Ποιο είναι το καλό πακέτο λογισμικού για τη διαχείριση των διαδικασιών;

Δεν υπάρχει ενιαίο πακέτο λογισμικού "καλύτερου" για τη διαχείριση διαδικασιών, καθώς η ιδανική επιλογή εξαρτάται από τις συγκεκριμένες ανάγκες και τις περιστάσεις σας. Ακολουθεί μια κατανομή για να σας βοηθήσει να επιλέξετε:

Παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη:

* Μέγεθος και πολυπλοκότητα του οργανισμού σας:

* Μικρές επιχειρήσεις/ομάδες: Τα απλούστερα, φιλικά προς το χρήστη εργαλεία όπως το Asana, το Trello ή το Monday.com μπορεί να αρκούν.

* Μεγάλες επιχειρήσεις: Αναζητήστε ισχυρές πλατφόρμες όπως το Bizagi, το Appian ή το Camunda που χειρίζονται πολύπλοκες ροές εργασίας και ενσωματώσεις.

* Τύποι διαδικασιών:

* Απλές εργασίες: Τα εργαλεία διαχείρισης έργων (ASANA, TRELLO) ή οι εφαρμογές διαχείρισης εργασιών (TODOIST, Ticktick) μπορούν να είναι επαρκείς.

* Συγκρότημα, αυτοματοποιημένες ροές εργασίας: Οι σουίτες διαχείρισης επιχειρηματικών διαδικασιών (BPM) (Bizagi, Appian) είναι πιο κατάλληλες.

* ανάγκες ενσωμάτωσης:

* Βασικές ενσωματώσεις: Πολλά εργαλεία προσφέρουν ενσωμάτωση με δημοφιλείς εφαρμογές όπως το Google Drive, το Slack και το CRM Systems.

* Προηγμένες ενσωματώσεις: BPM Suites Excel στην ενσωμάτωση με διάφορα συστήματα και βάσεις δεδομένων.

* Προϋπολογισμός:

* ΔΩΡΕΑΝ/ΕΠΙΛΟΓΕΣ FREEREMIUM: Trello, Asana, Δευτέρα.com προσφέρουν βασικές λειτουργίες δωρεάν.

* Πληρωμένα σχέδια: Τα πιο προηγμένα χαρακτηριστικά και ενσωματώσεις είναι διαθέσιμα σε αμειβόμενα σχέδια.

* Προσαρμογή:

* Βασική προσαρμογή: Πολλά εργαλεία επιτρέπουν την προσαρμογή των ροών εργασίας και των dashboards.

* Προηγμένη προσαρμογή: Οι σουίτες BPM επιτρέπουν εκτεταμένο σχεδιασμό ροής εργασίας, τροποποιήσεις κώδικα και ενσωμάτωση με προσαρμοσμένες εφαρμογές.

Δημοφιλή επιλογές λογισμικού:

1. Εργαλεία διαχείρισης και συνεργασίας έργου:

* asana: Εξαιρετική για τον σχεδιασμό του έργου, τη διαχείριση εργασιών και την ομαδική επικοινωνία.

* Trello: Οπτικό σύστημα με βάση το Kanban για τη διαχείριση έργων και καθηκόντων, ιδανικό για ευέλικτες ροές εργασίας.

* Δευτέρα.com: Εξαιρετικά προσαρμόσιμη πλατφόρμα με ευρύ φάσμα χαρακτηριστικών, κατάλληλη για διαχείριση έργων και λειτουργικές ροές εργασίας.

* jira: Το ισχυρό εργαλείο επικεντρώθηκε στην ανάπτυξη λογισμικού και τις μεθοδολογίες Agile.

2. ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ (BPM):

* bizagi: Περιεκτική πλατφόρμα BPM με ισχυρές δυνατότητες μοντελοποίησης, αυτοματισμού και ενσωμάτωσης.

* appian: Η κορυφαία πλατφόρμα BPM με προηγμένη αυτοματοποίηση, ανάπτυξη χαμηλού κώδικα και λύσεις που βασίζονται σε σύννεφο.

* Camunda: Η πλατφόρμα BPM ανοιχτού κώδικα με έμφαση στην ευελιξία και την ευελιξία, ιδανική για προγραμματιστές.

3. Άλλες επιλογές:

* ProcessMaker: Μια πλατφόρμα BPM γνωστή για τη φιλική προς το χρήστη διεπαφή της και επικεντρώνεται στην αυτοματοποίηση.

* Nintex: Πλατφόρμα αυτοματοποίησης ροής εργασιών που βασίζεται σε σύννεφο για την αυτοματοποίηση των εργασιών και των διαδικασιών σε διάφορες εφαρμογές.

* Δημιουργός Zoho: Πλατφόρμα ανάπτυξης χαμηλού κώδικα με δυνατότητες αυτοματισμού ροής εργασίας για την κατασκευή προσαρμοσμένων επιχειρηματικών εφαρμογών.

Συστάσεις:

* Ξεκινήστε με δωρεάν/freemium επιλογές: Πειραματιστείτε με εργαλεία όπως Asana, Trello ή Monday.com για να δείτε τι λειτουργεί καλύτερα για την ομάδα σας.

* Αξιολογήστε τις σουίτες BPM: Εάν χρειάζεστε πιο προηγμένες λειτουργίες και αυτοματοποίηση, σκεφτείτε Bizagi, Appian ή Camunda.

* Αποκτήστε ένα demo: Επικοινωνήστε με τους πωλητές για να ζητήσετε ένα demo και να συζητήσετε τις συγκεκριμένες ανάγκες σας.

* Διαβάστε σχόλια: Ελέγξτε τις διαδικτυακές κριτικές και τις συγκρίσεις για να λάβετε πληροφορίες από άλλους χρήστες.

Θυμηθείτε, το καλύτερο πακέτο λογισμικού είναι αυτό που ευθυγραμμίζεται με τις συγκεκριμένες ανάγκες, τον προϋπολογισμό και τις τεχνικές δυνατότητες της ομάδας.