Πώς να περιορίσει ορισμένες περιοχές σε ένα έγγραφο του Word

Στο Word 2007 , μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες που είναι πληρώσιμη και προστατεύουν το έγγραφο για να το κρατήσει ασφαλή . Με τον καθορισμό των περιορισμών που χρησιμοποιούν την " Προστασία εγγράφου " χαρακτηριστικό εντολή , μπορείτε να αποτρέψετε άλλους από την τροποποίηση ή αλλαγή πεδία της φόρμας σας . Ο ευκολότερος τρόπος για να προστατεύσετε το έγγραφό σας είναι να θέσει περιορισμούς σας και να προστατεύσει με κωδικό πρόσβασης . Με προστασία με κωδικό πρόσβασης που έχετε τον πλήρη έλεγχο πάνω από το έγγραφο . Χρησιμοποιώντας τα πεδία της φόρμας μπορείτε να περιορίσετε ορισμένα τμήματα του εγγράφου του Word για να γίνει μια μορφή πλήρωσης μπορούν να κάνουν . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft 2007
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το πρόγραμμα MS Word . Κάντε κλικ στο κουμπί "Microsoft Office" από το κύριο μενού , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " Επιλογές του Word " . 2

Κάντε κλικ στο " Popular" και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί " Εμφάνιση της καρτέλας Προγραμματιστής στην κορδέλα " πλαίσιο ελέγχου . Τέλος κάντε κλικ στο " OK " για να ισχύσουν οι αλλαγές σας .
Εικόνων 3

Ανοίξτε ένα υπάρχον πρότυπο ή έγγραφο , ή να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο για να αρχίσετε να κάνετε τη φόρμα σας .
Η 4

Εισαγωγή πεδίων της φόρμας σας . Από την καρτέλα "Προγραμματιστής " στο πλαίσιο του « ελέγχου » της ομάδας , επιλέξτε " Legacy Εργαλεία" . Επιλέξτε τον τύπο του πεδίου φόρμας που επιθυμούν να εισέλθουν από τις διαθέσιμες επιλογές . Μπορείτε να προσθέσετε ένα " πεδίο φόρμας κειμένου " , ένα " Πλαίσιο ελέγχου πεδίου φόρμας " ή " Λίστα Drop - Down" .
5

ορίσετε ή να αλλάξετε τις ιδιότητες για το περιεχόμενό σας . Τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω από το περιεχόμενο ή το πεδίο φόρμας και κάντε δεξί κλικ . Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με το μενού . Κάντε κλικ στο " Ιδιότητες " από το μενού επιλογών για να κάνετε τις επιθυμητές αλλαγές στο περιεχόμενό σας . Για παράδειγμα , μπορείτε να προσθέσετε τις ετικέτες για να δημιουργήσετε το δικό σας " Λίστα Drop - Down" , ή μπορείτε να ορίσετε προεπιλεγμένο κείμενο για το " πεδίο φόρμας κειμένου " σας.
Η

6 Κάντε κλικ στην ομάδα «προστασία» από η καρτέλα "Προγραμματιστής " , και στη συνέχεια επιλέξτε " Προστασία εγγράφου " . Από την " Προστασία εγγράφου " παράθυρο εργασιών κάντε κλικ στο " Περιορισμός μορφοποίησης και επεξεργασίας " . Στο " Επεξεργασία περιορισμών " , κάντε κλικ στο "Να επιτρέπεται μόνο αυτού του τύπου επεξεργασίας στο έγγραφο " πλαίσιο ελέγχου . Στη συνέχεια επιλέξτε « Συμπλήρωση φορμών " αποτελούν τη λίστα των περιορισμών επεξεργασίας επιλογών .
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη εφαρμογής " , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Ναι, να ξεκινήσει η ενεργοποίηση προστασίας » να εφαρμοστεί η προστασία για τα πεδία της φόρμας σας .
Τετάρτη 8

Εκχώρηση έναν κωδικό πρόσβασης στο έγγραφο πληκτρολογώντας έναν κωδικό πρόσβασης στο " Πληκτρολογήστε τον νέο κωδικό πρόσβασης ( προαιρετικό ) " και, στη συνέχεια επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης από την εκ νέου πληκτρολόγηση . Αφού έχετε περιορισμένη έγγραφό σας και να εφαρμοστεί τον κωδικό σας, κάντε κλικ στο "OK " για να εφαρμόσει όλες τις αλλαγές .
Η 9

Επανεξέταση του εγγράφου σας για να βεβαιωθείτε ότι η φόρμα έχει ρυθμιστεί σωστά . Ελέγξτε κάθε τομέα για να βεβαιωθείτε ότι ο καθένας λειτουργεί σωστά. Αποθηκεύστε τη φόρμα σας για μελλοντική χρήση . Θυμηθείτε , με προστασία κωδικού πρόσβασης μόνο μπορείτε να επεξεργαστείτε τις προεπιλεγμένες ελέγχου πεδίου φόρμας . Όλοι οι άλλοι χρήστες θα πρέπει να επιτρέπεται μόνο για την εισαγωγή κειμένου ή να κάνουν αλλαγές στις περιοχές πεδίο φόρμας που δημιουργούνται να είναι σε θέση να συμπληρώσετε .
Η
εικόνων