Πώς να ελέγξετε Γραμματική σε Word 2007

Microsoft Word 2007 προσφορές σε πρόγραμμα επιλογές για να σας βοηθήσει να κάνετε το καλύτερο από τα έγγραφά σας , συμπεριλαμβανομένων των ελεγκτών γραμματικής . Καθώς πληκτρολογείτε , το Word θα σας ενημερώσουμε σχετικά με τις πιθανές γραμματικά λάθη και παρέχουν επιλογές για να διορθώσετε την εργασία σας . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Word. Για να ελέγξετε τη γραμματική σε ένα υπάρχον έγγραφο , κάντε κλικ στο κουμπί Office στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης . Επιλέξτε " Άνοιγμα" και αναζητήστε το έγγραφο . Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο και ανοίγει σε ένα νέο παράθυρο του Word . 2

Μετακινηθείτε μέσα στο έγγραφο και ελέγξτε για οποιεσδήποτε λέξεις , φράσεις , φράσεις ή παραγράφους που δείχνει πράσινο squiggles κάτω από τις λέξεις . Το χρώμα σας μπορεί να είναι διαφορετική ανάλογα με το αν έχετε αλλάξει τις ρυθμίσεις. Αυτό δείχνει το Word έχει βρεθεί ασυνέπεια της γραμματικής.
Εικόνων 3

δεξί κλικ οπουδήποτε στο πράσινο υπογραμμισμένη περιοχή για να δείτε ένα pop- up μενού προτεινόμενη αντικατάσταση της γραμματικής του Word . Αυτό δεν είναι πάντα η σωστή υποκατάσταση , ώστε να εξετάσει τις προτάσεις του Word προσεκτικά . Για να αντικαταστήσετε τη γραμματική σας με το Word , κάντε κλικ μία από τις επιλογές στο αναδυόμενο μενού . Για να αφήσετε τη γραμματική σας, όπως είναι , κάντε κλικ στο " Παράβλεψη μία φορά " επιλογή από το μενού .
Η

4 Κάντε κλικ στο σύνδεσμο " Γραμματική " στο μενού για να ανοίξετε το παράθυρο " Γραμματική " , όπου μπορείτε να πάρετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το γιατί το Word πιστεύει ότι η γραμματική είναι εσφαλμένη και προτάσεις για να το αντικαταστήσει .
5

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Review" στο πάνω μέρος της οθόνης . Κάντε κλικ στο κουμπί " Ορθογραφία και Γραμματική " , την πρώτη επιλογή στην κορδέλα /γραμμή εργαλείων κάτω από την καρτέλα . Αυτό ανοίγει το " Ορθογραφία και Γραμματική " παράθυρο με την πρώτη λανθασμένη γραμματική Word εντοπίζει . Κάντε τυχόν διορθώσεις , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Next καταδίκη " .

Για να υπερπηδήσει περιπτώσεις γραμματική , κάντε κλικ στο κουμπί " Παράβλεψη μία φορά " για το Word για να το παρακάμψετε σε εκείνο το περιστατικό ή κάντε κλικ στο κουμπί " Παράβλεψη κανόνα " για να παραλείψετε κάθε φορά , η οποία μπορεί να είναι επωφελής, εάν έχετε την κατάλληλη γλώσσα όπως ονόματα εταιρειών ειδικά γραμμένες λανθασμένα λόγω branding, για παράδειγμα.
Η
εικόνων