Πώς να στείλετε μια συνοδευτική

Ένα φύλλο κάλυψης είναι σημαντικό όταν στέλνετε ένα έγγραφο μέσω φαξ , καθώς παρέχει συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με τον αποστολέα , παραλήπτη του φαξ και τυχόν πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με το έγγραφο . Βοηθά επίσης να διακρίνει ο τελικός αποδέκτης από άλλα άτομα σε μια ρύθμιση γραφείο ή την επιχείρηση . Αφού διαμορφώσετε το εξώφυλλο φαξ , αποστολή , είναι μια απλή διαδικασία . Οδηγίες
Η 1

Βρείτε ένα εξώφυλλο . Είναι συνήθως διατηρούνται κοντά ή ακριβώς δίπλα στο μηχάνημα φαξ . 2

Εάν δεν έχετε το ένα, να κατεβάσετε ένα κενό πρότυπο μέσα από ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου .
Εικόνων 3

Διαμορφώστε το φύλλο κάλυψης. Πληκτρολογήστε το όνομα του παραλήπτη και ο αριθμός φαξ , το όνομά σας και τον αριθμό φαξ , το θέμα του φαξ , την ημερομηνία και το συνολικό αριθμό σελίδων , η οποία περιλαμβάνει το φύλλο κάλυψης , στα προβλεπόμενα πεδία .
Η 4

Στείλτε το φαξ . Stack το φύλλο κάλυψης πάνω από τις άλλες σελίδες και να τα τοποθετήσετε στον τροφοδότη εγγράφων .
5

Πληκτρολογήστε τον αριθμό φαξ και πατήστε το κουμπί " Αποστολή " ή " Enter" για να στείλετε το φαξ στον καθορισμένο παραλήπτη .
Η 6

Περιμένετε για τη σελίδα επιβεβαίωσης φαξ . Ορισμένες συσκευές φαξ εμφανιστεί η ένδειξη " OK " στο παράθυρο του μηνύματος , ενώ άλλοι να εκτυπώσετε ένα φύλλο επιβεβαίωσης .
Η
εικόνων