Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο στο Word 2000

2000 έγγραφα του Word έχουν επέκταση αρχείου DOC , ενώ τα πρότυπα έχουν μια επέκταση DOT . Μπορείτε να μετατρέψετε ένα υπάρχον έγγραφο σε ένα πρότυπο ή να ξεκινήσετε από το μηδέν . MS Word περιλαμβάνει πεδία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως σύμβολα κράτησης θέσης για την αλλαγή πληροφορίες . Για παράδειγμα , τα πεδία σας μπορεί να κρατήσει την ημερομηνία , το όνομα και τη διεύθυνση ενός ατόμου μέσα σε ένα πρότυπο επιστολής . Σε αντίθεση με ένα κανονικό έγγραφο , δεν θα γράψω πάνω από το πρότυπο , όταν μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο . Το γεγονός αυτό καθιστά τα πρότυπα τη δυνατότητα για επαναχρησιμοποιήσιμα έγγραφα . Οδηγίες
Η 1

Επιλέξτε "Αρχείο" και " Νέα " από το μενού του Word 2000 . Ανοίγει το "Νέο" παράθυρο διαλόγου . 2

Κάντε κλικ στην καρτέλα "General" και επιλέξτε " Κενό έγγραφο . " Πηγαίνετε στο " Δημιουργία νέου " στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου και επιλέξτε " Πρότυπο ". Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Μια κενή σελίδα φορτώνει στη σελίδα σας .
Εικόνων 3

Πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να συμπεριλάβετε , προσθέτοντας τη σωστή απόσταση που θέλετε για τις γραμμές , τις σκέψεις και τους καταλόγους . Για να εισαγάγετε ένα πεδίο , τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής εκεί όπου θέλετε να εμφανίζεται το πεδίο . Επιλέξτε " Εισαγωγή" και "Field" από το μενού . Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Field" .
Η

4 Επιλέξτε " All" από " Κατηγορίες " στο παράθυρο διαλόγου "Field" και μετακινηθείτε στη λίστα των ονομάτων τομέα . Κάντε διπλό κλικ στο πεδίο που θέλετε να εισαγάγετε , όπως η "Ημερομηνία" ή " GreetingLine " για ένα e-mail , και κάντε κλικ στο "OK".
5

Επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να μορφοποιήσετε μέσα το πρότυπο . Επιλέξτε " Format " και " Font " από το μενού για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου " Γραμματοσειρά " . Επιλέξτε την προτιμώμενη μορφοποίηση του κειμένου σας και κάντε κλικ στο "OK".
Η 6

Επιλέξτε "Αρχείο" και " Διαμόρφωση σελίδας " από το μενού για να προσαρμόσετε τα περιθώρια . Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου " Διαμόρφωση σελίδας " . Πηγαίνετε στο " περιθώρια " καρτέλα , εισαγάγετε τα περιθώρια για το πρότυπο του Word και κάντε κλικ στο "OK".
Η 7

Επιλέξτε "Αρχείο" και "Αποθήκευση" από το μενού για να αποθηκεύσετε το πρότυπο . Το "Αποθήκευση ως" παράθυρο διαλόγου. Το " Αποθήκευση ως τύπου" πεδίο κειμένου θέτει αυτόματα σε " Πρότυπο εγγράφου ( * . Dot ) . " Εισάγετε ένα όνομα αρχείου στο πεδίο "Όνομα αρχείου " πεδίο κειμένου και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση".
Η
εικόνων