Τι θεωρείται λογισμικό συμμόρφωσης σήμερα;

Το λογισμικό συμμόρφωσης περιλαμβάνει ένα ευρύ φάσμα εφαρμογών λογισμικού και εργαλείων που έχουν σχεδιαστεί για να βοηθήσουν τους οργανισμούς να εκπληρώσουν κανονιστικές και νομικές υποχρεώσεις, καθώς και να τηρούν τα ειδικά πρότυπα και τις βέλτιστες πρακτικές του κλάδου. Αυτό το λογισμικό βοηθά τις επιχειρήσεις να διαχειρίζονται και να παρακολουθούν δραστηριότητες που σχετίζονται με τη συμμόρφωση, να διασφαλίζουν το απόρρητο και την προστασία των δεδομένων και να μετριάζουν τους κινδύνους που σχετίζονται με τη μη συμμόρφωση. Μερικοί συνήθεις τύποι λογισμικού συμμόρφωσης περιλαμβάνουν:

1. Πλατφόρμες Διακυβέρνησης, Κινδύνου και Συμμόρφωσης (GRC) :

- Παρέχετε ένα ολοκληρωμένο πλαίσιο για τη διαχείριση της συμμόρφωσης σε ολόκληρο τον οργανισμό.

- Ενσωματώστε ενότητες για την αξιολόγηση κινδύνου, τη διαχείριση πολιτικής, την αντιμετώπιση περιστατικών και την αναφορά.

- Παραδείγματα:ServiceNow GRC, Wolters Kluwer Compliance Cloud, MetricStream.

2. Λογισμικό διαχείρισης ρυθμιστικών αλλαγών :

- Παρακολουθεί τις ρυθμιστικές ενημερώσεις και αλλαγές.

- Στέλνει ειδοποιήσεις και ειδοποιήσεις για να διασφαλίσει τη συμμόρφωση με τους νέους κανονισμούς.

- Παράδειγμα:Thomson Reuters Regulatory Intelligence.

3. Λογισμικό απορρήτου και προστασίας δεδομένων :

- Βοηθά τους οργανισμούς να συμμορφώνονται με τους κανονισμούς προστασίας δεδομένων όπως ο GDPR και ο CCPA.

- Περιλαμβάνει λειτουργίες για αντιστοίχιση δεδομένων, διαχείριση δικαιωμάτων υποκειμένου δεδομένων και απόκριση παραβίασης.

- Παραδείγματα:OneTrust, Privitar, IBM Security Guardium.

4. Λογισμικό συμμόρφωσης με την κυβερνοασφάλεια :

- Βοηθά οργανισμούς στη συμμόρφωση με κανονισμούς και πλαίσια κυβερνοασφάλειας όπως το ISO 27001, το NIST και το HIPAA.

- Προσφέρει δυνατότητες διαχείρισης ευπάθειας, απόκρισης περιστατικών ασφαλείας και ελέγχους πρόσβασης.

- Παραδείγματα:Qualys, Rapid7, McAfee Enterprise Security Manager.

5. Λογισμικό Οικονομικής Συμμόρφωσης :

- Ειδικά σχεδιασμένο για να καλύψει τις ανάγκες συμμόρφωσης των χρηματοπιστωτικών ιδρυμάτων.

- Περιλαμβάνει ενότητες για την καταπολέμηση της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (AML), το Know Your Customer (KYC) και τις οικονομικές αναφορές.

- Παραδείγματα:SAS Financial Crimes Suite, Oracle Financial Services Compliance, FIS Compliance Solution.

6. Λογισμικό συμμόρφωσης με το περιβάλλον, την υγεία και την ασφάλεια (EHS) :

- Βοηθά τους οργανισμούς να συμμορφώνονται με τους κανονισμούς και τα πρότυπα EHS.

- Τα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν διαχείριση αποθέματος χημικών, διαχείριση αποβλήτων και αναφορά συμβάντων.

- Παραδείγματα:EHS Insight, Enablon, Cority.

7. Λογισμικό συμμόρφωσης με ανθρώπινο δυναμικό (HR) :

- Διασφαλίζει τη συμμόρφωση με την εργατική νομοθεσία, τους κανονισμούς απασχόλησης και τις πολιτικές ανθρώπινου δυναμικού.

- Περιλαμβάνει λειτουργίες για επιβίβαση εργαζομένων, διαχείριση μισθοδοσίας και ασφάλεια στο χώρο εργασίας.

- Παραδείγματα:ADP Workforce Now, BambooHR, Zenefits.

8. Λογισμικό συμμόρφωσης με την υγειονομική περίθαλψη :

- Σχεδιασμένο για παρόχους υγειονομικής περίθαλψης ώστε να συμμορφώνονται με τους κανονισμούς HIPAA, HITECH και άλλους κανονισμούς που αφορούν την υγειονομική περίθαλψη.

- Προσφέρει δυνατότητες για διαχείριση δεδομένων ασθενών, ελέγχους απορρήτου και ειδοποίηση παραβίασης.

- Παραδείγματα:Meditech, Epic, Cerner.

9. Λογισμικό συμμόρφωσης με την αλυσίδα εφοδιασμού :

- Βοηθά τους οργανισμούς να διασφαλίσουν ότι οι προμηθευτές και οι συνεργάτες τους συμμορφώνονται με τα πρότυπα ηθικής και βιωσιμότητας.

- Περιλαμβάνει λειτουργίες για εκτιμήσεις κινδύνου προμηθευτών, διαχείριση συμβάσεων και παρακολούθηση κοινωνικής ευθύνης.

- Παραδείγματα:EcoVadis, Sedex, iCompli.

10. Λογισμικό διαχείρισης αρχείων :

- Διευκολύνει τη διαχείριση και διατήρηση των επαγγελματικών αρχείων σύμφωνα με τις νομικές απαιτήσεις.

- Προσφέρει δυνατότητες για αρχειοθέτηση εγγράφων, έλεγχο έκδοσης και ασφαλή πρόσβαση.

- Παραδείγματα:Iron Mountain Records Management, DocuWare, M-Files.

Αυτά είναι μερικά μόνο παραδείγματα του ευρέος φάσματος του διαθέσιμου λογισμικού συμμόρφωσης. Οι συγκεκριμένες απαιτήσεις λογισμικού ενός οργανισμού εξαρτώνται από τον κλάδο, την τοποθεσία, το μέγεθος και τις ρυθμιστικές του υποχρεώσεις.