Πώς να χρησιμοποιήσετε μια υπάρχουσα λίστα για ετικέτες στο Word

Microsoft Word χρησιμοποιεί τη συγχώνευση αλληλογραφίας για να δημιουργήσετε διαφορετικούς τύπους των εγγράφων από τις υπάρχουσες λίστες. Το έγγραφο μπορεί να είναι κατάλογος συνεχούς ενημέρωσης , επιστολές , φακέλους ή ετικέτες . Αν έχετε μια υπάρχουσα λίστα από μια εφαρμογή λογιστικών φύλλων , βάσεων δεδομένων ή άλλο έγγραφο του Word , μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε τις ετικέτες που χρειάζεστε . Η λίστα σας θα πρέπει να είναι στη σωστή μορφή ( σε έναν πίνακα ή σε μορφή λογιστικών φύλλων ) για το Microsoft Word για να το χρησιμοποιήσετε μέσα σε μια συγχώνευση αλληλογραφίας . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε τη λίστα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τις ετικέτες . Τοποθετήστε τα δεδομένα σας σε έναν πίνακα, αν δεν είναι σε ένα ήδη . Βεβαιωθείτε ότι κάθε ρεκόρ , όπως το όνομα και τη διεύθυνση ενός ατόμου , βρίσκεται σε ξεχωριστό κελί . Τοποθετήστε μια γραμμή πάνω από την πρώτη γραμμή του πίνακα και πληκτρολογήστε μια επικεφαλίδα στήλης , όπως " Όνομα " ή "Διεύθυνση ". 2

Αποθηκεύστε τη λίστα , αν το ενημερωμένο και κλείστε το .

Η 3

Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο στο Microsoft Word .
Η

4 Κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα στην κορδέλα και επιλέξτε "Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας . " Κάντε κλικ στο " Βήμα προς βήμα Mail Merge Wizard" επιλογή από τη λίστα για να ανοίξετε το παράθυρο εργασιών Συγχώνευση αλληλογραφίας σχετικά με το δικαίωμα .
5

Πηγαίνετε στο παράθυρο εργασιών και επιλέξτε " Ετικέτες" ως τον τύπο του εγγράφου θέλετε να δημιουργήσετε . Κάντε κλικ στο κουμπί "Next : Έναρξη εγγράφου " από το κάτω μέρος του παραθύρου εργασιών
Η 6

Επιλέξτε "Χρήση του τρέχοντος εγγράφου " και κάντε κλικ . " Επιλογές ετικέτας . " Εμφανίζεται το " Επιλογές ετικέτας " παράθυρο διαλόγου . Επιλέξτε τον τύπο της ετικέτας που θέλετε να δημιουργήσετε από τη λίστα των επιλογών και κάντε κλικ στο " OK " για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου . Επιλέξτε " Επόμενο: Επιλογή παραληπτών " από το κάτω μέρος του παραθύρου εργασιών
Η 7

Πηγαίνετε στην ενότητα " Επιλογή παραληπτών " και επιλέξτε ". Χρήση υπάρχουσας λίστας . " Κάντε κλικ στο "Browse " από " Χρήση υπάρχουσας λίστας . " Κάντε διπλό κλικ στην υπάρχουσα λίστα στο παράθυρο διαλόγου " Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων " για να το χρησιμοποιήσετε . Word ανοίγει το παράθυρο διαλόγου " Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας " . Κάντε κλικ στο " OK" για να δεχθεί όλες τις καταχωρήσεις . Επιλέξτε " Επόμενο: Τακτοποίηση των ετικετών σας " από το κάτω μέρος του παραθύρου εργασιών
8

Κάντε κλικ στο " Περισσότερα αντικείμενα " από την ενότητα " Τακτοποίηση των ετικετών σας " για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου " Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης " . . Κάντε διπλό κλικ στα πεδία που θέλετε να προσθέσετε από την υπάρχουσα λίστα επάνω ετικέτα σας . Έχουν προστεθεί στη σελίδα σας . Κλείστε το παράθυρο διαλόγου .
Η 9

Τοποθετήστε το δρομέα στο πρώτο κελί στη σελίδα σας να οργανώσει κάθε τομέα με τον τρόπο που θα θέλατε να δούμε . Για να προσθέσετε ένα κενό διάστημα μεταξύ της πρώτης και της τελευταίας το όνομα ενός ατόμου , τοποθετήστε το δρομέα μεταξύ των πεδίων για το πρώτο και το τελευταίο όνομα και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος . Για να τοποθετήσετε τη διεύθυνση ενός ατόμου σε μια άλλη γραμμή , τοποθετήστε το δρομέα σας λίγο πριν από το πεδίο διευθύνσεων και πατήστε το πλήκτρο " Enter".
Η 10

Επιστροφή στο παράθυρο εργασιών και κάντε κλικ στο κουμπί " Ενημέρωση όλων των ετικετών " από το " Επαναληπτικές ενότητα ετικέτες " . Κάντε κλικ στο " Επόμενο: Προεπισκόπηση των ετικετών " από το κάτω μέρος του παραθύρου εργασιών
Η 11

Κάντε κλικ . : " . Επεξεργασία μεμονωμένων ετικετών " "Next Ολοκλήρωση της συγχώνευσης " από το κάτω μέρος της λίστας και επιλέξτε
Τετάρτη 12

Επιλέξτε " All" στο "Συγχώνευση σε νέο έγγραφο " παράθυρο διαλόγου και κάντε κλικ στο "OK " για να δημιουργήσετε τις ετικέτες και προσθέστε τα στο Word.

Η