Πώς να κρυπτογραφήσει αρχεία του Word 2003 για την αποστολή email

Πιο συχνά από ποτέ οι άνθρωποι διατηρούν σημαντικές προσωπικές και οικονομικές πληροφορίες σχετικά με τις ηλεκτρονικές συσκευές όπως κινητά τηλέφωνα και φορητούς υπολογιστές . Αν χρειαστεί να στείλετε email ένα συγκεκριμένο έγγραφο με ευαίσθητες πληροφορίες σε αυτό , θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι είναι όσο πιο ασφαλή γίνεται . Ενώ μπορείτε απλώς να προσθέσετε προστασία με κωδικό πρόσβασης σε ένα έγγραφο του Word 2003 , αυτό δεν είναι το ισχυρότερο μέτρο ασφάλειας . Αντ 'αυτού , μπορείτε να κρυπτογραφήσετε το αρχείο ? Όποιον θέλει να ανοίξετε το αρχείο πρέπει να δώσετε έναν κωδικό πρόσβασης , και με την κρυπτογράφηση , το έγγραφο θα είναι εξαιρετικά δύσκολο ή αδύνατο να μπει μέσα . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το έγγραφο του Microsoft Word που θέλετε να κρυπτογραφήσετε , αν δεν είναι ήδη ανοιχτή . 2

Κάντε κλικ στο μενού "Εργαλεία" στην κορυφή του παραθύρου και επιλέξτε " Επιλογές".
εικόνων 3

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Ασφάλεια" .
Η

4 Πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης στο πεδίο "Password για να ανοίξει το" κουτί κειμένου . Δεν θα είστε σε θέση να δείτε τους χαρακτήρες που πληκτρολογείτε , γιατί ο καθένας θα πρέπει να εκπροσωπείται από έναν αστερίσκο , οπότε φροντίστε να πληκτρολογήσετε τον κωδικό πρόσβασης προσεκτικά . Οι κωδικοί πρόσβασης είναι διάκριση πεζών-κεφαλαίων .
5

Κάντε κλικ στο κουμπί "Για προχωρημένους" στα δεξιά του πλαισίου κειμένου .
Η 6

Επιλέξτε μία από τις « RC4 " τύπους κρυπτογράφησης , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Η " RC4 , Base Κρυπτογραφική Microsoft Provider " είναι συνήθως επαρκής , αλλά αν θέλετε μια ισχυρότερη επιλογή κρυπτογράφησης , επιλέξτε " RC4 , η Microsoft Ισχυρή παροχής κρυπτογράφησης . " Το τελευταίο είναι πολύ πιο ασφαλής , και δεν απαιτεί καμία επιπλέον χρόνο ή τη συμβολή σας αν το χρησιμοποιείτε .
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί "OK " στο παράθυρο " Encryption Type" , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "OK " στο παράθυρο "Επιλογές" .
8

Πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό πρόσβασης στο "Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης" παράθυρο .
Η 9

Αποθηκεύστε το έγγραφό σας . Μπορείτε τώρα να επεξεργαστείτε το έγγραφο ή να το κλείσετε και να το στείλετε με email .
Η
εικόνων