Πώς να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης στο Microsoft Office Products

Υπάρχουν πολλοί λόγοι για να εξασφαλίσει τα αρχεία του Microsoft Office . Για παράδειγμα , αν σκοπεύετε για την κοινή χρήση εγγράφων σας , μπορεί να θέλετε να τους αποτρέψει από το να αλλάξει. Την προστασία των εγγράφων σας από τυχαία τροποποίηση μπορεί να αποτρέψει τα θέματα των κατεστραμμένων εργασίας, ιδιαίτερα με τα υπομνήματα και σημαντικές παρουσιάσεις . Αν έχετε εμπιστευτικά έγγραφα του Office , μπορεί να θέλετε να αποτρέψει τους ανθρώπους από την πρόσβαση σε αυτές. Η προστασία του απορρήτου ορισμένων εγγράφων εξασφαλίζει ότι οι σημαντικές πληροφορίες των πελατών ή τα προσωπικά δεδομένα δεν μπορεί να προσπελαστεί από άλλους ανθρώπους . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Office 2003 , 2007 ή 2010
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Προσθέτοντας έναν κωδικό πρόσβασης για το Office 2003 αρχεία
Η

1 Κάντε κλικ στο κουμπί "Start" από το γραμμή εργασιών και , στη συνέχεια, επιλέξτε " Όλα τα προγράμματα ". 2

Επιλέξτε "Microsoft Office" από τη λίστα και στη συνέχεια επιλέξτε το πρόγραμμα που επιθυμείτε .
εικόνων 3

Open το έγγραφο ( -ες) στην οποία θέλετε να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης από το μενού "Αρχείο" .
Η

4 Κάντε κλικ στο " Αρχείο , " Αποθήκευση ως "," Εργαλεία " και στη συνέχεια" Γενικές επιλογές ".

5

Επιλέξτε το επίπεδο προστασίας που επιθυμείτε . για παράδειγμα , αν θέλετε να αποτρέψετε το άνοιγμα του αρχείου , πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης στο πεδίο " Κωδικός πρόσβασης για άνοιγμα " επιλογή . Εάν θέλετε να εμποδίσετε τις αλλαγές στο έγγραφο , πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης στο πεδίο " Κωδικός πρόσβασης για τροποποίηση " περιοχή .
Η 6

πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό πρόσβασης στο κατάλληλο πλαίσιο για την επιλογή που έχετε επιλέξει και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Η
Προσθήκη ενός κωδικού πρόσβασης στο Office 2007/2010
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί "Start" από τη γραμμή εργασιών και , στη συνέχεια, επιλέξτε " Όλα τα προγράμματα ".
8

Επιλέξτε " Microsoft Office " από τη λίστα και στη συνέχεια επιλέξτε το κατάλληλο πρόγραμμα .
Η 9

Ανοίξτε ( α ) το έγγραφο που θέλετε να προστατεύονται από το " Αρχείο "
Η 10 μενού .

Κάντε κλικ στο" File " και , στη συνέχεια, επιλέξτε " Info ".

11

Κάντε κλικ στο" Προστασία εγγράφου "και στη συνέχεια επιλέξτε" Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης . "

12

Πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο και κάντε κλικ στο " OK . " Re - πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης και κάντε κλικ στο "OK".
Η
εικόνων