενού στα αριστερά ή από το μενού "Επεξεργασία" .
Η 4

Ανοίξτε το φάκελο που περιέχει όλα τα έγγραφα που πρέπει να εκτυπωθεί και να τονίσει το καθένα . Αν κάθε έγγραφο στο φάκελο θα πρέπει να εκτυπωθεί , ο γρηγορότερος προσέγγιση είναι να αναδείξει το πρώτο αρχείο , κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Shift" και , στη συνέχεια, επισημάνετε το τελευταίο αρχείο . Όλα τα αρχεία στο μεταξύ θα τονιστεί αυτόματα . Αν κάποιοι , αλλά δεν είναι όλα τα αρχεία στο φάκελο θα πρέπει να εκτυπωθεί , κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Ctrl" , ενώ μπορείτε με ένα κλικ ή να αιωρείται πάνω από κάθε αρχείο που θέλετε να εκτυπώσετε μέχρι να επισημανθεί .
5

κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε από τα επιλεγμένα αρχεία στο φάκελο σας για να τραβήξει ένα pop -up μενού . Επιλέξτε την επιλογή εκτύπωσης σε αυτό το μενού pop -up και ο υπολογιστής θα αυτοματοποιήσει την υπόλοιπη διαδικασία . Word, το πρόγραμμα δημιουργίας του εγγράφου καταγωγής , θα ανοίξει και η διαδικασία αυτόματης εκτύπωσης εγγράφων θα αρχίσει .
Η
εικόνων