Κόλπα επεξεργασίας κειμένου

Επεξεργασία κειμένου είναι το σύνολο των εργασιών που απαιτούνται για την παραγωγή ενός εγγράφου . Δημιουργώντας μια λίστα όλων αυτών των καθηκόντων θα οδηγεί στο σπίτι του για το γεγονός ότι η επεξεργασία κειμένου απαιτεί σημαντική προσπάθεια . Η οικοδόμηση ενός σπιτιού - μια επιχείρηση με μια εξίσου μεγάλη tasklist - έχει τα εργαλεία που βοηθούν τους επαγγελματίες της ολοκληρώσουν το έργο τους . Το ίδιο ισχύει και για επεξεργασία κειμένου , τα εργαλεία των οποίων περιλαμβάνουν τα πλήκτρα συντόμευσης , γραμμή εργαλείων προσαρμογής , πολλαπλά παράθυρα έγγραφο και σελιδοδείκτες . Το καλύτερο που μπορείτε να μάθετε αυτά τα εργαλεία , τόσο πιο γρήγορα θα ολοκληρωθεί λέξη εργασίες επεξεργασίας σας . Πλήκτρα συντόμευσης
Η

Σκεφτείτε πόσο καιρό θα πάρει για να γράψει ένα έγγραφο , αν έπρεπε να κάνετε κλικ τους χαρακτήρες του με το ποντίκι αντί να πληκτρολογήσετε τους με το χέρι . Αυτός είναι ο λόγος για εφαρμογές επεξεργασίας κειμένου κάνουν τα πλήκτρα συντόμευσης που διατίθενται για τις εντολές τους . Μαθαίνοντας τα πλήκτρα συντόμευσης για κάθε επεξεργασία κειμένου εντολές που συνήθως τρέχει σας επιτρέπει να συμπληρώσετε τα έγγραφα γρήγορα. Εάν το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου σας δεν προσφέρει ένα προκαθορισμένο πλήκτρο συντόμευσης για μια εντολή που χρειάζεστε, είναι πιο πιθανό προσφέρει ένα εργαλείο για τον καθορισμό δικά σας κλειδιά . Διαβάστε το εγχειρίδιο χρήσης επεξεργαστή κειμένου σας ή συμβουλευτείτε τη λειτουργία βοήθειας για να μάθετε πώς να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο .
Εικόνων Προσαρμογή γραμμών εργαλείων
Η

Όταν είστε προετοιμασία ενός γεύματος , θα συγκεντρώσει το συστατικά και τα σκεύη που χρειάζεστε , στη συνέχεια, να τις ταξινομήσετε την αντίθετη κορυφή κοντά σας . Ξέρετε διαισθητικά αυτή είναι η πιο αποτελεσματική για την παρασκευή τροφίμων . Ομοίως , με τις εντολές επεξεργασίας κειμένου θα πρέπει να έχετε στα χέρια σας προωθεί την αποτελεσματική επεξεργασία κειμένου , ενώ οι εντολές που δεν χρειάζεται παρεμποδίζουν την αποτελεσματικότητα . Προσαρμογή γραμμών εργαλείων επεξεργαστή κειμένου σας, ώστε οι εντολές που χρησιμοποιείτε πιο συχνά είναι το πιο ορατό και προσβάσιμο βοηθά την παραγωγικότητα και την αποδοτικότητά σας . Οι περισσότεροι επεξεργαστές πλήρως εξοπλισμένο λέξη σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε τις γραμμές εργαλείων , συμπεριλαμβανομένων δημιουργία του δικού σας . De - ακαταστασία το χώρο εργασίας σας με μικροαλλαγές γραμμές εργαλείων σας .

Η Δύο παράθυρα
Η

Πληκτρολογώντας στην ανάγνωση και από το ένα τμήμα του εγγράφου σε μια εποχή είναι γενικά πιο αποδοτική από το άλμα σε διαφορετικά τμήματα ενός εγγράφου . Ωστόσο, μερικές φορές θα πρέπει να κάνετε ακριβώς αυτό . Έχοντας δύο παράθυρα ανοικτά σε διάφορα μέρη του ίδιου εγγράφου σας επιτρέπει να εναλλάσσεστε μεταξύ των τμημάτων εκείνων γρήγορα. Για παράδειγμα , στην αρχή ενός εγγράφου που μπορεί να έχετε πληκτρολογήσει έναν κατάλογο όπου συνοψίζει τα θέματα για τα οποία θα αναπτύξω αργότερα . Μόλις είστε έτοιμοι να επεξεργαστεί , μπορεί να χρειαστεί να επανέλθω στον ανακεφαλαιωτικό πίνακα , χωρίς να φύγετε από το μέρος στο οποίο είστε σήμερα πληκτρολόγηση . Έχοντας ένα παράθυρο ανοιχτό για τη συνοπτική λίστα και ένα στο τμήμα που επεξεργάζεται στον εν λόγω κατάλογο ικανοποιεί αυτή την ανάγκη .
Εικόνων Bookmarks
Η

σελιδοδείκτες είναι επεκτάσεις της μνήμης σας . Θα σας βοηθήσει να περιηγηθείτε γρήγορα σε τμήματα του εγγράφου σας, με το οποίο συχνά χρειάζεται να αναφερθώ . Χωρίς σελιδοδείκτες , θα πρέπει να μαντέψει στη θέση της ένα πέρασμα , αν δεν μπορείτε να θυμηθείτε . Με αυτόν τον τρόπο για τα μικρά έγγραφα δεν θα πάρει πάρα πολύ χρόνο , αλλά μπορεί να αποδειχθεί αρκετά χρονοβόρα για πολύ περισσότερο τα αρχεία . Ρύθμιση σελιδοδείκτη στα περισσότερα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου περιλαμβάνει την τοποθέτηση του δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να τοποθετήσετε ένα σελιδοδείκτη , καλώντας την εντολή σελιδοδείκτη , στη συνέχεια, πληκτρολογώντας ένα όνομα για το σελιδοδείκτη . Ονομάζοντας σελιδοδείκτη σας με σαφήνεια πληρώνει μακριά αργότερα, όταν θα πρέπει να το βρείτε γρήγορα στη λίστα .
Η
εικόνων