Fax Εξώφυλλο Ιδέες

Μπορεί να φαίνεται σαν οι επικοινωνίες κινούνται σε ένα όλα τα ηλεκτρονικά και ψηφιακό κόσμο , με συνημμένα email , κείμενα και e-readers , καλύπτοντας όλο και περισσότερες δυνατότητες τεκμηρίωσης . Μερικές φορές, όμως , θα πρέπει ακόμα να στέλνετε τα υλικά σε έντυπη μορφή , και ένας γρήγορος τρόπος για να γίνει αυτό είναι μέσω φαξ, η οποία μεταφέρει τα χαρτιά σας από τη θέση σας σε αυτό ενός άλλου. Μαζί με φαξ υλικά σας πηγαίνει ένα εξώφυλλο , το οποίο είναι ουσιαστικά ένα έγγραφο δρομολόγησης που ανακοινώνει την άφιξη φαξ σας και προορισμό του . Προσθέστε ένα λογότυπο
Η

Αν δημιουργήσετε φαξ φύλλων κάλυψης από ένα πρότυπο επεξεργασίας κειμένου , μπορεί να παρέχει μια γενική μορφή , αντί για μία που λέει παραλήπτη σας που είστε . Με μόλις δύο γρήγορα βήματα , μπορείτε να προσθέσετε ένα λογότυπο για εξωφύλλου φαξ σας . Λόγος είναι μικρά γραφικά αρχεία που χρησιμοποιούνται για την εκπροσώπηση του οργανισμού σας? Πιθανότητες είναι εταιρεία ή την επιχείρησή σας έχει ένα. Για να προσθέσετε ένα εξώφυλλο , απλά πρέπει να ανοίξετε το πρόγραμμα και να την τοποθετήσετε ( αν χρησιμοποιείτε το Word , για παράδειγμα , απλά τραβήξτε προς τα κάτω στο μενού "Εισαγωγή" , κάντε κλικ στο κουμπί " Εικόνα ", κάντε κλικ στο κουμπί " Από Αρχείο "και αναζητήστε το λογότυπο . διπλό κλικ σε αυτό προσθέτει στο φύλλο καλύμματος ) . Ακόμη και ένα μικρό λογότυπο μετατρέπει ένα γενικό εξωφύλλου φαξ σε κάτι προσαρμοστεί, γεγονός που καθιστά την εταιρεία σας να ξεχωρίσει από την πληθώρα των spam τα φαξ ο δικαιούχος μπορεί να λάβει κάθε μέρα .
Εικόνων Προσαρμόστε το έντυπο

κάλυψη Fax φύλλα συχνά διακεκομμένη μακριά γρήγορα για να πάει πάνω από ένα σημαντικό έγγραφο του γραφείου σας στέλνει . Μπορούν να περιέχουν τίποτα, αλλά ένα "To ", " Από ", "Ημερομηνία" και τη γραμμή "Θέμα" , ή μπορεί να έχουν πολύ πιο λεπτομερείς πληροφορίες . Για να επιτευχθεί ένα μεγαλύτερο αντίκτυπο με φαξ σας , ειδικά αν είστε τους χρησιμοποιούν για να προσλαμβάνουν πωλήσεις ή άλλη επιχείρηση, μπορείτε να προσθέσετε μια προσωπική πινελιά σε μορφή . Χειρόγραφες σημειώσεις , όπως " Ελπίζω να ακούσω από σας σύντομα! " Ή " Εδώ είναι αυτό που σας υποσχέθηκα , απολαύστε το! " Μπορεί να κάνει ο αποδέκτης αισθάνεται εκτίμησα και εξανθρωπίσει τη διαδικασία φαξ . Οι επιλογές περιλαμβάνουν κάτι τόσο απλό όπως έχοντας το faxer αρχική του μορφή φαξ , την υπογραφή του ονόματός της και περιλαμβάνει μια χειρόγραφη χαιρετισμό στην κορυφή του φαξ .

Η Declutter
Η

Παρά το γεγονός ότι πολλές αυτόνομες συσκευές φαξ έχουν αντικατασταθεί από συνδυασμό φαξ και φωτοτυπικά μηχανήματα , είναι ακόμα μια καλή ιδέα να κρατήσει φαξ σας σαφές και τακτοποιημένο , ώστε να πάρει καλύτερα το μήνυμά σας . Αυτό περιλαμβάνει την επιλογή των χρωμάτων ? Κατά το σχεδιασμό συνοδευτική σελίδα του φαξ σας, είναι καλύτερο να πάει με ένα μόνο μαύρο . Παρά το γεγονός ότι τα χρώματα μπορεί να φαίνονται εντυπωσιακά στο τέλος σας κατά την εκτύπωση του εντύπου, οπότε λογικά θα φαξ στο δέκτη , όπως όλα μαύρα ούτως ή άλλως και μπορεί ακόμη και να βγει δυσανάγνωστο , καθόσον τα χρώματα μπορεί να εκτυπωθεί πολύ σοβαρά . Ο δικαιούχος που προσπαθεί να διατηρήσει το χρώμα του μελανιού ενδέχεται να μην εκτιμήσουν τα εισερχόμενα φαξ που καταλαμβάνουν παροχής μελάνης τους . Μια άλλη ιδέα που πρέπει να θυμάστε είναι να declutter τη φόρμα φαξ όσο το δυνατόν περισσότερο . Εάν το πρόσωπο που λαμβάνει το φαξ δεν μπορεί να καταλάβει ποιος είναι που προορίζονται για , δεν έχει υπηρετήσει τον σκοπό του . Το όνομα του παραλήπτη και οποιαδήποτε άλλα σημαντικά στοιχεία , όπως διεύθυνση, αριθμό γραφείου και τίτλος θέσης εργασίας, θα πρέπει να τυπώνονται με μεγάλα, ευανάγνωστα γράμματα στην κορυφή της φόρμας .

Η