Βοήθεια μορφοποίησης για το Microsoft Word Excel

Πολλοί χρήστες αναζητούν βοήθεια όταν πρόκειται για την μορφοποίηση στο Microsoft Excel και το Microsoft Word . Απλή μορφοποίηση , όπως η αλλαγή μεγέθους του κειμένου, το χρώμα του κειμένου και το κεντράρισμα , μπορεί να ολοκληρωθεί μέσα από την καρτέλα Αρχική . Ωστόσο , μορφοποίηση πολλά στοιχεία αποδεικνύεται κουραστική . Μερικά απλά κόλπα που μπορεί να γίνει σε τόσο Word και Excel διευκολύνουν τη μορφοποίηση ταχύτερη και ευκολότερη. Επιλογές επικόλλησης
Η

Αν αντιγραφή και επικόλληση δεν είναι γενικά θεωρείται ως μορφοποίηση , τις επιλογές πάστα είναι μια συχνά αναπάντητες εργαλείο που διευκολύνει τη μορφοποίηση . Για παράδειγμα , αν ένας χρήστης αντιγράφει δεδομένα από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel σε ένα έγγραφο του Word , τα δεδομένα επικολληθεί σε ένα τραπέζι . Εάν ο χρήστης δεν θέλει έναν πίνακα στο έγγραφο του Word, ένα απλό πάτημα του κουμπιού " Επικόλληση Option" παρέχει τη δυνατότητα επιλογής του μόνο κείμενο. Οι επιλογές στο "Επικόλληση Επιλογές" είναι " Μόνο κείμενο ", " Διατήρηση μορφοποίησης προέλευσης ", " Επικόλληση ως εικόνας » και «Κρατήστε μόνο κειμένου . " Αυτές οι επιλογές μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τις δράσεις που έχουν αναληφθεί .
Εικόνων Επαναλάβετε
Η

Microsoft Word και το Excel κάνει επανάληψη μια εργασία πιο εύκολη με το πλήκτρο " F4 " . Αυτό το κλειδί επαναλαμβάνει την τελευταία εργασία που ολοκληρώθηκε στο πρόγραμμα . Για παράδειγμα , εάν ένας χρήστης διαγράψει μια σειρά στο Excel ή σε έναν πίνακα του Word , πατώντας το πλήκτρο " F4 " στο πληκτρολόγιο διαγράφει την τελευταία σειρά . Μια άλλη χρήση για το πλήκτρο " F4 " είναι στο Excel , ενώ μορφοποίηση κύτταρα . Για παράδειγμα , ένας χρήστης θέλει να αλλάξει ένα κελί για να τυλίξουν το κείμενο και να αλλάξετε τα σύνορα των κυττάρων . Αυτή θα ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα και κάντε κλικ στο κουμπί " OK" , η οποία είναι η τελευταία ολοκληρώσει το έργο . Στη συνέχεια , απλά κάνοντας κλικ στο επόμενο κελί και πατώντας το πλήκτρο " F4 " ολοκληρώνει τα ίδια μορφοποίηση βήματα .

Η Format Painter
Η

Ο ζωγράφος Format είναι το πιο χρήσιμο , και λιγότερο χρησιμοποιούνται , μορφοποίηση εργαλείο. Το εργαλείο απλά αντίγραφα και πάστες μορφές . Για παράδειγμα, ένας χρήστης επιλέγει το κείμενο που έχει γίνει μεγαλύτερο, χρώματος μπλε , bolded και πλάγια γραφή . Ένα απλό κλικ στο πινέλο στο Αντιγραφή και επικόλληση ενότητα για τα "Home " καρτέλα αντιγράφει τη μορφή του επιλεγμένου κειμένου και πάστες μία φορά . Κάντε διπλό κλικ στο Πινέλο μορφοποίησης επιτρέπει στο χρήστη να επικολλήσετε τις μορφές φορές πολλαπλάσιο .
Εικόνων μορφοποίηση συντομεύσεις πληκτρολογίου
Η

Πολλές συντομεύσεις πληκτρολογίου στις δύο Word και το Excel κάνει ευκολότερη τη μορφοποίηση . Στο Word , πατώντας το πλήκτρο " Ctrl " και " Enter" στο πληκτρολόγιο εισάγει μια αλλαγή σελίδας . Και στα δύο προγράμματα , το "Ctrl " και " Β " bolds επιλεγμένο κείμενο , το "Ctrl " και "I" italicizes κείμενο και το " Ctrl " και "U" υπογραμμίζει το κείμενο . Για να διπλασιάσει χώρο ένα έγγραφο στο Word , μια γρήγορη συντόμευση είναι να πατήσετε το πλήκτρο "Ctrl " και " 2 ". Μια Excel ειδική συντόμευση πληκτρολογίου που τυλίγει το κείμενο σε ένα κελί είναι "Alt " και " Enter".
Η
εικόνων