Πώς να Προστατέψτε τα έγγραφα του Word και την ασφάλειά σας

προστασία της ασφάλειας των εγγράφων του Microsoft Word σας είναι ζωτικής σημασίας όταν συμπεριλαμβανομένων των ευαίσθητων ή εμπιστευτικών πληροφοριών . Για να αποτρέψετε μη εξουσιοδοτημένους χρήστες από το άνοιγμα και την προβολή ενός εγγράφου , ίσως να θέλετε να προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης , ή την κρυπτογράφηση , το έγγραφο . Η κρυπτογράφηση ενός εγγράφου μετατρέπει τα περιεχόμενα του εγγράφου σε μια μη αναγνώσιμη μορφή . Μετά την εισαγωγή του σωστού κωδικού πρόσβασης , το Word αλλάζει τη μορφή πίσω στην αρχική , αναγνώσιμη κατάσταση . Εκτός από την κρυπτογράφηση ενός εγγράφου , μπορείτε να περιορίσετε την επεξεργασία . Με τον περιορισμό μοντάζ , ο αναγνώστης μπορεί να διαβάσει - αλλά δεν μπορεί να αλλάξει - οποιαδήποτε πληροφορία που περιλαμβάνεται στο έγγραφο . Οδηγίες
προστατευθούν με κωδικό πρόσβασης εγγράφου
Η

1 Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να προστατεύσετε . 2

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και κάντε κλικ στο κουμπί " Πληροφορίες ".

Η

3 Κάντε κλικ στο κουμπί " Προστασία εγγράφου " στη Δικαιώματα και κάντε κλικ στην επιλογή " Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης . "
Η

4 Εισάγετε έναν κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο "OK".


Περιορισμός επεξεργασίας ενός εγγράφου
5

Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να προστατεύσετε .
Η

6 Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και κάντε κλικ στο κουμπί " Πληροφορίες ".
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί " Προστασία εγγράφου " στη Δικαιώματα και κάντε κλικ στο κουμπί " Περιορισμός επεξεργασίας . " Αλλάξτε τις « Περιορισμοί μορφοποίησης " και " Επεξεργασία περιορισμοί " για την προστασία του εγγράφου σας από μη εξουσιοδοτημένες αλλαγές .
Η
εικόνων