Οι καλύτεροι τρόποι για να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο που αποστέλλονται μέσω email

Εάν εργάζεστε σε ένα έγγραφο με μια ομάδα συναδέλφων , τους συναδέλφους ή φοιτητές , επεξεργασία μπορεί να πραγματοποιείται σε μια ποικιλία τρόπων . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δωρεάν web-based λογισμικό επεξεργασίας έγγραφο ή να χρησιμοποιήσετε το δικό σας λογισμικό επιτραπέζιου εκδοτικού συστήματος σας για αποτελεσματικά και οικονομικά να συνεργάζονται με τους άλλους . Έγγραφα
Η

Google Google Docs είναι ένα παράδειγμα της web-based λογισμικό επεξεργασίας . Μπορείτε να δημιουργούν, να μοιράζονται και να αποθηκεύσετε έγγραφα σε απευθείας σύνδεση με τους άλλους . Δεν θα χρειαστεί να αποθηκεύσετε ένα αρχείο στην επιφάνεια εργασίας σας , την ανάληψη πολύτιμη μνήμη του σκληρού δίσκου . Κάθε χρήστης που επιτρέπουν να επεξεργαστείτε ή να συν- συγγραφέας του εγγράφου μαζί σε πραγματικό χρόνο . Τα μειονεκτήματα στη χρήση των Εγγράφων Google είναι ότι θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα λογαριασμό Gmail . Επεξεργαστείτε τα έγγραφά σας σε απευθείας σύνδεση οπουδήποτε . Πολλαπλοί χρήστες μπορούν να επεξεργαστούν ένα έγγραφο ταυτόχρονα .
Εικόνων Microsoft Web Apps
Η

Microsoft Web Apps προσφέρει web-based λογισμικό επεξεργασίας παρόμοια με το Google Docs . Έχει την εμφάνιση και την αίσθηση του Microsoft Office . Όπως και το Google Docs , το λογισμικό είναι ελεύθερο . Το μειονέκτημα της χρήσης της Microsoft στο Web Apps είναι ότι θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα Windows Live ID .

Η Desktop Publishing Software
Η

Για την ευκολία της επεξεργασίας , χωρίς να χρειάζεται η σύνδεση στο Internet , η χρήση desktop λογισμικό εκδόσεων , όπως το Microsoft Word ή το Apple Pages . Μετά τη λήψη ενός εγγράφου στο λογαριασμό email σας , κατεβάστε το έγγραφο στην επιφάνεια εργασίας σας . Ανοίξτε το έγγραφο στο προτιμώμενο λογισμικό επιτραπέζιου εκδοτικού συστήματος σας . Αν θέλετε να καταγράψετε τις αλλαγές σας σε ένα έγγραφο , ενεργοποιήστε τη λειτουργία " Παρακολούθηση αλλαγών " . Μετά την αποθήκευση και στη συνέχεια στέλνει τις αλλαγές σας πίσω στο επιθυμητό αναγνώστες σας , αυτός ή αυτή θα είναι σε θέση να δουν τις αλλαγές σας σε ένα άλλο χρώμα .
Εικόνων Συμβουλές
Η

Άλλες ελεύθερο λογισμικό επεξεργασίας περιλαμβάνει : OpenOffice , ένα προϊόν της Oracle , και το LibreOffice , ένα προϊόν Ίδρυμα εγγράφου που είναι διαθέσιμο σε περισσότερες από 30 γλώσσες
Η
εικόνων .