Πώς να χρησιμοποιήσετε το Office 2007 για να δημιουργήσετε ένα Fill-in Form

Microsoft Office 2007 σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε φόρμες συμπλήρωσης για τη χρήση του Word με επικαιροποιημένες επιλογές του χρήστη και το φιλικό , σαφή διάταξη . Χρησιμοποιώντας την καρτέλα "Προγραμματιστής " , μπορείτε τώρα να δημιουργήσετε φόρμες με διαδραστικές ιδιότητες , όπως πλαίσια κειμένου και drop -down κουτιά που παρέχει μια λίστα επιλογών . Μπορείτε να επιλέξετε να ξεκινήσετε ένα γέμισμα στο έντυπο από το μηδέν , αλλά αν είναι η πρώτη σας φορά δημιουργώντας ένα που θα ήταν καλό να χρησιμοποιήσετε ένα από τα πολλά έτοιμα templates . Οδηγίες
Η 1

Εκκίνηση του Microsoft Office Word 2007 . 2

Κάντε κλικ στο κουμπί του Microsoft Office στην επάνω αριστερή γωνία του εγγράφου του Word . Επιλέξτε " Επιλογές του Word " από το drop-down μενού και στη συνέχεια επιλέξτε " Popular ". Φροντίστε να επιλέξετε το "Show Developer Tab στην κορδέλα " κουτί και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί " OK".
Εικόνων 3

Πατήστε το κουμπί του Microsoft Office και, στη συνέχεια , επιλέξτε "New . " Επιλέξτε " Πρότυπα " και " Τα πρότυπά μου ", κάντε διπλό κλικ στο " Normal" και στη συνέχεια " Πρότυπο ". Επιλέξτε ένα πρότυπο που ταιριάζει σχεδόν τις απαιτήσεις της φόρμας σας και που έχει ένα τραπέζι και χώρους για τους χρήστες να συμπληρώσουν τις απαντήσεις τους . Αποθηκεύστε το αρχείο στο "My Documents" και να δώσει το έντυπο ένα όνομα .
Η

4 Προσαρμόστε τη φόρμα με τις συγκεκριμένες ερωτήσεις που θέλετε οι χρήστες να απαντήσει .
5

Κάντε κλικ στο η καρτέλα "Προγραμματιστής " στην κορυφή της οθόνης και , στη συνέχεια, επιλέξτε " Κατάσταση σχεδίασης " από το " ελέγχου " της ομάδας . Τώρα μπορείτε να δώσετε τη φόρμα σας διαδραστικές ιδιότητες .
Η 6

Επιλέξτε ένα πεδίο στο οποίο θέλετε χρήστες να εισάγουν κείμενο και , στη συνέχεια, επιλέξτε " Κείμενο " από την ομάδα ελέγχου . Επιλέγοντας " Rich Text" θα επιτρέψει στους χρήστες να προσαρμόσετε τη γραμματοσειρά, το χρώμα και το μέγεθος του κειμένου τους .
Η 7

Επιλέξτε ένα πεδίο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε ένα αναπτυσσόμενο πλαίσιο και επιλέξτε " Drop Down List" από η « Έλεγχοι » ομάδα . Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου που εμφανίζεται και , στη συνέχεια, επιλέξτε " Ιδιότητες" κουμπί από το " ελέγχου " της ομάδας .
8

Συμπληρώστε επιλογές για το πλαίσιο drop-down στο "Ιδιότητες Ελέγχου Περιεχομένου " pop- up . Στον πίνακα στο κάτω μέρος , κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη" για να εισάγετε τις επιλογές για το αναπτυσσόμενο πλαίσιο . Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία μέχρι να έχετε εισάγει όλες τις επιλογές που επιθυμείτε . Για να καταργήσετε τις επιλογές , κάντε κλικ στο "Choose ένα στοιχείο" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " Remove" κουμπί .
Η 9

Περιορίζει τους χρήστες από την επεξεργασία ή τη μορφοποίηση του μορφή με την επιλογή του " ελέγχου περιεχομένου δεν μπορεί να διαγραφεί " κουτί στην ενότητα " Κλείδωμα " της "Ιδιότητες στοιχείου ελέγχου περιεχομένου " pop -up και στη συνέχεια επιλέγοντας "OK". Μπορείτε, επίσης, μπορεί να προστατεύσει ολόκληρο το έγγραφο επιλέγοντας " Προστασία εγγράφου " από την "προστασία" της ομάδας στη γραμμή εργαλείων , στη συνέχεια, επιλέγοντας « Περιορισμός μορφοποίησης και επεξεργασίας . "
Η
εικόνων