Πως να ρυθμίσετε το Microsoft Office Communicator

Microsoft Office Communicator είναι ένα εύχρηστο εργαλείο που καθιστά ευκολότερο για τους επαγγελματίες να επικοινωνούν και να συνεργάζονται σε πραγματικό χρόνο , ακόμη και όταν δεν είμαστε στην ίδια ήπειρο . Αυτό το λογισμικό επιτρέπει την επικοινωνία μέσω άμεσων μηνυμάτων , φωνής, βίντεο και κοινή χρήση επιφάνειας εργασίας . Θα πρέπει να ρυθμιστεί για να μπορέσετε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε αυτό για να επικοινωνούν , αλλά αυτή η διαδικασία είναι γρήγορη και ως επί το πλείστον αυτοματοποιημένη . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
λογισμικού Microsoft Office Outlook
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Εγκαταστήστε το λογισμικό Microsoft Office Communicator , αν δεν είναι ήδη εγκατεστημένο . Η διαδικασία εγκατάστασης είναι ως επί το πλείστον αυτοματοποιημένη ? Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να τοποθετήσετε το CD - ROM εγκατάστασης ή ανοίξτε το αρχείο setup.exe ( ανάλογα με το πόσο έχετε αγοράσει το λογισμικό ) και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να ολοκληρώσετε την εγκατάσταση . Στο τέλος αυτής της διαδικασίας , θα σας ζητηθεί να επανεκκινήσετε το σύστημα . 2

Εγκαταστήστε το λογισμικό του Outlook , αν δεν είναι ήδη εγκατεστημένο . Microsoft Office Communicator δεν μπορεί να λειτουργήσει χωρίς μια λειτουργική έκδοση του Outlook , διότι εξαρτάται από το Outlook για τη διαχείριση της λίστας επαφών . Οι εκτιμήσεις για την εγκατάσταση του Communicator στο Βήμα 1 ισχύουν επίσης για την εγκατάσταση του Outlook .
Εικόνων 3

Εκκίνηση του Outlook από το εικονίδιό του στο μενού Έναρξη .
Η 4

κάντε διπλό κλικ στο "Επαφές" φάκελο στο κύριο παράθυρο του Outlook για να το ανοίξετε . Ελέγξτε τη λίστα των επαφών σας , όπως αυτές θα είναι ( ή ήδη είναι ) οι επαφές που θα εισαχθεί αυτόματα στο Communicator .
5

Προσθήκη νέων επαφών στη λίστα επαφών του Outlook , εάν θέλετε να είστε σε θέση να επικοινωνούν μαζί τους με τη χρήση του Communicator . Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Νέα Επαφή " μέσα στο φάκελο επαφών του Outlook και συμπληρώστε τα πεδία πληροφοριών που εμφανίζονται . Όταν τελειώσετε με την προσθήκη νέων επαφών , μπορείτε να κλείσετε το Outlook .
Η 6

ξεκινήσει Communicator από το εικονίδιό του στο μενού Έναρξη .
Η 7

Προσθήκη επιθυμητές επαφές του Outlook και διανομής ομάδες στη λίστα επαφών του Communicator . Για να το κάνετε αυτό , ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το όνομα μιας επαφής ή ομάδας διανομής στο πεδίο αναζήτησης κοντά στην κορυφή του παραθύρου του Communicator . Το Communicator θα ξεκινήσει , υποδηλώνοντας μερική αγώνες αμέσως . Όταν βλέπεις την επαφή ή ομάδα διανομής που αναζητάτε , αριστερό κλικ στην καταχώρηση και σύρετε για να τον κύριο πίνακα προς το κάτω μέρος του παραθύρου του Communicator . Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για όλες τις επαφές και τις ομάδες που θέλετε να προσθέσετε .
8

Οργανώστε τις επαφές σας Communicator σε ομάδες , ώστε να μπορείτε να επικοινωνήσετε με μια ολόκληρη ομάδα με τη μία . Για να το κάνετε αυτό , κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε μέσα στον κύριο πίνακα Communicator και επιλέξτε Νέα του Ομίλου από τις επιλογές . Όταν η νέα καταχώρηση της ομάδας εμφανίζεται , πληκτρολογήστε ένα όνομα για την ομάδα και πατήστε " Enter". Στη συνέχεια, κάντε αριστερό κλικ και σύρετε τις επιθυμητές επαφές από τη λίστα επαφών σας σε αυτήν την ομάδα . Αυτό το βήμα δεν είναι απαραίτητο , αλλά είναι χρήσιμο αν έχετε μια ολόκληρη ομάδα ή μια ομάδα ανθρώπων που μπορεί να χρειαστεί να επικοινωνήσετε ταυτόχρονα.
Η 9

Προσθήκη άλλους αριθμούς τηλεφώνου σας, όπως τον αριθμό του κινητού σας , εάν επιθυμείται. Για να το κάνετε αυτό , κάντε κλικ στο κουμπί "Menu " στην κορυφή του παραθύρου του Communicator , και στη συνέχεια επιλέξτε το "Εργαλεία" επιλογή . Κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογές" ? Στη συνέχεια επιλέξτε το "Κινητά " καρτέλα . Στην καρτέλα τηλέφωνα , θα δείτε τα κουμπιά για διαφορετικούς τύπους τηλεφώνων . Κάντε κλικ σε αυτό που ισχύει για τον αριθμό που θέλετε να προσθέσετε ? Στη συνέχεια εισάγετε τον αριθμό όταν σας ζητηθεί . Τέλος , πατήστε το κουμπί " Δημοσίευση" κουμπί εάν θέλετε οι πληροφορίες να είναι διαθέσιμες σε άλλες επαφές του Communicator . Όταν τελειώσετε , μπορείτε να κλείσετε το παράθυρο Tools .
Η 10

Προσαρμόστε το επίπεδο της επαφής που θέλετε να έχετε με τις επαφές στη λίστα Communicator σας . Για να το κάνετε αυτό , κάντε δεξί κλικ στο όνομα του κάθε επαφή ή ομάδα στον κύριο πίνακα και επιλέξτε "Αλλαγή επιπέδου πρόσβασης . " Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο λεπτομερώς τα επίπεδα πρόσβασης και τι κάθε επίπεδο δίνει στην επαφή . Κλείστε αυτό το παράθυρο όταν έχετε επιλέξει το επιθυμητό επίπεδο επαφής σας .
Η
εικόνων