Πώς να Επεξεργασία & Share Έγγραφα σύνδεση

προγράμματα επεξεργασίας κειμένου που χρησιμοποιείται για να είναι ο μόνος τρόπος για να επεξεργαστείτε έγγραφα . Θα ανεβάσετε το έγγραφο σας σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , στη συνέχεια, ξεκινήστε ένα πίσω-και - εμπρός ανταλλαγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , το οποίο θα μπορούσε να πάρει ώρες . Στη συνέχεια πετιέται έξω από το παλιό έγγραφο , όταν λάβει τη νέα , επεξεργασμένη έκδοση , για το φόβο ότι θα συγχέουμε αυτά τα δύο . Με online εφαρμογές επεξεργασίας κειμένου μπορείτε τώρα να επεξεργαστείτε και να μοιράζονται έγγραφα οποιαδήποτε στιγμή . Αυτό επιτρέπει την εύκολη πρόσβαση μεταξύ των μελών του έργου , εκδότες , συγγραφείς και υπάλληλοι γραφείου . Με τον ίδιο τρόπο , μπορείτε να ελέγχετε ποιος βλέπει και επεξεργάζεται τα έγγραφα . Οδηγίες
Η 1

Συνδεθείτε στο προτιμώμενο online εφαρμογή διαχείρισης εγγράφων σας . Ορισμένες επιλογές περιλαμβάνουν Feng Office , Zoho και το Google Docs . Αυτά είναι open-source εφαρμογές επεξεργασίας κειμένου που δημιουργούν και να διαχειρίζονται τα ίδια σχέδια στο Microsoft Office . Αυτές οι εφαρμογές απαιτούν ένα λογαριασμό για να δημιουργούν και να μοιράζονται έγγραφα . 2

Συνδεθείτε στο Google Docs . Κάντε κλικ στο " Documents " στο πάνω μέρος του browser . Οδηγίες για το Feng Office και Zoho μπορούν να βρεθούν στις ιστοσελίδες των εταιρειών . Κάντε κλικ στο " Δημιουργία νέου " να κάνει ένα νέο έργο ή κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή " , αν έχετε ένα έγγραφο που έχουν ήδη αποθηκευτεί στον υπολογιστή σας που θέλετε να επεξεργαστείτε και να μοιραστείτε .
Εικόνων 3

Επιλέξτε τη μορφή εγγράφου θέλετε να δημιουργήσετε . Μπορείτε να επιλέξετε από το έγγραφο , την παρουσίαση , υπολογιστικό φύλλο , φόρμα , σχέδιο ή συλλογή . Για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο , κάντε κλικ στην επιλογή "Έγγραφο " και να αρχίσει την προσθήκη κειμένου , πίνακες ή άλλες πληροφορίες .
Η

4 Κάντε κλικ στο "Share" στην πάνω δεξιά γωνία μετά την προσθήκη πληροφοριών στο έγγραφο για επεξεργασία . Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο πλαίσιο μενού . Κάντε κλικ στο " Ρυθμίσεις κοινής χρήσης ... " Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που ονομάζεται "Ρυθμίσεις κοινής χρήσης . " Το έγγραφο ξεκινά ως «Ιδιωτικά - . Μόνο οι άνθρωποι που αναφέρονται παρακάτω μπορούν να έχουν πρόσβαση " Από κάτω, θα δείτε το όνομά σας και ένα πλαίσιο κειμένου με την ένδειξη " Προσθήκη ανθρώπους . "
5 τα ονόματα των επαφών

τύπο ή νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων που θέλετε να λάβετε και να αποκτήσετε πρόσβαση στο έγγραφο για να επεξεργαστείτε και να μοιραστείτε . Μόνο οι άνθρωποι τους οποίους μπορείτε να στείλετε το αρχείο θα είναι σε θέση να αλλάξει τις πληροφορίες . Αν θέλετε να κάνετε το έγγραφο πιο προσιτή , τότε υπάρχει μια άλλη επιλογή για σας .
Η 6

Κάντε κλικ στο " Αλλαγή " στα δεξιά . Κάντε κλικ στο συννεφάκι δίπλα στο " Public στο διαδίκτυο " για να επιτρέψει σε κανέναν στο διαδίκτυο για να βρει και να αποκτήσετε πρόσβαση στο έγγραφο χωρίς sign-on . Κάντε κλικ στο " Οποιοσδήποτε με το σύνδεσμο " για να μοιραστείτε τη σύνδεση με το έγγραφο με τους άλλους . Εναλλακτικά , διατηρεί το έγγραφο "Private ", το οποίο σημαίνει ότι μόνο τα άτομα που έχουν δικαίωμα πρόσβασης μπορεί να αλλάξει το έγγραφο . Κάντε κλικ για να τοποθετήσετε μια επιταγή στο "Να επιτρέπεται σε κανέναν να επεξεργαστείτε , " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση" όταν τελειώσετε. Μια σύνδεση δημιουργείται στην κορυφή του πλαισίου διαλόγου για το έγγραφο .
Η 7

Κάντε επικόλληση του συνδέσμου σε ένα blog ή σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τους άλλους να κάνουν κλικ και να ανοίξετε το έγγραφο. Άλλοι χρήστες δεν μεταβάλλει , αποθηκεύσετε και να μοιραστείτε το έγγραφο , πάρα πολύ . Το έγγραφο συνεχίζει να αποθηκεύσετε όλο το νέο περιεχόμενο προστίθεται αυτόματα , έτσι μπορείτε να έχετε πρόσβαση πάντα τις ενημερωμένες πληροφορίες , μετά την ανταλλαγή .
Η
εικόνων