Πώς να συγχωνεύσει ένα Format πεδίο στο Word 2007

Word 2007 σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τον τρόπο πεδία έχουν μορφοποιηθεί σε μια συγχώνευση αλληλογραφίας . Ορισμένα πεδία , όπως αριθμητικές τιμές που αρχίζει με μηδενικά από υπολογιστικά φύλλα , μερικές φορές αναδιαμορφωθούν κατά τη διάρκεια μιας συγχώνευσης αλληλογραφίας . Ευτυχώς , μπορείτε να δείτε τον κωδικό πεδίου και τη μορφή πριν από την ολοκλήρωση μιας συγχώνευσης αλληλογραφίας . Το Word χρησιμοποιεί ειδικούς κώδικες στα πεδία συγχώνευσης που σας επιτρέπουν να τροποποιήσετε τη μορφή ημερομηνίας και εμφανίζονται μηδενικά σωστά. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε εναλλαγή μεταξύ του κωδικού πεδίου συγχώνευσης και τα αποτελέσματα στον τομέα για να ελέγξετε τη μορφοποίηση . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο στο Word 2007 πατώντας το πλήκτρο " Ctrl + N " στο πληκτρολόγιό σας . Μια νέα φόρτωση της σελίδας . 2

Πηγαίνετε στο " αλληλογραφίας " καρτέλα από την ταινία και να πάει στο " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " ομάδα . Κάντε κλικ στο κουμπί " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " και επιλέξτε "Βήμα Βήμα Οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας ".
Εικόνων 3

Πηγαίνετε στο " Συγχώνευση αλληλογραφίας " παράθυρο εργασιών που ανοίγει στα δεξιά σας και να επιλέξετε τον τύπο της αλληλογραφίας συγχώνευση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε . Κάντε κλικ στο κουμπί "Next " για να συνεχίσετε .
Η 4

Επιλέξτε έγγραφο εκκίνησης σας και κάντε κλικ στο " Next". Επιλέξτε τη λίστα παραληπτών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από την ενότητα " Επιλογή παραληπτών " και κάντε κλικ στο κουμπί " Αναζήτηση ".
5

Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο συγχώνευσης αλληλογραφίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως πηγή . Εάν το αρχείο προέλευσης είναι από το Excel ή Access , ανοίγει το παράθυρο διαλόγου " Επιλογή πίνακα " . Επιλέξτε τον πίνακα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη συγχώνευση αλληλογραφίας και κάντε κλικ στο "OK". Μπορείτε κατευθύνονται στο παράθυρο διαλόγου " Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας " .
Η 6

Καταργήστε τυχόν παραλήπτες που δεν θέλετε να συμπεριλάβετε και κάντε κλικ στο "OK". Επιλέξτε "Next " για να συνεχίσετε και κάντε κλικ στο " Περισσότερα στοιχεία ... " Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου " Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης " . Κάντε διπλό κλικ στα πεδία που θέλετε να εισάγετε στο έγγραφό σας . Κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο " όταν τελειώσετε .
Η 7

Πηγαίνετε στο πεδίο της σελίδας σας για να μορφοποιήσετε τα πεδία συγχώνευσης , πριν η συγχώνευση είναι πλήρης . Πατήστε το πλήκτρο " Alt + F9 " στο πληκτρολόγιό σας για να κάνετε τα κρυμμένοι κωδικοί ορατά . Ο κωδικός πεδίο συγχώνευσης για " κόστος " μπορεί να μοιάζει με :

{ MERGEFIELD " κόστος "}
8

Αλλάξτε το πεδίο συγχώνευσης για " Payment_Date " ( για παράδειγμα) από : " { MERGEFIELD " Payment_Date " } " με το ακόλουθο . Είναι αναδιαμορφώνει την ημερομηνία για να εμφανίσετε την 1η Οκτωβρίου , 2010, για παράδειγμα.

{ MERGEFIELD " Payment_Date " \\ @ " μμμμ , εεεε " }
Η 9

Αλλάξτε το πεδίο συγχώνευσης για "Κόστος " ( για παράδειγμα) από το " { MERGEFIELD " κόστος " } " με το ακόλουθο . Κάνει τα μηδενικά στην αρχή και το σύμβολο του δολαρίου ορατό στο κόστος

{ MERGEFIELD " κόστος " \\ # " $ , 0.00 ? ( $ 0.00) "} .
Η 10

Πιέστε το πλήκτρο " Alt + πλήκτρο F9 "για να δείτε τα αποτελέσματα του πεδίου αφού έχετε ενημερώσει τις μορφές πεδίο . Επιστροφή στο " Συγχώνευση αλληλογραφίας " παράθυρο εργασιών και κάντε κλικ στο " Next".

11

Κάντε κλικ στα βέλη αριστερά ή δεξιά για να δείτε τα πεδία συγχώνευσης για να βεβαιωθείτε ότι κάθε πεδίο εμφανίζεται σωστά . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".

12

Επιλέξτε " Επεξεργασία μεμονωμένων επιστολών " ή " Εκτύπωση " από την ενότητα " Συγχώνευση" του παραθύρου εργασιών . Η "Συγχώνευση σε νέο έγγραφο " ή " Συγχώνευση σε εκτυπωτή" Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου . Κάντε κλικ στο " OK" για να ολοκληρώσετε τη συγχώνευση .
Η
εικόνων