Πώς να δημιουργήσετε οργανογράμματα στο SharePoint

SharePoint είναι το πακέτο λογισμικού από τη Microsoft για την ανάπτυξη και τη διαχείριση intranet και internet portals για μικρές και μεγάλες οργανώσεις με προσαρμοσμένες δυνατότητες για τη διαχείριση εγγράφων , τη δημιουργία φόρουμ συζήτησης , σελίδες wiki , ημερολόγια της ομάδας , λίστα εργασιών και βιβλιοθήκες εγγράφων . Ένα τμήμα web είναι το προσαρμοσμένο πρότυπο που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργήσουν και να τροποποιήσουν το περιεχόμενο των ιστοσελίδων από ένα πρόγραμμα περιήγησης χωρίς καμία τεχνική γνώση . Δημιουργήστε οργανογράμματα που αντιπροσωπεύει τη δομή της εταιρείας σας στο SharePoint από την ανάπτυξη ενός καταλόγου των εργαζομένων στην οργάνωση και τη χρήση του οργανογράμματος του Τμήματος Web , ένα πρότυπο ενσωματωμένο . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε τη σελίδα που θέλετε να δημιουργήσετε οργανόγραμμα σας χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης στο web . Κάντε κλικ στο " Ενέργειες τοποθεσίας " και επιλέξτε " Περισσότερες επιλογές ... " από τη διαθέσιμη λίστα για να ανοίξετε το " Δημιουργία " οθόνη . 2

Εντοπίστε και επιλέξτε "Custom List" από τα διαθέσιμα πρότυπα . Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη λίστα στο πλαίσιο κειμένου κουμπί " Δημιουργία " παραπάνω. Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία " για να δημιουργήσετε μια κενή λίστα . Ένας Οργανισμός web μέρος στο SharePoint απαιτεί μια λίστα με "Πρωτεύον Κλειδί » για τον εντοπισμό μιας γραμμής μοναδικά και «Μητρική Field" αναγνώριση ενός γονέα της σειράς .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Λίστα " στο μενού " Εργαλεία List" και επιλέξτε " Δημιουργία στήλης " για να ανοίξει το " Δημιουργία στήλης " οθόνη . Δώστε ένα όνομα για τη στήλη στο πλαίσιο κειμένου κάτω από το " Όνομα στήλης " και επιλέξτε " Ενιαία γραμμή κειμένου " ως περιουσία της .
Η

4 Κάντε κλικ στο " OK " για να επιστρέψετε στην αρχική οθόνη . Ομοίως , δημιουργήστε μια άλλη στήλη για να παρακολουθείτε προϊσταμένους ή διευθυντές που αντιστοιχεί στο πεδίο Μητρική . Επιλέξτε " Αναζήτηση ( πληροφορίες που υπάρχουν σε αυτό το site ) ως περιουσία της " υπό τον τίτλο " Ο τύπος των πληροφοριών σε αυτήν τη στήλη είναι . " Επιλέξτε " Όχι" για την " Απαίτηση ότι αυτή η στήλη περιέχει πληροφορίες » και « Επιβολή μοναδικές τιμές " για " Πρόσθετες ρυθμίσεις στήλης . "
5

Προσθέστε μια λίστα των ανθρώπων για τον οργανισμό σας , κάνοντας κλικ καρτέλα Στοιχεία και κλικ στην επιλογή " Δημιουργία στοιχείου ". Σιγουρευτείτε για να προσθέσετε τους διαχειριστές τους με την επιλογή τους από το drop-down μενού για τις μητρικές πεδίο το οποίο είναι οι διαχειριστές σε αυτή την περίπτωση . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" για κάθε άτομο για να σώσει το όνομά τους στη λίστα.
Η 6

Δημιουργία νέας σελίδας για την Οργανόγραμμα επιλέγοντας " Ενέργειες τοποθεσίας " και επιλέγοντας " Προσθήκη Σελίδες " από τη λίστα των επιλογών . Κάντε κλικ στην επιλογή " Προσθήκη Τμήματος Web " για να ανοίξει " Δημιουργία " οθόνη .
Η 7

Επιλέξτε " OrgChart " από "Custom Κατηγορίες " και κάντε κλικ στο κουμπί " Προσθήκη " για να προσθέσετε το τμήμα web στη σελίδα σας . Διαμορφώστε το τμήμα web κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο πάνω από το τμήμα web που ανοίγει το "εργαλείο " παράθυρο για την " οργανογράμματος . " Ανοίξτε το "Πηγή δεδομένων " παράθυρο κάνοντας κλικ στο " + " δίπλα του. Επιλέξτε " SharePointList " από το drop -down μενού για το "Τύπος DataSource . "
8

Πληκτρολογήστε το όνομα της στήλης, το οποίο είναι το "Πρωτεύον Κλειδί " και επιλέξτε " Μητρική τομέα . " Ανοίξτε το παράθυρο "Look & Feel" κάνοντας κλικ στο σύμβολο " + " δίπλα του. Επιλέξτε το πλαίσιο για την « Προβολή πεδία πρωτεύοντος κλειδιού " για να εμφανίσετε τα ονόματα των ανθρώπων στο οργανόγραμμα . Κάντε κλικ στο " Apply" για να δημιουργήσετε το γράφημα με βάση τον καθορισμένο κατάλογο.
Η
εικόνων