Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο για τις συναντήσεις σας

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρότυπα για να περιγράψει την ημερήσια διάταξη για τις συνεδριάσεις εάν συναντήσεις σας συνήθως ακολουθούν την ίδια μορφή . Ημερήσιες είναι ένας πρακτικός τρόπος για να τηρήσουμε το πρόγραμμα , επιτρέποντας ομιλητές για να συζητήσουν τα θέματα στο χέρι . Το πρότυπό σας μπορεί να περιλαμβάνουν οποιαδήποτε στοιχεία μπορείτε να συζητήσετε τη συνεδρίαση και μπορεί να σχεδιαστεί για το τμήμα ή ολόκληρο το γραφείο με ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Word, WordPerfect ή OpenOffice.org Writer
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Microsoft Word
Η 1

Ξεκινήστε το Microsoft Word . Ένα νέο έγγραφο δημιουργείται αυτόματα . 2

Εισάγετε το όνομα της εταιρείας σας στην κορυφή της σελίδας σας . Προσθέστε ένα μπλοκ για την ημερομηνία της συνεδρίασης , ώρα και τοποθεσία, κάτω από σε ξεχωριστές γραμμές , όπως :

XYZ Company

Ημερομηνία

Ώρα

Συνάντηση Τόπος /Δωμάτιο
εικόνων 3

Επισημάνετε τις γραμμές του κειμένου και πατήστε το πλήκτρο " Ctrl " και "E " για να τους κέντρο .
Η 4

Προσθέστε τα γενικά θέματα της ημερήσιας διάταξης , όπως το άνοιγμα /εισαγωγή , την έγκριση των πρακτικών , ενημερώσεις και κλείνοντας ως εξής :

άνοιγμα /Εισαγωγές

έγκριση των συνοπτικών πρακτικών

ενημερώσεις

κλείσιμο

5

Αφήστε χώρο για συγκεκριμένα αντικείμενα συζήτησης που αλλάζουν από συνάντηση σε συνάντηση πάνω από το " κλείσιμο ". Ορισμένα ειδικά θέματα που μπορείτε να προσθέσετε σε μια μεταγενέστερη ημερομηνία, όταν χρησιμοποιείτε το πρότυπο είναι επερχόμενα γεγονότα ή θέματα τμήμα .
Η 6

Πληκτρολογήστε τα ονόματα των ομιλητών από κάθε σημείο της ημερήσιας διάταξης , που παραμένει η ίδια από συνάντηση σε συνάντηση .
Η 7

Επιλέξτε την καρτέλα "Αρχείο" και κάντε κλικ στο " Αποθήκευση ως " για να αποθηκεύσετε το έγγραφο ως πρότυπο . Επιλέξτε το φάκελο "Templates" στο αριστερό τμήμα του πλαισίου διαλόγου . Επιλέξτε " Πρότυπο του Word " στο " Αποθήκευση ως τύπου ". Ονομάστε το αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
Εικόνων WordPerfect
8

Ξεκινήστε WordPerfect και επιλέξτε "Αρχείο" και " Νέα από το Project " από το μενού . Κάντε κλικ στο " Δημιουργία νέου " καρτέλα στο παράθυρο διαλόγου PerfectExpert . Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές" και επιλέξτε " Δημιουργία WP Πρότυπο " από το drop -down λίστα .
Η

9 Επαναλάβετε τα βήματα έξι παρα δύο από την ενότητα " Microsoft Word " για να δημιουργήσετε την ημερήσια διάταξη .

10

Επιλέξτε " Αρχείο" και "Αποθήκευση" από το μενού για να αποθηκεύσετε την εργασία σας . Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση προτύπου . Προσθέστε μια περιγραφή στο πλαίσιο " Περιγραφή ", επιλέξτε "Custom WP Πρότυπα " από την " κατηγορία Template " και πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου στο πλαίσιο " Όνομα προτύπου . " Κάντε κλικ στο " OK".
Εικόνων OpenOffice.org Writer
Η 11

Ξεκινήστε OpenOffice.org Writer . Ένα νέο έγγραφο δημιουργείται αυτόματα .
Η

12 Επαναλάβετε τα βήματα έξι παρα δύο από την ενότητα " Microsoft Word " για να δημιουργήσετε την ημερήσια διάταξη .
Η 13

Επιλέξτε " Αρχείο" και " Αποθήκευση ως " από το μενού για να αποθηκεύσετε το πρότυπο . Αλλαγή " Αποθήκευση ως τύπου" σε " ODF Προτύπου Κειμένου ( . Ott ) " στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως . Ονομάστε το αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
Η
εικόνων