Πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα Fillable σε ένα έγγραφο του Word

Ηλεκτρονικά έντυπα είναι μια κοινή και αποτελεσματική μέθοδος συλλογής στοιχείων . Word 2007 και το 2010 οι δύο προσφέρουν μια ευρεία ποικιλία των στοιχείων ελέγχου φόρμας , όπως πλαίσια κειμένου , πλαίσια ελέγχου , σύνθετο και drop-down λίστες και επιλογής ημερομηνίας και εικόνα- το περιεχόμενο των ελέγχων . Έλεγχοι Legacy είναι ακόμα διαθέσιμα , συμπεριλαμβανομένων των πλήκτρων επιλογής , κουμπιά αυξομείωσης , κουμπιά εναλλαγής , μπάρες κύλισης , και τα ημερολόγια . Μορφές του Word μπορούν να τοποθετηθούν σε έναν εσωτερικό διακομιστή επιχείρηση ή ένα διακομιστή του SharePoint επιτρέποντας στους χρήστες να έχουν πρόσβαση και να συμπληρώσετε τα έξω . Μπορούν να αποθηκευτούν ή να σταλούν για επεξεργασία. Αντικείμενα όπως υπάλληλο του χρόνου - off αιτήματα , επιτάξεις , κλπ. μπορεί να επεξεργαστεί γρήγορα και χωρίς χαρτί . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Word 2007 ή το 2010
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Παρασκευή
Η 1

Σχεδιάστε τη φόρμα σας σε χαρτί πρώτα , ή να χρησιμοποιήσετε μια προϋπάρχουσα μορφή ως καθοδηγήσει. Θέτοντας τη φόρμα σε ένα πίνακα ή μια ομάδα από πίνακες θα βοηθήσει με τα προβλήματα ευθυγράμμισης κατά τη δημιουργία της φόρμας στο Word . 2

Ανοίξτε το Word και ελέγξτε αν η καρτέλα "Προγραμματιστής " είναι ορατό στην κορδέλα . Εάν δεν είναι , κάντε κλικ στο κουμπί " Microsoft Office " , κάντε κλικ στο κουμπί " Popular" και επιλέξτε το " Εμφάνιση καρτέλας Προγραμματιστής στην κορδέλα " πλαίσιο ελέγχου .
Εικόνων 3

Δημιουργία του προτύπου για τη φόρμα σας στο Word . Πληκτρολογήστε οποιαδήποτε κλάση πληροφορίες μπορεί να θέλετε στην κορυφή του ένα κενό έγγραφο και στη συνέχεια εισάγετε τον πίνακα ή πίνακες , χρησιμοποιώντας το έντυπο χαρτί σας ως οδηγό .
Εικόνων Δημιουργία φόρμας
Η 4

πληκτρολογήστε μια ετικέτα για τον έλεγχο της φόρμας σας και να εισάγετε ένα κενό διάστημα . Εναλλακτικά , μπορείτε να τοποθετήσετε την ετικέτα μετά το στοιχείο ελέγχου φόρμας . Έλεγχοι όπως πλαίσια κειμένου , drop -down λίστες και τα σύνθετα πλαίσια σας επιτρέπουν να τοποθετήσετε κείμενο οδηγιών στην πρώτη γραμμή , εξαλείφοντας την ανάγκη για μια ετικέτα .
5

Τοποθετήστε το στοιχείο ελέγχου φόρμας . Κάντε κλικ στο σημείο του εγγράφου όπου θέλετε να εμφανιστεί το στοιχείο ελέγχου φόρμας . Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προγραμματιστής " . Κάντε κλικ στην επιλογή " Κατάσταση σχεδίασης " στο " ελέγχου " της ομάδας . Κάντε κλικ στο επιθυμητό στοιχείο ελέγχου φόρμας στην ενότητα "Χειριστήρια " ομάδα . Θα εμφανιστεί το στοιχείο ελέγχου φόρμας .
Η

6 Ρυθμίστε τις ιδιότητες του στοιχείου ελέγχου φόρμας . Κάντε κλικ στο " Ιδιότητες" στο " ελέγχου " της ομάδας . Θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου " Ιδιότητες Ελέγχου Περιεχομένου " . Κάθε είδος του ελέγχου φόρμα έχει το δικό του σύνολο των ιδιοτήτων . Επιλέξτε ή πληκτρολογήστε τις επιθυμητές ιδιότητες και κάντε κλικ στο "OK".
Η 7

Προσθήκη υπογραμμίζει σε πλαίσια κειμένου . Αν θέλετε το περιεχόμενο των πλαισίων κειμένου να υπογραμμιστεί , επιλέξτε το πλαίσιο κειμένου , κάνοντας κλικ σε αυτό , κάντε κλικ στην καρτέλα "Home" και κάντε κλικ στο κουμπί υπογράμμισης στην ομάδα " Font " . Επιστροφή στην κατάσταση σχεδίασης , κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Προγραμματιστής " .
Εικόνων Προετοιμασία για Διανομή
8

Προστατέψτε τα επιμέρους στοιχεία φόρμας από τη διαγραφή από τους χρήστες . Για να επιλέξετε πολλά στοιχεία , κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και κάντε κλικ σε κάθε στοιχείο της φόρμας που πρέπει να προστατευθούν . Κάντε κλικ στο " Group" στο " ελέγχου " της ομάδας και κάντε κλικ στο " Group. " Κάντε κλικ στο " Ιδιότητες". Σύμφωνα με το " Κλείδωμα ", επιλέξτε "Control περιεχόμενο δεν μπορεί να διαγραφεί . " Δεν είναι όλα τα στοιχεία ελέγχου φόρμας έχουν αυτή την επιλογή ? ​​Για παράδειγμα , τα πλαίσια ελέγχου δεν
Η 9

Προστατέψτε ολόκληρο το έγγραφο . . Κάντε κλικ στο " Προστασία εγγράφου » στην ομάδα «προστασία» . Το Protect Document Παράθυρο εργασιών θα εμφανιστεί στη δεξιά πλευρά του εγγράφου . Στο " Επεξεργασία Περιορισμοί ", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Να επιτρέπεται μόνο αυτού του τύπου επεξεργασίας " . Στην αναπτυσσόμενη λίστα , επιλέξτε " Συμπλήρωση φορμών . " Σύμφωνα με το "Start Επιβολή , " επιλέξτε "Ναι , να ξεκινήσει η ενεργοποίηση προστασίας . " Πληκτρολογήστε και επιβεβαιώστε έναν κωδικό πρόσβασης . Εάν δεν εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης , ο καθένας θα είναι σε θέση να αλλάξει τους περιορισμούς .

10

Αποθηκεύστε τη φόρμα ως πρότυπο . Εντύπων που συμπληρώνονται -out θα πρέπει να αποθηκεύονται ως έγγραφα .
Η
εικόνων