Πώς να Ελαχιστοποίηση του Word Μέγεθος Αρχείου

Ενώ τα έγγραφα του Microsoft Word δεν λαμβάνουν μεγάλες ποσότητες χώρου , μπορεί να θέλετε να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου για να μειώσετε την χρήση του χώρου για τα φορητά μέσα , όπως στο κινητό σας ή USB flash drive . Ένα μικρότερο έγγραφο επίσης, χρειάζεται λιγότερο χρόνο για να στείλετε email σε κάποιον . Δεν χρειάζεται να διαγράψετε το περιεχόμενο του εγγράφου σας για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου ? Μπορείτε να τροποποιήσετε τον τύπο των γραφικών και του κειμένου στο έγγραφο . Οδηγίες
Η 1

Μείωση του μεγέθους των εικόνων στο έγγραφό σας , αν έχετε . Συμπίεση σε μικρότερα μεγέθη αρχείων , όπως . Gif ή . Jpeg αντί . Bmp ή . Png . Κόψτε τις περιττές περιοχές , όπως κενό χώρο γύρω από την εικόνα , για να μειωθεί περαιτέρω το μέγεθος του αρχείου . 2

Διαγράψτε τυχόν πρόσθετες εκδόσεις του εγγράφου που έχετε αποθηκεύσει . Κάθε έκδοση ενός εγγράφου παίρνει επιπλέον χώρο . Ελέγξτε για να δείτε εάν έχετε επιπλέον εκδόσεις του εγγράφου κάνοντας κλικ στο " Αρχείο ", ακολουθούμενο από " Εκδόσεις ".
Εικόνων 3

Γυρίστε ένα ενσωματωμένο αντικείμενο σε ένα γραφικό . Μόνο το πράξει, αν δεν χρειάζεται να ενημερώσετε το ενσωματωμένο αντικείμενο στο μέλλον . Μόλις μετατρέψετε το ενσωματωμένο αντικείμενο σε ένα γραφικό , μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος ή να μετακινήσετε γύρω από το αναγκαίο . Δεν μπορείτε να το αλλάξετε πίσω σε ένα ενσωματωμένο αντικείμενο τη στιγμή που θα το μετατρέψει σε ένα γραφικό , έτσι ώστε να είναι απολύτως σίγουροι , πριν το κάνετε αυτό .
Η

4 Συνδέστε τα αντικείμενα σας, αντί να την ενσωμάτωσή τους . Όταν συνδέσετε ένα αντικείμενο σε ένα έγγραφο , μπορείτε να τροποποιήσετε τα περιεχόμενα μέσα στο έγγραφο , χρησιμοποιώντας ένα άλλο αρχείο . Ενώ το έγγραφο του Word θα εμφανίσει τις ενημερωμένες πληροφορίες , δεν χρειάζεται να αποθηκεύουν την πληροφορία , όπως το αρχείο προέλευσης κάνει .
5

Απενεργοποιήστε την εικόνα προεπισκόπησης στην πρώτη σελίδα του εγγράφου του Word . Κάντε κλικ στο " Αρχείο ", ακολουθούμενο από το " Ιδιότητες". Κάντε κλικ στην καρτέλα « Σύνοψη » και αποεπιλέξτε το πλαίσιο " Αποθήκευση προεπισκόπησης εικόνας . "
Η
εικόνων