Πώς να Αποθήκευση ως μόνο για ανάγνωση στο Word 2007

Όταν μοιράζεστε ένα έγγραφο του Word με τους άλλους , μπορεί να είναι επιθυμητό να περιοριστούν οι μεταβολές άλλοι μπορούν να κάνουν . Τυπικά , ο δημιουργός του εγγράφου θα αποθηκεύσετε το αρχείο ως " Μόνο για ανάγνωση ". Στο Microsoft Word 2007 , υπάρχουν δύο επιλογές για την αποθήκευση ενός εγγράφου ως " Μόνο για ανάγνωση ". Οδηγίες
Η Μέθοδος "Save As "
Η 1

Αποθηκεύστε το έγγραφο του Word , κάνοντας κλικ στο κουμπί " Microsoft Office " στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης . Θα εμφανιστεί ένα μενού drop-down . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση". Θα ανοίξει ένα παράθυρο . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση " και πάλι . Το έγγραφο πρέπει να αποθηκευτεί πριν από την αποθήκευση ως " Μόνο για ανάγνωση " αρχείο . 2

Κάντε κλικ στο κουμπί "Microsoft Office" και επιλέξτε "Save As ". Ένα νέο παράθυρο θα ανοίξει . Κοιτάξτε στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου . " Εργαλεία" θα εμφανιστεί με μια μικρή προς τα κάτω προσανατολισμένη τρίγωνο . Κάντε κλικ στο " Εργαλεία" και θα εμφανιστεί ένα μικρό μενού drop-down . Κάντε κλικ στο " Γενικές επιλογές ".
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο μικρό κουτάκι δίπλα στο "Διάβασε Συνιστάται μόνο " στο νέο παράθυρο που ανοίγει . Κάντε κλικ στο " OK".
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" στο " Αποθήκευση ως " παράθυρο . Μπορεί να είναι απαραίτητο να αποθηκεύσετε το έγγραφο με νέο όνομα . Για τον προσδιορισμό αυτό , κλείστε το έγγραφο και ανοίξτε το ξανά . Αν το σημερινό της όνομα είναι μια χαρά , θα ανοίξει ένα παράθυρο ανάγνωσης , " [ Αρχείο name.doc ] θα πρέπει να ανοίγονται μόνο για ανάγνωση , εκτός εάν οι αλλαγές σε αυτό πρέπει να σωθεί . Άνοιγμα μόνο για ανάγνωση ; "
Η
Η Μέθοδος " κριτική tab "
5

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Review" στο επάνω μεσαίο τμήμα της οθόνης . Κάντε κλικ στο " Προστασία εγγράφου . " Θα εμφανιστεί ένα μικρό μενού drop-down . Κάντε κλικ στο κουμπί " Περιορισμός μορφοποίησης και επεξεργασίας . " Μια sidebar , ή το παράθυρο εργασιών , θα εμφανιστεί δίπλα στο έγγραφο του Word .
Η

6 Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο " Επιτρέψτε αυτού του τύπου επεξεργασίας στο έγγραφο " υπό τον τίτλο " 2 . Επεξεργασία Περιορισμοί " στο sidebar . Στο αναπτυσσόμενο μενού κάτω από το επιλεγμένο πλαίσιο , επιλέξτε " Δεν υπάρχουν αλλαγές ( μόνο για ανάγνωση) . "
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί " Ναι, να ξεκινήσει η ενεργοποίηση προστασίας " υπό τον τίτλο " 3 . Έναρξη εφαρμογής . " Ένα μικρό παράθυρο θα εμφανιστεί που σας ζητά για μια μέθοδο προστασίας με κωδικό πρόσβασης ή έλεγχο ταυτότητας χρήστη . Είναι προαιρετική , οπότε ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης , αν θέλετε , ή απλά κάντε κλικ στο " OK". Για να σταματήσετε την προστασία του εγγράφου , κάντε κλικ στο " Προστασία Stop" στο παράθυρο εργασιών στα δεξιά του εγγράφου .
Η
εικόνων