Πώς να κάνει ένα Συγχώνευσης αλληλογραφίας

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας για να δημιουργήσετε ένα σύνολο εγγράφων που είναι ουσιαστικά το ίδιο , αλλά με κάθε έγγραφο στο σύνολο που περιέχει μοναδικά στοιχεία . Εάν το γραφείο σας θέλει να προσκαλέσει πελάτες για ένα χριστουγεννιάτικο πάρτι, τα ονόματα και τις διευθύνσεις των πελατών μπορούν να αποθηκεύονται σε μια βάση δεδομένων , και η επιστολή πρόσκλησης δακτυλογραφημένο σε ένα έγγραφο λέξης . Χρησιμοποιώντας τη συγχώνευση αλληλογραφίας , μπορείτε να ενσωματώσετε το κείμενο σε ένα έγγραφο για να παράγουν μια μοναδική επιστολή πρόσκλησης για κάθε πελάτη . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Word. Ένα νέο κενό έγγραφο θα εμφανιστεί στην οθόνη μόλις ανοίξετε MS Word . Μην κλείσετε το κενό έγγραφο . 2

Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας . Κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα από το μενού .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Γράμματα ". Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί " Συγχώνευση αλληλογραφίας " θα εμφανιστούν διάφορες επιλογές . Για παράδειγμα , αν θέλετε να στείλετε μια επιστολή πρόσκλησης 50 πελάτες για ένα γραφείο Χριστουγέννων κόμμα , θα επιλέξετε "Γράμματα ". Άλλες συγχώνευση αλληλογραφίας επιλογές περιλαμβάνουν φακέλους , ετικέτες αλληλογραφίας ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .
Η 4

Ετοιμάστε το κύριο έγγραφο . Σε αυτό το στάδιο , μπορείτε να πληκτρολογήσετε ή να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το κείμενο πρόσκλησης στο κύριο έγγραφο . Το σώμα της επιστολής θα εφαρμόζεται σε όλες τις 50 πελάτες .
5

Κάντε κλικ στο " Επιλογή παραληπτών " επιλογή στην καρτέλα " αλληλογραφίας" . Όταν έχετε το κύριο έγγραφο έτοιμο, μπορείτε να εξαγάγετε μια λίστα πηγών δεδομένων με τα ονόματα και τις διευθύνσεις να συγχωνευθούν σε επιστολή σας . Μπορείτε να εξάγετε το αρχείο προέλευσης δεδομένων από το βιβλίο σας διευθύνσεων του Outlook , μια βάση δεδομένων ή ένα λογιστικό φύλλο .
Η

6 Κάντε κλικ στο " Χρήση υπάρχουσας λίστας " για τη συγχώνευση από μια βάση δεδομένων ή ένα λογιστικό φύλλο . Στη συνέχεια, εντοπίστε τα ονόματα και τις διευθύνσεις αρχείων στο παράθυρο διαλόγου " Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων " . Αν δεν έχετε ήδη μια βάση δεδομένων ή ένα λογιστικό φύλλο με μια λίστα με ονόματα και διευθύνσεις , θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν πριν από την έναρξη της διαδικασίας συγχώνευσης αλληλογραφίας .
Η

7 Κάντε κλικ στο " Επεξεργασία παραλήπτη Λίστα . " Όταν έχετε εξαγάγει το αρχείο προέλευσης δεδομένων με τα ονόματα και τη διεύθυνση μπορείτε να επεξεργαστείτε επιλεκτικά τη λίστα παραληπτών . Μπορείτε να επιλέξετε τη λίστα των παραληπτών στους οποίους θέλετε να στείλετε μια πρόσκληση .
Η
εικόνων