Πώς να δημιουργήσετε ένα φύλλο Προδιαγραφές

Ένα φύλλο προδιαγραφών , ή το φύλλο δεδομένων , περιγράφει τις τεχνικές πτυχές του έργου . Δελτία με τις προδιαγραφές είναι πολύ λεπτομερείς καταλόγους , χρήσιμο τόσο για την ενημέρωση των τελικών καταναλωτών, καθώς και να κλείσει τις πωλήσεις με τους πιθανούς πελάτες . Δελτία με τις προδιαγραφές επιτρέπουν στους καταναλωτές να συγκρίνουν ένα προϊόν με τον ανταγωνισμό σε ίσο τρόπο . Δημιουργώντας ένα φύλλο προδιαγραφών μπορεί να είναι κουραστική ? Ωστόσο , είναι απαραίτητο για το σχέδιο , και μπορεί να γίνει με το λογισμικό επεξεργασίας κειμένου . Οδηγίες
Η 1

Ξεκινήστε το Microsoft Word και ανοίξτε ένα νέο έγγραφο . Επιλέξτε "Αρχείο ", " Αποθήκευση ως ... " και αποθηκεύστε το αρχείο ως " New Spec Φύλλο ". 2

Καταγράψτε όλες τις τεχνικές προδιαγραφές που μπορείτε να σκεφτείτε για το προϊόν σας . Για παράδειγμα , αν πουλάτε μια νέα σειρά φορητών υπολογιστών , θα γράψετε όλες τις λεπτομέρειες σχετικά με το υλικό και το λογισμικό που σχετίζονται ειδικά με αυτό το προϊόν , συμπεριλαμβανομένου του σκληρού δίσκου , επεξεργαστή , μπαταρία και το λειτουργικό σύστημα .
Η
3

Οργανώστε τις προδιαγραφές σας σε ομάδες . Χρησιμοποιώντας το παράδειγμα του υπολογιστή , κάτω από την ενότητα " Power" , θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν διάρκεια ζωής της μπαταρίας , τάση φορτιστή και τον αριθμό των στηλών που περιλαμβάνονται . Αυτές οι ομάδες βοηθήσει τον καταναλωτή να κατανοήσουν καλύτερα τις προδιαγραφές σας .
Η

4 Επιλέξτε "Εισαγωγή " και " Πίνακας " για να οργανώσει φύλλο προδιαγραφών σας σε στήλες και γραμμές . Δημιουργήστε δύο στήλες , μία για την περιγραφή των προδιαγραφών , και μία για τις τεχνικές λεπτομέρειες σχετικά με το προϊόν . Αφήστε αρκετό σειρές για τον αριθμό των προδιαγραφών που περιλαμβάνονται .
5

Χρησιμοποιήστε το κουμπί "Επισήμανση " για να τονίσει τις γραμμές που δηλώνουν κεφαλίδες . Κεφαλιά είναι η περιγραφή , δεν είναι η ίδια η τεχνική προδιαγραφή . Για παράδειγμα , "Power" θα ήταν μια κεφαλίδα που τονίζεται και " 12 V " θα ήταν μια τεχνική περιγραφή που δεν είναι . Αυτό βοηθάει στην οργάνωση φύλλο προδιαγραφών σας και να το καταστήσει ευκολότερο να διαβάσει .
Η 6

Επιλέξτε "Αρχείο" και "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε το συμπληρωμένο φύλλο προδιαγραφών .

Η